Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Concept: aanstellingsbeperkingen

Concept: aanstellingsbeperkingen

Aanstellingsbeperkingen zijn regels, voorwaarden of beperkingen die bepalend zijn voor de aanstellings- en personeelsbeheeracties binnen een functiebeheerorganisatie. Met deze beperkingen kunt u:
  • Personeelsbeheer beperken tot specifieke functiefamilies en functieprofielen.
  • De locaties beperken waar een functie of arbeidsplaats kan worden vervuld.
  • De vereiste kwalificaties, ervaring en vaardigheidsniveaus te definiëren van medewerkers die zijn aangenomen voor een functie of arbeidsplaats (alleen organisaties voor arbeidsplaatsbeheer).
  • Personeelsbeheer voor een functie of arbeidsplaats beperken tot een specifiek medewerkerstype (werknemers of externe medewerkers).
  • De personeelsbezetting voor een functie of arbeidsplaats beperken tot een specifiek tijdstype (full- of parttimemedewerkers).
U kunt vereisten die zijn gekoppeld aan generieke profielen toepassen op een functie of arbeidsplaats en deze verder verfijnen met behulp van aanstellingsbeperkingen. Voorbeeld: maak een functieprofiel voor senior werktuigbouwkundig ingenieur waarvoor een hbo-opleiding en vloeiend Spaans vereist zijn. Definieer vervolgens twee arbeidsplaatsen met verschillende aanstellingsbeperkingen:
  • Senior werktuigbouwkundig ingenieur - Infrastructuur is beperkt tot fulltimewerknemers in New York.
  • Senior werktuigbouwkundig ingenieur - systemen is beperkt tot fulltimeaannemers in San Francisco.
U kunt ook het selectievakje
Overschrijving van beperkingen voor personeelsbeheergebeurtenissen
 toestaan inschakelen in de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
 om de aanstellingsbeperkingen te omzeilen voor:
  • Functieprofiel
  • Location
  • Tijdstype
  • Medewerkerstype
Workday dwingt aanstellingsbeperkingen af op het moment van aanstelling en niet tijdens het maken van de vacatureaanvraag.

Standaardwaarden functieprofiel

De aanstellingsbeperkingen die u instelt, kunnen het standaardgedrag van het veld
Functieprofiel
 in een vacatureaanvraag bepalen:
  • Als u een vacatureaanvraag kopieert, wordt het veld
    Functieprofiel
    op de bronvacatureaanvraag standaard ingesteld op de nieuwe vacatureaanvraaggebeurtenis.
  • Als u een vacatureaanvraag maakt voor een functiebeheerorganisatie, kan het
    functieprofiel
     standaard afwijken van de aanstellingsbeperkingen van de functiebeheerorganisatie.
  • Als de aanstellingsbeperkingen voor functiebeheer één
    functieprofiel
    hebben en geen
    functiefamilie
    , wordt dat
    functieprofiel
     standaard ingesteld.
  • Als de aanstellingsbeperkingen voor functiebeheer één
    functiefamilie
    hebben, die één
    functieprofiel
    bevat, en geen functieprofielen, wordt standaard het
    functieprofiel
     in de
    functiefamilie
     gebruikt.
  • Als de aanstellingsbeperkingen voor functiebeheer één
    functiefamilie
    hebben, die één
    functieprofiel
    bevat, en slechts één afzonderlijk
    functieprofiel
     dat hetzelfde is als het
    functieprofiel
     van de
    functiefamilie
    , wordt dat
    functieprofiel
     standaard ingesteld.
  • Als er andere combinaties zijn ingesteld voor de aanstellingsbeperkingen van de functiebeheerorganisaties, bijvoorbeeld: meerdere functieprofielen, één of meerdere functiefamilies met meerdere profielen of zowel functieprofielen als functiefamilies met een gecombineerd aantal profielen van meer dan 1, vindt er geen standaardinstelling plaats.
  • Als u een vacatureaanvraag maakt voor een nieuwe arbeidsplaats voor een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer, vindt er geen standaardinstelling plaats.
  • Als u een vacatureaanvraag maakt voor een bestaande arbeidsplaats in een organisatie voor arbeidsplaatsbeheer, wordt het standaardgedrag gebaseerd op uw huidige tenantinstellingen.
    U kunt de taak
    Tenantinstellingen bewerken-HCM
     gebruiken om het standaardgedrag van uw tenant in te stellen. Selecteer in de sectie
    Vacatureaanvragen
    de juiste optie voor uw
    standaardgedrag voor vacatureaanvragen voor arbeidsplaatsbeheer
    :
    1. Als u
      Standaard selecteert in Arbeidsplaatsbeperking bij Vacatureaanvraag maken
      , gebruikt Workday standaard het
      functieprofiel
       van het
      functieprofiel
       of
      de functiefamilie
       die is ingesteld voor
      Arbeidsplaatsbeperking
      . Dit is het standaardgedrag als er één
      functieprofiel
      is, vergelijkbaar met het gedrag van functieprofielen en functiefamilies zoals hierboven beschreven voor functiebeheerorganisaties.
      Als de vacatureaanvraag voor meerdere bestaande arbeidsplaatsen is, stelt Workday het
      functieprofiel
       van het
      functieprofiel
       of
      de functiefamilie
       standaard in op de arbeidsplaatsbeperking van de
      standaard arbeidsplaats
       die u opgeeft.
    2. Als u
      Standaard selecteert bij Meest recent vervulde arbeidsplaats bij Vacatureaanvraag maken,
       gebruikt Workday het
      functieprofiel
       standaard op basis van het functieprofiel van de medewerker die die
      arbeidsplaatsbeperking
      het laatst heeft bezet.

Aanstellingsbeperkingen beheren

Er moeten aanstellingsbeperkingen zijn in de organisatie 'Functiebeheer' voordat een vacatureaanvraag kan worden gemaakt.
Als u bestaande aanstellingsbeperkingen wilt bewerken, selecteert u
Aanstellingsbeperking bewerken
 in het menu met gerelateerde acties van de functiebeheerorganisatie met de aanstellingsbeperkingen.
U kunt
aanstellingsbeperking ook instellen
 in het menu met gerelateerde acties van de organisatie.
U kunt de aanstellingsbeperking voor een functiebeheerorganisatie weergeven op het tabblad
Personeelsbeheer
van de hiërarchische organisatie.