Referência: editar definição de locatário - HCM
Gerencie as configurações em todo o locatário do Workday HCM nestas áreas
Geradores de sequências de IDs
Selecione os formatos que você quer que o Workday use na criação de códigos de ID exclusivos.
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
IDs personalizadas por padrão para...
| Define os tipos de IDs personalizadas a serem usados adição da ID Workday ou da definição de ID . | |
Definição de ID para...
| Define uma definição de ID a ser usada em vez do código de ID gerado pelo Workday. Se este campo estiver em em branco, o Workday gerará um código de ID para este objeto. O formato da definição de ID exibe a última ID gerada.
Você também pode criar suas próprias definições com a tarefa Criar definição de ID , especificando uma combinação de texto, números de sequência e datas. Quando você usa a variável[seq] , a definição de ID se torna um gerador de sequências que identifica cada pessoa, posição ou incidente com um número exclusivo. | |
Incluir ID no nome de candidato
| Exibe a ID do candidato com seu nome de candidato. | |
Definição de ID para ID de contrato do colaborador
| Define uma definição de ID a ser usada para gerar uma ID de contrato para novos contratos. Aplica-se somente quando você ativa o campo localizado Contrato de colaborador: gerar ID de contrato para cada novo emprego na tarefaManter configurações de localização . | |
Não exibir ID da posição
| Oculta IDs geradas por sequência dos títulos de exibição de posição . | |
Reutilizar ID de trabalhador
| Permite:
| |
Reutilizar ID de ex-trabalhador
| Permite que você reutilize uma ID de trabalhador anterior como ID de colaborador ou ID de trabalhador terceirizado quando for readmitido. | |
Reutilizar ID de trabalhador para ID de afiliado acadêmico
| Permite que você reutilize uma ID de trabalhador como ID de afiliado quando adiciona um status de afiliado a um colaborador desligado ou aposentado . | |
Reutilizar ID de afiliado acadêmico para ID de trabalhador
| Permite que você reutilize uma ID de afiliado como ID de trabalhador quando admitido. | |
Reutilizar ID de estudante para ID de trabalhador
| Permite que você reutilize IDs de estudantes para IDs de trabalhador ao admitir estudantes como trabalhadores. | |
Incluir ID no nome de pessoa
| Exibe a ID de colaborador, a ID de trabalhador terceirizado ou a identificador universal; ID universal da pessoa no nome dela. A identificador universal; ID universal se aplica a:
|
Alocação de pessoal
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Tipo de tempo de serviço
| O método a ser usado no cálculo do tempo de serviço. | |
Opções de definição de posição
| Vários cargos :
Perfil de horas de trabalho :
| |
Alteração de cargo - Opção de headcount por padrão
| Especifica se o headcount deve ser reposição , movido ou fechado quando o processo de negócios Alterar cargo move trabalhadores entre organizações de gestão de posições . Se estiver em branco, a opção por padrão será reposição o headcount. Você pode substituir essa configuração nas tarefas Alterar cargo .
Quando você admite um trabalhador para preencher uma requisição de recrutamento, a opção por padrão é fechar ou reposição o headcount. Você pode alterar a opção por padrão na etapa Retificar alteração de cargo . Se você alterar a opção para Mover este headcount para o novo gestor , o trabalhador retém a posição original com a restrição de posição da requisição de recrutamento. A requisição de recrutamento proposta permanece não preenchida. | |
Alteração de cargo - Usar as organizações por padrão para gestão de cargos
| Aplica-se quando você usa o processo de negócios Alterar cargo para mover um trabalhador entre organizações de gestão de cargos .
Quando marcado, o Workday:
Quando desmarcado, o Workday:
Quando essa opção está marcada, você pode reatribuir funções automaticamente configurando a etapa de serviço Copiar atribuições de função na definição de processo de negócios Alterar cargo da organização receptora . A etapa de serviço deve ser posterior à etapa Concluir da definição de processo de negócios e só pode reatribuir funções atribuídas antes da data de vigência da alteração de cargo. Essa etapa de serviço não deve ser usada com:
| |
Alteração de cargo - Mover por padrão equipe com gestor
| Preencha automaticamente com o valor Sim o valor Esta pessoa é um gestor. Deseja mover também suas respectivas equipes? campo Se você não marcar esta caixa de seleção, a tarefa Alterar cargo preencherá automaticamente com o valor Não . | |
Tipo de organização personalizada de sindicato
| Seleciona uma organização sindicato personalizada . Para implementar sindicatos, use a funcionalidade específica do sindicato em vez das organizações personalizadas. | |
Hierarquia de níveis de gestão
| Especifica qual hierarquia de nível de gestão a ser usada. Você pode criar novas hierarquias com a tarefa Criar hierarquia de níveis de gestão .
