Stappen: identificatiedocumenten instellen
Beveiliging:
instellen: domein contactgegevens, ID's en persoonlijke gegevens
in het functionele gebied Contactgegevens.Met Workday kunt u verschillende typen externe identificatiedocumenten en aangepaste ID's, zoals licenties en paspoorten, toevoegen en bijhouden om te voldoen aan lokale wettelijke vereisten. U kunt de ID's toewijzen aan:
- Academische personen
- Begunstigden
- Externe medewerkers
- Werknemers
- Sollicitanten
- Studenten
- Open de taakGebruikstypen algemene ID onderhouden.Configureer de redenen voor het gebruik van ID's, bijvoorbeeld om identiteit vast te stellen of identificatie voor internationale reizen te bieden.Wanneer u ID-typen maakt, kunt u deze aan deze gebruikstypen koppelen. U kunt vervolgens rapporteren over een specifiek gebruikstype wanneer u audits uitvoert op ID's die op het punt staan te verlopen.
- Open de taakAutoriteit maken.Configureer licentie-instanties voor landen en regio's. Wanneer u de ID-gegevens van een persoonstype bewerkt, behalve begunstigden, kunt u de autoriteit selecteren die de licentie-ID heeft uitgegeven.
- Configureer bedrijfsprocessen en hun beveiligingsbeleid in het functionele gebied Persoonlijke gegevens.
- Afzonderlijke bedrijfsprocessen voor verschillende ID-typen:
- Overheids-ID's bewerken
- ID-gegevens bewerken
- Licenties bewerken
- Overige ID's bewerken
- Paspoorten en visa wijzigen
- BedrijfsprocesID-gegevens bewerkenom een van de vier ID-typen in één bedrijfsprocesgebeurtenis te wijzigen.