Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Gezinsleden en begunstigden beheren

Gezinsleden en begunstigden beheren

  • Stel de typen persoonsrelaties in.
  • Configureer de bedrijfsprocessen en het beveiligingsbeleid
    voor het wijzigen van de begunstigde voor
    gezinsledengebeurtenis
     in het functionele gebied Voorzieningen.
  • Voeg gelokaliseerde gegevens toe met behulp van de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - algemeen'
     .
  • Beveiliging:
    • Voeg zelfservicebegunstigden toe in
       het domein 'Inschrijving voor voorzieningen' in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
    • Selfservice:
       domein 'Begunstigden' in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
    • Selfservice:
       domein toeslag voor partner in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
    • Medewerkersgegevens: voeg begunstigden toe in
       het domein ' Inschrijving voor voorzieningen' in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
    • Het domein
      'Medewerkersgegevens: begunstigden en gezinsleden'
       in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
    • Medewerkersgegevens:
       domein toeslag voor echtgeno(o)t(e) in het functionele gebied 'Voorzieningen'.
Wanneer u een gezinslid of begunstigde toevoegt, kunt u alleen relaties selecteren waarvoor het veld
'Beperken tot relatie'
 voor de taak '
Relaties met gerelateerde personen onderhouden'
 het volgende bevat:
  • Gezinslid
  • Begunstigde
  • Leeg
Medewerkers kunnen een trust als begunstigde aanwijzen in plaats van individuele personen. Wanneer u begunstigden toevoegt, kunt u ook gerechtelijke bevelen met betrekking tot begunstigden toevoegen.
U kunt gezinslid of begunstigde inactiveren, maar niet verwijderen als ze ooit een inschrijving voor een voorzieningsregeling hebben gehad. Als ze echter een huidige inschrijving of begunstigden opgeven hebben, moet u ze eerst uit de regeling verwijderen voordat u ze kunt inactiveren.
Medewerkers kunnen alleen actieve gezinsleden of begunstigden weergeven. Voor voorzieningenpartners en -beheerders wordt bij inactieve gezinsleden of begunstigden de naam (Inactief) weergegeven.
U kunt gezinsleden met een overlijdensdatum niet opnieuw activeren. Voor overleden gezinsleden moet u een voorzieningsgebeurtenis maken om alle momenteel ingeschreven voorzieningen te verwijderen.
Als u velden voor gezinsleden op land verbergen in het gebied 'Persoonlijke informatie' in de taak
'Lokalisatie-instellingen onderhouden
 ' , worden de velden in de volgende gebieden in Workday verborgen:
  • Gezinsleden toevoegen of bewerken, inclusief gebeurtenissen voor openstaande inschrijving : handicap, status fulltimestudent en rokersstatus.
  • Inschrijvingsgebeurtenissen: inschrijvingsinstructies voor rokers en tabaksgerelateerde vragen voor echtgeno(o)t(e)s(en)
  • Taken voor gezondheidsgegevens - gezinsleden: informatie over tabaksgebruik.
  1. Voeg een gezinslid toe.
    1. Selecteer
      '
      Gezinsleden voorzieningen weergeven'
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
    2. Klik op
      Toevoegen
      .
    3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
      Optie
      Omschrijving
      Gebruiken als begunstigde
      Selecteer deze optie om de persoon beschikbaar te maken voor aanwijzing als begunstigde.
      Relatie:
      Wanneer u echtgeno(o) t(partner selecteert, moet u het selectievakje '
      Kan
      deze persoon zijn of kunnen worden ingeschreven voor de dekking elders voor de ziektekostenverzekering elders worden meegedekt' inschakelen?
       als u een toeslag voorziening wilt toevoegen.
      Rokersstatus
      Selecteer deze optie als het gezinslid tabaksgebruik gebruikt.
    4. Selecteer de verificatiestatus van het gezinslid. Zie Een verificatiestatus toewijzen aan gezinsleden .
  2. Voeg een begunstigde toe .
    1. Selecteer
      'Begunstigden
      weergeven'
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker ''.
    2. Klik op
      Toevoegen
      .
      Als u het selectievakje
      Koppelen van contactpersonen, gezinsleden en begunstigden voor noodgevallen uitschakelen
       in de taak
      'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
       hebt uitgeschakeld, kunt u alleen nieuwe begunstigden maken die niet aan andere gerelateerde personen zijn gekoppeld. Als u het selectievakje '' hebt ingeschakeld, kunt u
      'Bestaand gezinslid' of 'Contactpersoon voor noodgevallen'
       selecteren.
  3. Inactiveer een gezinslid of begunstigde.
    1. Selecteer
      'Gezinsleden voorzieningen
      weergeven'
       of
      'Begunstigden
      weergeven'
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
    2. Selecteer
      Gezinslid
      inactiveren
       of
      Begunstigde
      inactiveren
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
  4. Inactiveer een gezinslid of begunstigde.
    1. Selecteer
      'Gezinsleden voorzieningen
      weergeven'
       of
      'Begunstigden
      weergeven'
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
    2. Selecteer
      'Gezinslid
      opnieuw activeren'
       of
      'Begunstigde
      opnieuw activeren'
       in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
Gebruik de taak
'Worklet configureren'
 om een koppeling
'Gezinsleden'
 aan de worklet
'Persoonlijke informatie'
 toe te voegen.
U hebt ook toegang tot de volgende rapporten:
Rapport
Inhoud:
Audit gezinsleden:
Medewerkers en hun gezinsleden op ingangsdatum, voorzieningengroep, bereik of werknemers-ID.
Gezinsleden en medewerkers met matchende nationale ID's
Gezinsleden met dezelfde nationale ID als een medewerker op werknemers-ID, bereik of voorzieningengroep.
Alle gezinsleden met dezelfde nationale ID
Gezinsleden met dezelfde nationale ID.