Concept: lidmaatschapsregels
Met lidmaatschapsregels kunt u arbeidsplaatsen van medewerkers automatisch toewijzen aan aangepaste organisaties op basis van gedefinieerde criteria. Lidmaatschapsregels zijn van invloed op de prestaties. Het is dus belangrijk dat u deze zorgvuldig configureert.
Met lidmaatschapsregels worden medewerkers toegewezen op basis van een snijpunt van drie kenmerktypen:
- Location
- Organisatie
- Arbeidsplaats
Arbeidsplaatskenmerken zijn onder meer:
- Functiefamilies.
- Functieprofielen.
- Managementniveau.
Organisatiekenmerken zijn onder meer:
- Onderliggende organisaties in regel opnemen.
- Onderliggende organisatierollen opnemen.
- Organisatiesubtypen.
Wanneer u lidmaatschapsregels maakt die gebruikmaken van twee of meer van de drie kenmerktypen (arbeidsplaats, organisatie of locatie), bevatten de resultaten leden van een snijpunt van de drie kenmerktypen. In dit geval omvatten de resultaten van de lidmaatschapsregel medewerkers die voldoen aan een van de arbeidsplaatscriteria (functiefamilie, functieprofiel of managementniveau) en:
- Een waarde in elk veld van de organisatiecriteria (opgenomen organisaties, opgenomen organisatierollen of opgenomen organisatiesubtypen).
- Een van de geselecteerde locaties.
Met lidmaatschapsregels worden expliciet toegewezen leden niet verwijderd. U kunt expliciet toegewezen leden en leden die zijn toegewezen door regels in verschillende rasters weergeven op het tabblad
Leden
van de aangepaste organisatie.Typen lidmaatschapsregels
Lidmaatschapsregels kunnen zijn:
- Statisch: het lidmaatschap berekenen wanneer uLeden toewijzen met behulp van regelselecteert in het menu met gerelateerde acties voor de aangepaste organisatie. Deregel voor het toewijzen van leden met behulp van de regelwijst leden expliciet toe.
- Semidynamisch: het lidmaatschap elke 4 uur berekenen. (Semidynamische regels beginnen als dynamische regels.)
- Dynamisch: bereken het lidmaatschap telkens wanneer de beveiliging voor de aangepaste organisatie wordt geëvalueerd.
Best practices voor lidmaatschapsregels
Lidmaatschapsregels zijn van invloed op de prestaties. Het is dus belangrijk dat u deze zorgvuldig configureert door deze best practices te volgen:
- Gebruik waar mogelijk arbeidsplaatskenmerken in plaats van organisatiekenmerken.
- Wanneer u organisatiekenmerken gebruikt, neem dan geen onderliggende organisaties op.
- Lidmaatschapsregels evalueren medewerkers met een beëindigd dienstverband en actieve medewerkers. Als u veel medewerkers met een beëindigd dienstverband hebt, kunt u deze in een afzonderlijke locatiehiërarchie plaatsen die is uitgesloten door de criteria voor de lidmaatschapsregel.
- Lidmaatschapsregels die een groot aantal actieve of beëindigde medewerkers retourneren, kunnen de prestaties verminderen. Gebruik in dat geval semidynamische regels om de prestaties te verbeteren.
- Gebruik waar mogelijk statische of semidynamische lidmaatschapsregels in plaats van dynamische regels, omdat dynamische lidmaatschapsregels elke keer dat het lidmaatschap wordt geëvalueerd opnieuw worden geëvalueerd.
- Als u dynamische lidmaatschapsregels nodig hebt, raden we u ten zeerste aan het selectievakjeOptimalisatie van evaluatie van dynamische lidmaatschapsregelsinschakelen in de taakTenantinstellingen bewerken - HCM in te schakelen.
- Workday raadt u aan dynamische lidmaatschapsregels te vermijden wanneer de lidmaatschapsregels meer dan 3000 leden retourneren voor verlofregels. (Gebruik in plaats daarvan semidynamische regels.)
- Zorg ervoor dat alle lidmaatschapsregels in uw tenant semidynamisch zijn om de prestaties te verbeteren. Wanneer rapportvelden dynamische lidmaatschapsregels gebruiken, evalueert Workday elke instance die het rapportveld bevat, wat kan leiden tot vertraagde rapportresultaten of fouten.
- Statische lidmaatschapsregels kunnen worden gebruikt om leden expliciet aan een aangepaste organisatie toe te wijzen doorLeden toewijzen met behulp van regelte selecteren in het menu met gerelateerde acties van de aangepaste organisatie.
- U kunt lidmaatschapsregels die medewerkers massaal aan een aangepaste organisatie toewijzen, niet ongedaan maken metLeden toewijzen met behulp van regel. In plaats daarvan kunt u in het menu met gerelateerde acties gebruiken om medewerkers naar een andere organisatie te verplaatsen. Houd er rekening mee dat u hetselectievakje Uniekearbeidsplaatstoewijzing voor de aangepaste organisatie moet uitschakelen.
- Als u lidmaatschapsregels nodig hebt voor meer dan 10.000 arbeidsplaatsen, configureert u twee of meer lidmaatschapsregels.
- Als u leden wilt weergeven van een aangepaste organisatie waarvoor hiërarchieën niet zijn ingeschakeld en met meer dan 50.000 leden, gebruikt u het rapportOrganisatieleden weergeven(beveiligd in het domeinMedewerkersgegevens: alle arbeidsplaatsen). Afhankelijk van uw domeinbeveiligingsconfiguratie kan het aantal leden voor het rapport'Organisatieleden weergeven'verschillen van de gerelateerde gerelateerde actie.