Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: beloning voorstellen voor werknemers of arbeidsplaatsen

Stappen: beloning voorstellen voor werknemers of arbeidsplaatsen

  • Beveiliging:
    • Configureer de toegang tot het domein voor elk regelingstype in zowel de functiegebieden Basisbeloning als Geavanceerde beloning.
      Sommige plandefinities beperken de mogelijkheid om waarden te overschrijven. Als u een beloningsmatrix gebruikt, kan Workday het plandoel voor de werknemer pas afleiden als de prestatiebeoordeling van de werknemer aanwezig is.
      Uw beveiligingsbeleid definieert de secties die worden weergegeven en de wijzigingen die u kunt aanbrengen bij het voorstellen van beloningen. U kunt beloningsregelingen zo instellen dat afzonderlijke overschrijvingen niet zijn toegestaan.
    • Voor werknemers die worden beheerd op basis van een totaal op beloningsbasis, configureert u de toegang tot het domein
      Beloningswijziging: details beloningsbasis
       in het functionele gebied Kernbeloning.
  • Configureer deze bedrijfsprocessen als u de bedrijfsprocessen Workday Recruiting
    Offer
     of
    Arbeidsovereenkomst
     gebruikt.
    • Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
      .
    • Aanbieding voor eenmalige betaling/arbeidsovereenkomst aanvragen
      .
    • Aandelentoekenningsaanbod/arbeidsovereenkomst aanvragen
      .
(Optioneel) Configureer uw tenant zo dat er geen beloningen worden weergegeven voor eerder beëindigde werknemers die u opnieuw wilt aanstellen. Zie Concept: eerdere beloning voor nieuwe aanstellingen verwijderen.
U kunt tijdens deze bedrijfsprocessen een beloning voor een werknemer of kandidaat voorstellen:
  • Aanbieding
  • Arbeidsovereenkomst
  • Aanstelling
  • Beloningswijziging aanvragen
  • Functie wijzigen
  • Aanvullende functie toevoegen
  • Internationale aanstelling starten
U kunt de beloning voor groepen werknemers ook bijwerken met Enterprise Interface Builder (EIB):
Werknemersgroep
EIB
Bestaande werknemers
Beloningswijziging aanvragen
Nieuwe aanstellingen
Gebeurtenis met groot volume - aanstelling werknemer
U kunt ook een standaardbeloning toewijzen aan een goedgekeurde functie of arbeidsplaats. Elke werknemer die voor die arbeidsplaats wordt aangenomen, krijgt dezelfde standaardbeloningswaarden.
U kunt geen beloningswijziging voor uzelf starten in Workday.
  1. Open de taak
    Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden
     .
    Definieer redenen voor de gebeurtenis
    Beloningswijziging aanvragen
     .
  2. (Optioneel) Open de taak
    Optionele velden configureren
     .
    U kunt de meeste velden verbergen of vereisen dat ze als optioneel worden weergegeven voor deze bedrijfsprocessen:
    • Standaardbeloning wijzigen
      .
    • Beloningswijziging voorstellen (functie wijzigen)
      .
    • Beloningsaanstelling voorstellen
      .
    • Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
      .
    • Beloningswijziging aanvragen
      .
    • Beloning bestelaanvraag
      .
    U kunt de kolom
    Criteria
     instellen op
    Verbergen voor alles
     of verbergen in
    Beveiligingsgroep
     voor de velden
    Richtlijnen - Bereik totaal basissalaris
     en
    Richtlijnen - Hoofdbeloningsbasissalaris
     .
    U kunt ook
    Niet invoeren voor
     (alleen-lezen) selecteren in de kolom
    Criteria
     voor de meeste velden die als optioneel of vereist worden geleverd.
    Voorbeeld: u wilt zowel Salaris - valuta als Salaris - frequentie tijdens bedrijfsprocessen weergeven als alleen-lezen velden. U opent de taak
    Optionele velden configureren
     , selecteert het functiegebied Beloningswijziging voorstellen voor aanstelling en selecteert voor Salaris - valuta en Salaris - frequentie
    Niet invoerbaar voor
    . Tijdens het proces
    'Beloningswijziging voor aanstelling voorstellen'
     worden beide velden weergegeven als alleen-lezen en kunnen ze niet worden bewerkt.