O Workday usa a hierarquia que você seleciona para a filtragem do hub de carreiras quando você seleciona a configuração de aprendizado de máquina por padrão. | |
Ocultar níveis de gestão e de cargo
| Oculta o número do nível nas hierarquias de nível de gestão e de cargos sempre que são exibidos. | |
Hierarquia de níveis de cargo
| Especifica qual hierarquia de nível de cargo será usada. Você pode criar novas hierarquias com a tarefa Criar hierarquia de níveis de cargo .
O Workday usa a hierarquia que você seleciona para a filtragem do hub de carreiras quando você seleciona a configuração de aprendizado de máquina por padrão. | |
Permitir sobreposição de cargos para posições em vacância
| Permite sobrepor trabalhadores na mesma posição. Você pode selecionar cargos individuais para sobreposição como parte dos eventos de alocação de pessoal que deixam posições vagas, como Desligamento e Alterar cargo . | |
Selecionar automaticamente a opção "Posição disponível para sobreposição" em eventos de vacância
| Seleciona automaticamente a opção Esta posição está disponível para sobreposição? A caixa de seleção em tarefas de alocação de pessoal que deixam posições vagas, como Desligar colaborador e Alterar cargo . | |
Permitir sobreposição de cargos nas restrições de posição
| Permite selecionar se uma posição está disponível para sobreposição na restrição de posição, de forma que você possa reposição uma posição que já tem um trabalhador com uma data de vacância desconhecida. A caixa de seleção Disponível para sobreposição é exibida nas tarefas:
| |
Habilitar regras de exclusão de roteamento da sobreposição de cargos
| Permite que você especifique posições de sobreposição de cargos a serem excluídas do recebimento de notificações. Para ativar, defina o domínio de segurança Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Essa caixa de seleção só fica disponível se você também marcou uma destas caixas de seleção:
| |
Habilitar FTE nas restrições de posição
| Quando selecionado, os campos Horas semanais por padrão , Horas semanais programadas e FTE são exibidos nas seguintes tarefas:
O Workday também usará valores por padrão nos campos Horas semanais programadas e Horas semanais por padrão nestes processos de negócios:
| |
Sincronizar datas de término de emprego/contrato
| Atualiza automaticamente o campo Data de término do emprego para colaboradores contratados por prazo determinado cuja Data de término do contrato ou Data de término prevista da atribuição seja alterada.
Todas as novas datas de término do contrato , datas de término previstas da atribuição e datas de término do emprego são sincronizadas para a data posterior.
Se houver um evento de Contrato futuro , a Data de término do emprego será sincronizada com a Data de término do contrato do eventode Contrato com data mais futura. A data de término do contrato exibe a data de término do contrato ativo . | |
Permitir substituição de restrições em eventos de alocação de pessoal
| Permite que você substitua essas restrições de admissão em ações de alocação de pessoal , como Admissão ou Alterar cargo :
| |
Ocultar dados pessoais do ex-trabalhador quando readmitido
| Oculta os dados pessoais de ex-trabalhadores readmitidos em seus registros de ex trabalhador . | |
Usar valores de perfil de cargo para tarefas de restrições de posição
| Atualiza automaticamente as restrições de posição depois que você editar os seguintes campos em um perfil de cargo:
| |
Alteração em massa de valores por padrão para atribuições de organização
| Define o comportamento por padrão para o subprocesso Alterar atribuições de organização do processo de negóciosMover trabalhadores (supervisão) . Você pode alterar a opção quando executar uma transação específica. | |
Pré-calcular nome de gestor/líder para pesquisa de organização
| Calcula as atribuições de função com antecedência para melhorar o desempenho em pesquisas que incluem organizações grandes ou complexas. | |
Pré-calcular gestor/líder para organograma
| Calcula as atribuições de função com antecedência para melhorar o desempenho nos organização de visualização de pessoas. | |
Pré-calcular gestor/líder no nome da organização
| Calcula as atribuições de função com antecedência para melhorar o desempenho em relatórios que exibem um grande número de organizações matriciais ou de supervisão configuradas para incluir Gestor/Líder no nome de uma organização . | |
Corrigir organização de supervisão na admissão
| Permite que você corrija a organização de supervisão no processo de negócios Admissão . | |
Reatribuir automaticamente itens de Minhas tarefas
| Permite que o Workday reatribua automaticamente itens de Minhas tarefas que aguardando ação depois que você corrige a organização de supervisão no processo de negócios Admissão .
