Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Werknemerscontracten toevoegen

Werknemerscontracten toevoegen

  • Configureer het bedrijfsproces
    Werknemerscontract
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied Personeelsbeheer.
  • Geef in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     op of de einddatums van dienstverbanden en contracten voor werknemers voor bepaalde tijd moeten worden gesynchroniseerd.
    Als er een toekomstige
    contractgebeurtenis
     is, wordt de
    Einddatum dienstverband
     gesynchroniseerd met de
    contracteinddatum
     van de meest toekomstige
    contractgebeurtenis
     . De
    einddatum van het contract
     geeft ook de einddatum van het actieve contract weer.
Op sommige locaties kunt u contracten voor werknemers hebben (in plaats van externe medewerkers). De taak
Contract toevoegen
 bevat niet de contractvoorwaarden, maar u kunt wel:
  • Voeg een kopie van het contract bij.
  • De contractdatums, ingangsdatums, status en type contractgegevens bijhouden en rapporteren.
Desgewenst kunt u werknemerscontracten als subproces toevoegen door de stap
Werknemerscontract onderhouden
 te configureren wanneer u bedrijfsprocessen bewerkt, zoals:
  • Aanvullende functie toevoegen
  • Functie wijzigen
  • Aanstelling
  • Beëindiging
Als
het werknemerscontract
 een zelfstandig bedrijfsproces is en de begindatum van het contract in de toekomst ligt, stelt Workday de ingangsdatum van de gebeurtenis in op de begindatum van het contract. Als u deze datums synchroniseert, voorkomt Workday dat de werknemer de gebeurtenis of bijgevoegde documenten tot die datum kan zien.
Werknemers kunnen slechts één actief contract voor een functie tegelijk hebben, op basis van de begin- en einddatum van het contract. Een contract kan meerdere, niet-gelijktijdige arbeidsplaatsen omvatten wanneer een werknemer wordt overgeplaatst, bevorderd of anderszins wordt verplaatst naar nieuwe arbeidsplaatsen van hetzelfde type (primair of aanvullend).
  1. Open de taak
    Contract toevoegen
     .
  2. Selecteer de
    medewerker
     en de
    begindatum van het contract
    .
    Als de werknemer meerdere functies heeft, selecteert u ook de
    functie Functie
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Reden
    Beschikbaar als u redenen configureert in de taak
    Redenen werknemerscontract onderhouden
     . U kunt een reden selecteren die is gekoppeld aan het land van de werknemer of een reden die niet wordt beperkt door land.
    Begindatum contract
    De begindatum kan niet eerder zijn dan de aanstellingsdatum van de werknemer.
    Type
    U kunt contracttypen configureren in de taak
    Typen werknemerscontracten onderhouden
     . U kunt een type selecteren dat is gekoppeld aan de locatie van de werknemer of een type dat niet wordt beperkt door de locatie.
    Status
    U kunt statuswaarden configureren in de taak
    Statuswaarden werknemerscontracten onderhouden
     . U kunt een status selecteren die is gekoppeld aan de locatie van de werknemer of een status die niet wordt beperkt door locatie.
    Ondertekeningsdatum werknemer/werkgever
    De
    datum van ondertekening door de werkgever
     kan niet later zijn dan de contractdatum.
    Einddatum contract
    Deze datum wordt in rapporten weergegeven, maar activeert geen actie op de datum.
    Als u synchronisatie van einddatums van dienstverbanden en contracten hebt ingeschakeld, werkt Workday de einddatum van het dienstverband van de werknemer automatisch bij zodat deze overeenkomt met deze datum.
    Maximum aantal uren per week
    Beschikbaar als de primaire arbeidsplaats van de werknemer zich bevindt in een land waar het maximum aantal contracturen wordt bijgehouden. U kunt dit veld voor landen configureren met behulp van de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Minimum aantal uren per week
    Beschikbaar als de primaire arbeidsplaats van de werknemer zich bevindt in een land waar het minimum aantal contracturen wordt bijgehouden. U kunt dit veld voor landen configureren met behulp van de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Contractbeoordelingsdatum
    Beoordeling plannen
    Eenheid
    Als er een
    Contracteinddatum
    is, kunt u een contractbeoordeling plannen. Selecteer een
    contractbeoordelingsdatum
     of voer een tijd in vóór de
    einddatum van het contract
    .
    Deze velden kunnen worden ingevuld op basis van een werknemerscontractregel die van toepassing is op de medewerker.
Als u details over een werknemerscontract wilt weergeven, bewerken of bekijken, selecteert u
'Functiewijziging
werknemerscontracten'
 in het menu met gerelateerde acties van een werknemer.
Om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen die u aanbrengt in de einddatums van contracten worden verwerkt en correct worden weergegeven in het profiel van de medewerker, schakelt u het selectievakje
Einddatums dienstverband/contract synchroniseren
 in de sectie
Personeelsbeheer
 van de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM in
 .
Als u details over een werknemerscontract wilt corrigeren, selecteert u
Bedrijfsproces
corrigeren
 in de gerelateerde acties van de gebeurtenis Contract:
  • U kunt de
    begindatum van het contract
     alleen corrigeren voor de contractgebeurtenis waarmee het contract is gemaakt.
  • U kunt de
    ingangsdatum
     alleen corrigeren voor een
    contractgebeurtenis
     die het contract heeft bewerkt.
  • U kunt alleen de
    ingangsdatum
     van een
    contractgebeurtenis
     corrigeren naar een datum tussen de
    ingangsdatum
     van de eerste voorgaande of vervangende
    contractgebeurtenis
     .
  • U kunt contractdatums alleen corrigeren zodat de gebeurtenis niet overlapt met andere
    contractgebeurtenissen
     .