    Wijzigingen in optionele velden zijn van toepassing op:
    • Beloningsregelingstoewijzingen die deel uitmaken van de gebeurtenis.
    • Gebeurtenissen die al worden uitgevoerd en alle gebeurtenissen die in de toekomst plaatsvinden.
    Alle velden die zijn geconfigureerd als verborgen of vereist, blijven dat ook, zelfs wanneer het bedrijfsproces wordt gebruikt als een subproces van een ander bedrijfsproces.
    Beveiliging:
    instellen: domein Optionele velden configureren
     in het functionele gebied Systeem.
  3. (Optioneel) Configureer uw tenant om tijdens het proces
    Beloningswijziging voorstellen
     alleen relevante plantypen weer te geven wanneer deze worden gebruikt als stap in
    Functiewijziging
    .
    U kunt de optie
    Dynamische weergave inschakelen voor secties beloningsregelingen
     selecteren in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM-
    beloning
     .
    Als deze optie is geselecteerd, geeft Workday alleen relevante secties voor beloningsregelingen weer tijdens het bedrijfsproces
    'Beloningswijziging voorstellen'
     als het wordt gebruikt als stap in het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen
     '. Dit is alleen van toepassing op een interne functiewijziging of een interne aanstelling.
  4. Als u zich aanmeldt voor machine learning, beveelt Workday maximaal vijf beloningsregelingen aan wanneer u een nieuw beloningsplan toewijst aan een medewerker in de bedrijfsprocessen
    Beloning voorstellen,
    Beloningswijziging voorstellen
     en
    Beloningswijziging aanvragen
     .
    Voorbeeld: wanneer u een vergoedingsregeling toevoegt, kan Workday autovergoeding, huisvestingstoelage of maaltijdvergoeding voorstellen. Workday gebruikt machine learning om beloningsplannen aan te bevelen die het meest relevant zijn voor:
    • Afhankelijk van hoe vaak en recent u plannen toewijst, wordt u bij het aanbrengen van de wijziging betrokken.
    • De medewerker die de toewijzing ontvangt, zoals gerechtigdheid, functieprofiel of locatie.
    In Workday worden alleen plannen weergegeven die actief zijn en:
    • De medewerker komt in aanmerking voor, tenzij u de mogelijkheid hebt om een regeling toe te wijzen, ongeacht de werkgerechtigdheid.
    • U hebt beveiligingsmachtigingen om toe te voegen.
  5. Toegang tot de relevante taak of het relevante bedrijfsproces:
    Deze taak of dit proces gebruiken...
    naar...
    Bedrijfsproces
    'Functie wijzigen
     '.
    Nieuwe beloningen voorstellen wanneer een werknemer van functie verandert of voor promoties, demoties of overplaatsingen.
    Workday raadt aan om
    Beloning voorstellen
     als voltooiingsstap of vóór de voltooiingsstap te plaatsen.
    Bedrijfsprocessen
    Arbeidsplaats maken
     of
    Arbeidsplaats bewerken
     .
    Wijs standaardbeloning toe aan een arbeidsplaats.
    Knop
    Beloning voorstellen
     in
    Mijn taken
    .
    Beloning voor nieuwe aanstelling voorstellen.
    Taak voor beloningswijziging aanvragen
     .
    De beloning van een bestaande werknemer wijzigen.
    Bedrijfsproces
    Internationale aanstelling starten
     .
    Nieuwe beloning voorstellen wanneer een werknemer aan een internationale aanstelling begint.
    U kunt de huidige beloning voor interne kandidaten weergeven in de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     .
    Selecteer
    Beloning interne kandidaat
     voor het
    gebied
    .
    Selecteer een of meer locaties in
    Toestaan voor landen of regio's
    . Workday geeft de huidige beloning van de interne kandidaat alleen weer als u de primaire locatie van de huidige functie selecteert.
    Wanneer u de bedrijfsprocesdefinities
    Functie
     wijzigen of
    Arbeidsplaats bewerken
     configureert, kunt u overwegen het bedrijfsproces
    Beloningswijziging voorstellen
    als stap op te nemen. Als dit niet is opgenomen, raadt Workday als best practice aan om het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid
    voor automatische beloningswijziging voor arbeidsplaatswijzigingsgebeurtenis
     te configureren zodat deze overeenkomt met dat van
    Beloningswijziging voorstellen
    .
