Hiërarchische organisaties instellen
Beveiliging: domein
maken: Hiërarchische organisatie
in het functionele gebied Organisaties en rollen.U kunt hiërarchische organisaties gebruiken om de rapportagestructuur binnen uw bedrijf te beheren. Wanneer u een hiërarchische organisatie maakt, kunt u er rollen aan toewijzen. Op rollen en op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen bepalen de toegang tot informatie over die organisatie, bedrijfsprocessen en meldingen.
De ingangsdatum bepaalt wanneer een organisatie zichtbaar wordt en wanneer beheerders rollen aan een organisatie kunnen toewijzen. Workday geeft prioriteit aan de ingangsdatum boven de
beschikbaarheidsdatum
in door Workday geleverde transacties. We raden u aan een aangepaste validatie te maken om te voorkomen dat de organisatie wordt gebruikt in een transactie met een ingangsdatum die eerder is dan de Beschikbaarheidsdatum
. - Open de taakHiërarchische organisatie maken.
- Houd bij het invullen van de kop rekening met het volgende:
Optie Omschrijving BeschikbaarheidsdatumHiermee wordt ingesteld wanneer de organisatie in prompts wordt weergegeven.NaamWorkday maakt een ingangsdatum voor de naam wanneer u een hiërarchische organisatie maakt.Wanneer u de ingangsdatum voor een wijziging van de organisatienaam wijzigt en de organisatienaam matcht in de volgende snapshot, werkt Workday de ingangsdatum van die volgende snapshot bij, maar wordt er geen nieuwe snapshot gemaakt.In het rasterNaamgeschiedenisgeeft Workday vertalingen weer op ingangsdatum. Wanneer u een nieuwe ingangsdatum maakt, kopieert Workday de vertalingen van de vorige ingangsdatum niet wanneer u:- Schakel hetselectievakje Vertalingen verbergen na wijziging basiswaardein de taakTenantinstellingen bewerken - algemeen in.
- Wijzig de organisatienaam in de basistaal van de ingangsdatum.
SubtypeSelecteer een door Workday geleverd subtype of gebruik de taak'Organisatiesubtype onderhouden'om een subtype te maken dat past bij uw bedrijfsbehoeften.ZichtbaarheidSelecteer deze optie om te bepalen wie een organisatie kan bekijken, inclusief zoekresultaten. Workday geeft prioriteit aan deze waarde boven de toegangsrechten voor de op rollen gebaseerde beveiligingsgroep van een medewerker.Primaire locatieWorkday gebruikt de primaire locatie in het bedrijfsprocesArbeidsplaats makenom stappen naar een beveiligingsgroep te routeren wanneer:- De beveiligingsgroep is gebaseerd op een locatiehiërarchie.
- U configureert meer dan één locatie of identificeert geen locatie.
