Stappen: beloningsbeoordelingen voorbereiden
Stel prestatiebelonings-, bonus- of aandelenregelingen in.
- Als u aandelen in het proces wilt opnemen, verleent u toegang tot deze domeinen in het functiegebied Geavanceerde beloning:
- Medewerkersgegevens: aandelentoezegging voorstellen als onderdeel van beloningsbeoordeling.
- Medewerkersgegevens: aandelentoekenningen.
Als u beloningsbeoordelingsoverzichten wilt afdrukken, configureert u deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied Geavanceerde beloning:- Selfservice: beloningsbeoordelingsoverzichten, zodat werknemers hun eigen overzichten kunnen afdrukken.
- Medewerkersgegevens: beloningsbeoordelingsoverzichten, zodat managers overzichten voor hun direct ondergeschikten kunnen afdrukken.
- Schakel domeinen in (in het functionele gebied Geavanceerde beloning) en wijs rollen toe:DomeinRollenOmschrijvingProces: beloningsbeheergebeurtenissenBeloningsbeheerderVereist om een beloningsbeoordelingsproces te starten en te voltooien.Proces: op regels gebaseerde toegang voor beloningsbeoordelingBeloningsbeheerderHiermee kunt u op regels gebaseerde beveiligingsgroepen maken die de toegang tot gegevens op werknemersniveau in beloningsbeoordelingen bepalen, inclusief of ze toezeggingen of planning voor zichzelf kunnen wijzigen.Proces: deelnemer beloningsbeoordelingsprocesPlanners:
- Manager
- Primaire beloningsplanner
Plan beloningen voor een organisatie en bekijk of plan onderliggende hiërarchische organisaties.Toegang tot plantoezeggingen is vereist.Proces: procesbeheer beloningsbeoordelingManagerVereist voor toegang totVoltooien namens.Proces: Procesbeheer beloningsbeoordelingenProces: Procesdeelnemer beloningsbeoordelingOndersteuningsrollen:- HR Partner
- Beloningspartner
Toezeggingen voor werknemers weergeven en bewerken als planner.Kan de toegangsrechten Weergeven of Wijzigen hebben.Proces: beoordelaar beloningsbeoordelingsprocesBeoordelaars:- HR Partners
- Locatiepartners
- Locatie- of regiomanagers
De toekenningen van de toegewezen werknemers weergeven of bewerken.Kan de toegangsrechten Weergeven of Wijzigen hebben.De bedrijfsprocesstapWerknemerstoezeggingen beoordelengebruikt alle op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen met het toegangstype Wijzigen voor dit domein in de configuratieselectielijst.BeloningsbeheerderBeloningsbeheerder - (Optioneel) Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM.
Optie Omschrijving De functie 'Nieuw beloningsbeoordelingsoverzicht maken voor werknemer' uitschakelen in 'Beloningsbeoordelingsoverzichten weergeven'Voorkomt dat werknemers hun eigen beloningsbeoordelingsoverzicht maken.Voorkeursrasterlimiet voor beloningsbeoordeling voor werknemerstoezeggingenWorkday beperkt het aantal werknemers in dezelfde organisatiehiërarchie dat wordt weergegeven voor een planner. U kunt een limiet van maximaal 500 invoeren of leeg laten om de standaardwaarde van 100 te gebruiken. - Beloningsregelingen maken en toewijzen.
- (Optioneel) Configureer hoe Workday prestatiebeloningswijzigingen voor een werknemer beheert:
- Gebruik Totaal basissalaris om individuele doelen voor regelingen op basis van percentages te bepalen en toezeggingsbedragen voor elk toegewezen plan in te voeren. Voor deze optie hoeft u geen beloningsbasis te maken. Workday levert deze voor u.
- Gebruik de primaire beloningsbasis (PCB) om individuele doelbedragen voor regelingen op basis van percentages te bepalen. Voer een totaalbedrag voor de toezegging in. Workday wijst dat bedrag toe aan de afzonderlijke plannen die deel uitmaken van de PCB.
- Open de taakGebeurteniscategorieën en redenen onderhouden.Maak gebeurteniscategorieën en redenen voor het toekennen van elke onderscheiding.Beveiliging: domeinInstellen: personeelsbeheerin het functionele gebied Personeelsbeheer.
- Open de taakValutakoerstypen onderhoudenom ten minste één koerstype te maken specifiek voor beloningsbeoordelingsprocessen.
- (Optioneel) Deelnameregelsets voor beloningsbeoordeling beheren.Definieer regels die Workday gebruikt voor het afhandelen van beloningsgerelateerde gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens het beloningsbeoordelingsproces.
- (Optioneel) Open het rapportSchattingen bonusopbouw onderhouden.Gebruik startcriteria voor beloningsbeoordeling, inclusief organisaties, bonusregelingen en datumparameters om de bonuskosten te schatten.
- Configureer opties voor het starten van een beloningsbeoordeling op dezelfde manier als voor elke periodieke beoordeling met bonustoezeggingen.
- Selecteer een actie.U kunt uw schatting onmiddellijk berekenen of een uitvoeringsschema configureren. Vervolgens genereert Workday het bonusopbouwrapport. U kunt een schatting ook annuleren (verwijderen), bewerken of beoordelen.
- Klik op een opbouwrapport om uw geschatte bonuskosten weer te geven en te downloaden.
Beveiliging: het domeinProces: beloningsbeheergebeurtenissenin het functionele gebied Geavanceerde beloning. - Maak beoordelingsoverzichten voor werknemersbeloningen om te voldoen aan de rapportagevereisten.Workday raadt het volgende aan:
- Gebruik de door Workday geleverde rapportgegevensbronBeloningsbeoordeling voor werknemersaanpassingen voor overzichten.
- Als u een PDF-afdrukrun van tevoren plant, opent u de taakBeloningsbeoordelingsoverzicht vrijgevenen plant u deze buiten kantooruren. U kunt aangepaste indelingen gebruiken en bepalen wanneer werknemers hun beloningsbeoordelingsoverzicht kunnen bekijken.
- Rasterconfiguraties kunnen alleen-lezen, bewerkbare of geavanceerde velden bevatten voor drilldown naar details.
- Met rasterprofielen kunt u meer dan één rasterconfiguratie gebruiken voor elk beloningsbeoordelingsproces.
- (Optioneel) Aandelendeelnemingspercentagetabellen maken.Alleen van toepassing op beloningsbeoordelingsprocessen die aandelentoezeggingen bevatten.
- (Optioneel) Open de taakSjabloon beloningsbeoordelingsproces maken.Maak sjablonen zodat Workday velden in beloningsbeoordelingsprocessen kan invullen. Zie Beloningsbeoordelingsprocessen starten and Beloningsbeoordelingspools beheren Stappen: Compensatiebeoordelingsrasterprofielen configureren voor gedetailleerde veldomschrijvingen.U kunt sjablonen voor beloningsbeoordeling ook beheren met behulp van deze webservices:
- Beloningsbeoordelingssjabloon ophalen
- Beloningsbeoordelingssjabloon zetten
Voer deze rapporten uit om de datum, tijd, verantwoordelijke partij en opmerkingen voor de laatst verzonden wijziging in toezeggingen te bekijken:
- Audit prestatiebeloningstoezegging beloningsbeoordeling
- Audit talent beloningsbeoordeling
- Audit bonusbetaling beloningsbeoordeling
- Beloningsbeoordeling - audit toezeggingen aandelenregeling