Concept: team van manager verplaatsen

Wanneer u het bedrijfsproces

'Functie wijzigen'

gebruikt om een manager naar een nieuwe organisatie te verplaatsen, kunt u ook de teams die rapporteren aan die manager verplaatsen. In Workday worden alleen de teams weergegeven die in aanmerking komen voor verplaatsing. U kunt alle in aanmerking komende teams verplaatsen of alle teams achterlaten. U kunt geen teams of individuele teamleden kiezen die u wilt verplaatsen.

Verplaatste teams behouden hun huidige:

Headcounts.
Vacatures.
Vacatureaanvragen.
Onderliggende organisaties.

Nadat u de functiewijziging hebt verzonden, start Workday voor elk in aanmerking komend team het subproces 1

toewijzen bovenliggende organisatie

, met een eigen werkstroom en goedkeuringen. U kunt de afzonderlijke subprocessen

Toewijzen bovenliggend niveau

desgewenst annuleren, ongedaan maken of corrigeren. U kunt de oorspronkelijke beslissing om teams van een manager al dan niet te verplaatsen echter niet ongedaan maken door de gebeurtenis

'Functie wijzigen'

te corrigeren. Als u die beslissing wilt terugdraaien, moet u het bedrijfsproces

'Functie wijzigen'

annuleren of ongedaan maken en opnieuw beginnen.

De optie om teams te verplaatsen wordt niet weergegeven wanneer u:

Configureer niet de stap
Bovenliggende organisatie wijzigen
in het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
.
Een medewerker verplaatsen die geen manager is.
Houd een manager in dezelfde hiërarchische organisatie.
Een manager verplaatsen die ook een organisatie beheert die een meerdere is van de voorgestelde organisatie.
Een manager verplaatsen voor wiens hiërarchische organisatie een organisatiehiërarchiegebeurtenis wordt uitgevoerd. Voorbeeld: een gebeurtenis
voor het maken van onderliggende items wordt
uitgevoerd.
Een manager verplaatsen wiens team deel uitmaakt van een onderliggende organisatie die geen deel uitmaakt van de hiërarchische hiërarchie. Voorbeeld: de manager maakt deel uit van hiërarchische organisatie 1, die onderliggende organisaties A, B en C heeft. Het team van de manager maakt echter deel uit van onderliggende organisatie D.

Als u de optie voor het verplaatsen van teams wilt instellen, moet u de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces

Functie

wijzigen en twee aanvullende stappen opnemen:

Rollen toewijzen - toewijzingen wijzigen voor medewerker
Bovenliggende organisatie wijzigen

Beide stappen moeten na de voltooiingsstap '

Functie wijzigen'

volgen.

Stap	Details
(Optioneel) Rollen toewijzen - toewijzingen voor medewerker wijzigen	Zorgt ervoor dat de medewerker de rol van manager heeft voordat u de teams van de manager verplaatst. Alle eerdere rollen van de medewerker worden automatisch ingevuld, inclusief de managerrol. U kunt desgewenst de standaardroltoewijzingen verwijderen, nieuwe rollen toevoegen of opnieuw rollen toewijzen. U kunt ook de stap Roltoewijzingen kopiëren voor functiebeheerorganisaties gebruiken wanneer u het selectievakje ' Functie wijzigen in standaardorganisaties voor functiebeheer gebruiken' hebt ingeschakeld. Zowel Rollen toewijzen - toewijzingen voor medewerker wijzigen als Roltoewijzingen kopiëren moeten vóór de stap Bovenliggende organisatie wijzigen komen.
Bovenliggende organisatie wijzigen	Workday raadt u aan een goedkeuringsstap op te nemen in de bedrijfsprocesdefinitie Toewijzen van bovenliggende organisatie . anders wordt de stap automatisch voltooid als onderdeel van de werkstroom 'Functie wijzigen' . Zorg ervoor dat u ook machtigingen verleent voor de actie Goedkeuren voor het bedrijfsproces Bovenliggende organisatie toewijzen .

Ja

automatisch invullen in de

Deze persoon is een manager. Wilt u hun teams met hen verplaatsen?

kunt u het

selectievakje Standaardfunctie functie wijzigen voor team verplaatsen met manager

inschakelen in de taak

Tenantinstellingen bewerken - HCM

.