Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Pensioenspaarregelingen maken

Pensioenspaarregelingen maken

  • Voorzieningen instellen.
  • Maak een of meer inhoudingen of inkomsten.
  • Beveiliging:
    instellen: voorzieningen
     in het functionele gebied Voorzieningen.
Wanneer u pensioenspaarrekeningen voor werknemers maakt, kunt u het volgende definiëren:
  • Minimum- en maximumbijdragebedragen voor pensioenregelingen voor werknemers.
  • Bedrag werkgeversbijdrage.
  • Salarisinhoudingen.
U kunt bijdragen aan pensioenspaarregelingen aan meerdere regelingen toewijzen door voor elke regeling een afzonderlijke inhouding te maken.
  1. Open de taak
    Voorzieningsregeling maken
     .
  2. Selecteer
    Pensioenspaarregeling
     bij de prompt
    Type voorzieningsregeling
     .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Niet gebruiken
    Als deze optie is geselecteerd, voegt Workday het label
    Niet gebruiken
     toe aan de naam van de voorzieningenregeling en verbergt deze vanaf de ingangsdatum voor de configuratieprompts
    van de voorzieningenplan
     . Met dit selectievakje wordt de naam van het voorzieningenplan niet verborgen in configuratieprompts in de volgende taken en bedrijfsprocessen:
    • Taken voor
      inhouding voor externe salarisadministratie
      maken
       of bewerken.
    • Taken
      voor het maken
       of
      bewerken van inkomsten voor externe salarisadministratie
       maken.
    • Bedrijfsproces
      COBRA-gerechtigdheidsgebeurtenis beoordelen
       .
    Omschrijving extern plan
    Maak een planomschrijvingsdocument en maak dit als externe koppeling beschikbaar op het inschrijvingsformulier.
    Gerechtigdheid voor medewerkersregeling
    Selecteer een gerechtigdheidsregel om de dekking te beperken tot een subset van in aanmerking komende werknemers in de deelnemende voorzieningengroepen.
    Valuta
    Hiermee geeft u de valuta op die wordt gebruikt om het bijdragebedrag voor de voorzieningenregeling te berekenen. Selecteer dezelfde valuta die wordt gebruikt door de voorzieningengroepen die zich voor de regeling kunnen inschrijven. Overweeg om voor elke valuta of elk land een afzonderlijke voorzieningenregeling te maken.
    U kunt dit veld alleen bijwerken als het
    aantal keren gebruikt
     is nul.
    Frequentie
    Workday gebruikt de frequentie in salarisberekeningen.
    Inkomsten en inhoudingen
    Selecteer de inhoudingen die Workday Payroll gebruikt om de bijdragen van werknemers en werkgevers aan pensioenregelingen te berekenen.
  4. Voeg in de sectie
    Uitgebreide regelingsdetails
     regelingsdetails voor uw werknemers toe, zodat ze de specifieke kenmerken van de voorzieningenregeling kunnen zien. U kunt ook instructies en koppelingen naar informatie over voorzieningenregelingen toevoegen. Workday geeft informatie over werknemers- en werkgeversbijdragen weer.
  5. In de sectie
    Werknemersbijdrage
     kunt u werknemers toestaan om automatisch de bijdragen voor pensioenspaarregelingen te verhogen om Secure Act 2.0 te ondersteunen.
    Deze functie is alleen beschikbaar voor
    procentuele
    bijdragen. Werknemers kunnen tijdens een inschrijvingsgebeurtenis automatische bijdrageverhogingen in- of uitschakelen met het selectievakje
    Automatische bijdrageverhoging
     .
    Houd bij het invullen van deze sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Automatische bijdrageverhoging
    Selecteer deze optie om automatische verhogingen van de bijdragen voor de pensioenspaarregeling in te schakelen.
    Percentage automatische bijdrage
    Geef het standaardbijdragepercentage van de eerste inschrijving van de medewerker op, tussen 3% en 10%. Alleen beschikbaar wanneer u
    Automatische bijdrageverhoging
    inschakelt.
    Percentage jaarlijkse automatische bijdrageverhoging
    Geef op met hoeveel het percentage elk jaar wordt verhoogd. Meestal 1%. Alleen beschikbaar wanneer u
    Automatische bijdrageverhoging
    inschakelt.
    Maximumpercentage automatisch verhogen
    Geef het maximumpercentage op waarbij de jaarlijkse verhoging stopt. Alleen beschikbaar wanneer u
    Automatische bijdrageverhoging
    inschakelt.
  6. (Optioneel) Selecteer een inhouding voor de salarisentiteit in het raster
    Externe salarisinhoudingen
     wanneer u een externe salarisadministratietoepassing gebruikt om werknemers- en werkgeversbijdragen te berekenen.
    Geef inhoudingen op om ervoor te zorgen dat de kosten in pensioenspaarregelingen worden weergegeven.
U kunt werknemers toestaan hun bijdragekeuzen voor pensioenspaarregelingen te configureren tijdens de openstaande inschrijving. Met Workday kunnen werknemers hun bijdragekeuzen configureren tijdens openstaande inschrijvingen of deze gedurende het planjaar bijwerken op de
voorzieningen- en salarishub
.
  • Stel werknemers in staat hun bijdrage aan meer dan één pensioenspaarregeling toe te wijzen met behulp van de taak
    Toewijzing van pensioenspaarregelingen aan meerdere aanbieders onderhouden
     .
  • Maak of bewerk de jaardefinitie van de voorzieningenregeling en voeg de nieuwe pensioenspaarregeling eraan toe.