Concept: correcties in personeelsbeheergeschiedenis
U kunt een aanstelling, beëindiging of functiewijziging corrigeren op basis van deze richtlijnen en beperkingen.
U wordt aangeraden zowel het rapport
'Functiegeschiedenis'
te bekijken als de gebeurtenisdetails die u corrigeert in het rapport 'Medewerkersgeschiedenis'
. Zo weet u zeker dat u de laatste en meest nauwkeurige details corrigeert.Aanstellen
- U kunt gegevens alleen corrigeren in de eerste stapvan het aanstellen, niet in andere stappen of substappen (zoals beloningselementen).
- U kunt de record, functie of arbeidsplaats van de sollicitant alleen corrigeren door de oorspronkelijke aanstellingsactie ongedaan te maken en het proces opnieuw te starten.
- Als u de stap'Proeftijdperiode toevoegen'configureert in het bedrijfsproces'Aanstelling' en u deaanstellingsdatumvan deaanstellingsgebeurtenisin Workday corrigeert:
- Hiermee worden de datums van de gekoppelde gebeurtenis'Proeftijdperiode beheren'opnieuw berekend.
- Als de datums van de gekoppelde gebeurtenisvoor het beheren van de proeftijdperiodemet verlengde einddatums niet opnieuw worden berekend, of als het opnieuw berekenen van de datums resulteert in overlapping met een andere gebeurtenisvoor het beheren van de proeftijdperiode.
- U kunt deaanstellingsdatumen-redenvoor meerdere werknemers corrigeren met de taak'Aanstelling massaal corrigeren'.
- U kunt de hiërarchische organisatie voor een voltooide aanstelling corrigeren, zolang de nieuwe hiërarchische organisatie hetzelfde personeelsbeheermodel gebruikt. Gebruik de taak'Organisatietoewijzingen wijzigen'om organisatietoewijzingen handmatig te wijzigen wanneer toewijzingen voor de arbeidsplaats niet overeenkomen met de toegestane organisaties in de nieuwe hiërarchische organisatie.
- U kunt aanstellingsbeperkingen op arbeidsplaats- of organisatieniveau niet overschrijven, inclusief beperkingen voor de:
- Functieprofiel
- Werknemerstype
- Tijdstype
- Locatie
Arbeidsplaatsbeperkingen bewerkenenAanstellingsbeperkingen bewerken.
Beëindigen
- U kunt de beëindigingsdetails van een werknemer corrigeren, maar om een beëindiging ongedaan te maken, moet u de gebeurtenis ongedaan maken.
- U kunt alleen informatie corrigeren in de eerstebeëindigingsstap, niet in andere stappen of substappen (zoals COBRA-gerechtigdheid).
- U kunt het selectievakje'Arbeidsplaats sluiten'niet corrigeren, ongeacht de beëindigingsstatus.
Functie wijzigen
- Het bedrijfsproces'Functie wijzigen'bevat uitgaande en inkomende stappen in dezelfde werkstroom. Tijdens de correctie ziet u alleen de voorgestelde (gewijzigde) functiegegevens. De huidige en voorgestelde waarden van een medewerker worden niet naast elkaar weergegeven, zoals in de eerste taak.
- Als u de stap 'Proeftijdperiode toevoegen' configureert in het bedrijfsproces'Functie wijzigen'en u deingangsdatumvan de gebeurtenis'Functie wijzigen'corrigeert, ziet u in Workday het volgende:
- Hiermee worden de datums van de gekoppelde gebeurtenis'Proeftijdperiode beheren'opnieuw berekend.
- Als de datums van de gekoppelde gebeurtenisvoor het beheren van de proeftijdperiodemet verlengde einddatums niet opnieuw worden berekend, of als het opnieuw berekenen van de datums resulteert in overlapping met een andere gebeurtenisvoor het beheren van de proeftijdperiode.
- U kunt functiegerelateerde gegevens corrigeren, maar ongeacht de processtatus kunt u niet het volgende corrigeren:
- Hiërarchische organisatie.
- Functie of arbeidsplaats.
- Headcountopties.
- Optie om een arbeidsplaats te maken.
- U kunt organisatiewijzigingen voor een personeelsbeheergebeurtenis niet corrigeren als:
- Het is een dubbele gebeurtenis die is gemaakt om de arbeidsplaats en arbeidsplaatsbeperkingen gesynchroniseerd te houden.
- Het staat niet bovenaan de lijst als er meerdere gebeurtenissen voor het toewijzen van organisaties voor dezelfde dag zijn.
- Er wordt een beloningsbeoordeling uitgevoerd.