    Workday start het proces
    Automatische beloningswijziging voor arbeidsplaatswijzigingsgebeurtenis
     wanneer:
    • Het bedrijfsproces
      Functie wijzigen
       of
      Arbeidsplaats bewerken
       bevat niet de stap
      Beloningswijziging voorstellen
       .
    • Gebeurtenistransacties voor het proces
      Functie wijzigen
       of
      Arbeidsplaats bewerken
       resulteren in een beloningsgerelateerde wijziging, zoals locatie of fte-percentage.
    Omdat het proces
    Automatische beloningswijziging voor arbeidsplaatswijzigingsgebeurtenis
     automatisch is, is er geen gebruiker die de
    datum voor de zichtbaarheid van de werknemer
     op de gebeurtenis kan toepassen.
    Houd bij het voorstellen van een beloning rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Zichtbaarheidsdatum werknemer
    Indien geconfigureerd, verbergt Workday bijgewerkte salarisgerelateerde beloningsgegevens voor de werknemer tot de datum. Als dit veld leeg wordt gelaten, gebruikt Workday de ingangsdatum. Zie: Veelgestelde vragen: zichtbaarheidsdatum werknemer
    Verwachte einddatum
    Voor salaris-, uur- of vergoedingsregelingen is de
    verwachte einddatum
     een schatting. Open de
    taak Verwijderen van beloningsregelingen met verwachte einddatum
     plannen om toewijzingen van beloningsregelingen daadwerkelijk voor werknemers te verwijderen.
    Werkelijke einddatum
    Indien weergegeven, bepaalt de
    Werkelijke einddatum
     wanneer Workday de toewijzing van het beloningsplan automatisch van de werknemer verwijdert.
    Vast voor beheren op basistotaal
    Wordt alleen weergegeven wanneer:
    • De werknemer wordt beheerd op basis van totaal.
    • De primaire beloningsbasis (PCB) omvat de beloningsregeling.
    • In het beloningsplan zijn overschrijvingen toegestaan.
    • Het bedrijfsproces is
      'Functie wijzigen'
      ,
      'Beloningswijziging aanvragen
      ' of
      'Beloningswijziging aanvragen'
      .
    • De beloningsregeling is:
      • Regeling vergoedingsbedrag.
      • Regeling op vergoedingseenheid.
      • Regeling voor bonusbedragen.
      • Provisieregeling.
      • Aandelenbedragregeling.
    Als deze optie is geselecteerd, behandelt Workday het toegewezen bedrag als vast bij het uitvoeren van een top-downberekening op de PCB.
    Richtlijnen
    Als u de
    schaaltrap
    wijzigt, wordt de
    begindatum van de progressie
     standaard ingesteld op de ingangsdatum van de gebeurtenis voor het wijzigen van de beloning. U kunt deze wijzigen in een datum in de toekomst.
Nadat de aanvraag is goedgekeurd, maakt het bedrijfsproces een beloningsgebeurtenis voor de werknemer die kan worden bijgehouden in
Medewerkersgeschiedenis
.
Als u standaardbeloning aan een arbeidsplaats hebt toegewezen, gebruikt Workday de beloningswaarden van de arbeidsplaats in plaats van gerechtigdheidsregels voor personeelsbeheertransacties met arbeidsplaatsgebeurtenissen.
Workday voert de gerechtigdheidsregels niet opnieuw uit als u plantoewijzingen wijzigt op het moment dat u beloningen voorstelt. Voorbeeld: als u een bonusregeling wijzigt, voert Workday geen gerechtigdheidsregels uit om andere beloningswaarden bij te werken tijdens dezelfde transactie.
  • Open de
    taak Verwijderen van beloningsregelingen met verwachte einddatum
     plannen om toewijzingen van beloningsregelingen te verwijderen. Met deze taak worden compensatieplantoewijzingen met een
    werkelijke einddatum
    genegeerd.
  • Gebruik het rapport
    Periodesalarisregelingen beheren op beloningsbasis - gezondheid om
     periodesalarisregelingen te bekijken.