De primaire locatie heeft een afzonderlijke ingangsdatum. Stel de ingangsdatum van de primaire locatie in op één vóór de ingangsdatum van de organisatie om ervoor te zorgen dat deze wordt weergegeven.U kunt de primaire locatie en ingangsdatum wijzigen door te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de hiërarchische organisatie. - Houd bij het invullen van het tabbladRollen toewijzenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving RolU kunt ondersteunende rollen selecteren die u in een hiërarchische organisatie wilt opnemen om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen. Elke organisatie heeft rollen die de ondersteunende groep vertegenwoordigen die eraan is toegewezen. Ondersteunende rollen hebben verantwoordelijkheden binnen een functioneel gebied. Voorbeeld: beloningspartner of HR-partner.U kunt een rol die u voor deze taak selecteert, configureren met de rolIs leiderdie is gekoppeld aan de rolManagervan Workday in de taakToewijsbare rollen onderhouden.Wanneer u een rol toewijst aan een hiërarchische organisatie, beperkt Workday de zichtbaarheid van gebeurtenissen uit het verleden niet.Workday raadt aan dat medewerkers met een rol in een hiërarchische organisatie lid zijn van een andere hiërarchische organisatie om te zorgen voor een juiste routering van bedrijfsprocessen.Alleen rolbeheerders kunnen de kolommenIngangsdatumenVolgende ingangsdatumweergeven op het tabbladRollenvan de hiërarchische organisatie voor beveiligingsgroepen waarvan ze lid zijn.Beperkt tot enkelvoudige toewijzingWorkday schakelt het selectievakje automatisch in of uit, afhankelijk van uw configuratie, voor de taakToewijsbare rollen onderhouden, om aan te geven welke rollen u aan slechts één medewerker kunt toewijzen. - Houd bij het invullen van het tabbladOrganisatietoewijzingenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Overgenomen van bovenliggende organisatieHet selectievakjeOvergenomen van bovenliggendeorganisatie is automatisch en alleen informatief ingesteld. Wanneer u geen organisatietoewijzingen opgeeft, schakelt Workday dit selectievakje automatisch in. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de organisatietoewijzingen van een onderliggende organisatie, schakelt Workday dit selectievakje automatisch uit. In Workday worden overgenomen waarden van bovenliggende organisaties weergegeven wanneer er geen overschrijvingen zijn voorToegestane organisatiesofstandaardorganisaties.Als u organisaties wilt beheren die beschikbaar zijn tijdens de toewijzing van een hiërarchische organisatie, schakelt u hetselectievakje Weergeven in 'Organisatietoewijzingen en vacaturewijzigingen'op het relevante organisatietabblad in het rapport'Organisatietypen onderhouden' in.Als u hetselectievakje Weergeven in organisatietoewijzingen en vacatureaanvragenwijzigen niet inschakelt:- Organisaties waarvan medewerkers lid zijn, worden niet weergegeven voor organisaties die worden getotaliseerd naar het organisatietype.
- Sommige organisatiegegevens zijn niet beschikbaar.
- De organisatie wordt niet weergegeven op de arbeidsplaats van de medewerker.
Organisatietoewijzingen die zijn overgenomen van hogere organisaties hebben geen ingangsdatum, maar hiërarchieën wel. Ter ondersteuning van de ingangsdatum voor een organisatietoewijzing definieert u een hiërarchie met ingangsdatum als een toegestane waarde.Toegestane organisatiesBeperkt beschikbare organisaties voor organisatietoewijzing. Een waarde in deze kolom overschrijftOvergenomen van bovenliggende organisatie.StandaardorganisatiesDeze organisaties worden ingevuld door Workday op basis van het feit of u hetselectievakje Unieke arbeidsplaatstoewijzingop het tabbladAangepastin het rapportOrganisatietypen onderhoudenuitschakelt. Een waarde in deze kolom overschrijftOvergenomen van bovenliggende organisatie. - Workday is van plan het tabbladID'sin een toekomstige release buiten gebruik te stellen. We raden u aan deze functie niet te gebruiken.
Nadat u een hiërarchische organisatie hebt gemaakt, genereert Workday automatisch een organisatie-ID. Er kunnen prestatieproblemen optreden wanneer u meer dan 5000 actieve medewerkers in één hiërarchische organisatie hebt. Nadat de rol aan de medewerker is toegewezen, beperken de gegeven machtigingen de toegang tot de gebeurtenisgeschiedenis van een medewerker niet voor een specifiek tijdsbestek.
Maak uw eigen notatie voor organisatie-ID's en wijs uw hiërarchische organisaties toe.
U kunt de naam wijzigen en ingangsdatums toepassen door te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de hiërarchische organisatie. U kunt de organisatiegeschiedenis voor deze taak en in het rapport
Organisatiegeschiedenis
weergeven. Workday levert een aantal standaardrapporten die u inzicht geven in de details van uw organisatie. Voor een volledige lijst met door Workday geleverde standaardrapporten opent u het rapport
Workday Standard Reports
en selecteert u de rapportcategorie Organisaties
.