Uma tarefa em segundo plano reatribui todos os eventos de trabalhador que estão aguardando ação a todos os novos titulares da função, que funciona da mesma forma que o tipo de operação em massa Reatribuir etapa do processo de negócios . |
Requisições de recrutamento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar os valores por padrão da organização em Criar requisição de recrutamento
| Preenche as atribuições de organização no processo de negócios Requisição de recrutamento de acordo com o modelo de alocação de pessoal:
A habilitação dessa opção permite que os dados da organização sejam copiados da requisição para a transação de alocação de pessoal (como uma admissão ou alteração de cargo). Isso resulta na geração de uma nova ID de posição para o trabalhador, em vez de manter a existente, quando a transação é iniciada a partir de uma requisição de recrutamento. | |
Ativar requisições de recrutamento para gestão de posições
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Aplicação de valores por padrão para requisições de recrutamento na gestão de posições
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A descrição e a descrição resumida do cargo assumem por padrão o valor presente no perfil do cargo
| Configura os campos Descrição do cargo e Descrição resumida do cargo para que sejam preenchidos com base no perfil de cargo quando uma requisição de recrutamento é criada para uma posição existente. | |
Ativar requisições de recrutamento para gestão de cargos
| (Obrigatório para recrutamento) As organizações de supervisão que utilizam o modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos podem usar requisições de recrutamento para preencher as vagas. | |
Habilitar remoção ou substituição dos questionários principal e secundário em requisições de recrutamento e permanentes
| Permite remover ou substituir questionários principais ou secundários em requisições (requisição) permanente e de recrutamento, mesmo que os candidatos já tenham se candidatado. | |
Encaminhar eventos de criação de requisição de recrutamento
| Essa opção é somente para o Adaptive Planning . Selecione grupos de segurança para roteamento eventos de criação de requisição de recrutamento iniciados no Adaptive Planning. | |
Copiar dados da organização da requisição de recrutamento para transações de alocação de pessoal
| Marque essa caixa de seleção para permitir que o Workday preencha automaticamente os dados da organização (como Empresa, Centro de custo e Região) de uma requisição de recrutamento na transação de alocação de pessoal associada (Admissão, Alteração de cargo ou Adicionar cargo). A habilitação dessa opção garante a consistência dos dados entre a requisição e o registro do trabalhador. No entanto, esteja ciente de que se a requisição estiver vinculada a uma posição diferente daquela que ocupa atualmente ou da posição originalmente pretendida, o Workday atualizará a ID da posição do trabalhador para corresponder à posição da requisição. Isso pode resultado em uma alterar do identificador de posição exclusivo do trabalhador após a conclusão do evento de alocação de pessoal. |
Benefits
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Tipo de evento por padrão para previdência
| Mapeia um evento de Benefícios para a ação relacionadaAlterar previdência . O tipo de evento que você seleciona determina as alterações que um colaborador pode fazer nos planos de previdência.
O Workday reprocessa, coloca em suspenso ou usa a coordenação de eventos apenas para os eventos que não correspondem ao tipo de evento por padrão. | |
Incluir uma opção de alvo da cobertura de conta poupança de saúde (HSA) adicional
| (Somente para planos de conta poupança de saúde (HSA)) Habilita Outro como uma opção de cobertura de alvo . | |
Limite de imposto de renda (IRS) para opção de alvo da cobertura de conta poupança de saúde (HSA) adicional
| Permite que você selecione Família ou Colaborador como o limite de IRS para a opção de alvo da cobertura de saúde (HSA) adicional. Se você não fizer uma seleção, o Workday selecionará Colaborador .
Disponível somente se você seleciona Incluir uma opção de alvo da cobertura de conta poupança de saúde (HSA) adicional . | |
Acionar etapa de processo de negócios Alterar seleções de benefícios se o trabalhador mudar de grupo de benefícios
| Inicia as etapas dos processo de negócios Alterar seleções de benefícios e Alterar cargos para benefícios em qualquer definição de processo de negócios que as utilize se um trabalhador muda de grupo de benefícios. | |
Habilitar seleções com valor zero e percentual na interface de folha de pagamento
| Permite que você forneça seleções de valor zero e percentual na interface de folha de pagamento.
As seleções com valor e percentual iguais a zero são seleções contínuas que o trabalhador não pode recusar. | |
Habilitar benefícios no dispositivo móvel
| Permite aos colaboradores selecionar e enviar seleções de inscrição usando um dispositivo móvel. Adiciona o worklet de benefícios ao dispositivo durante a inscrição aberta. | |
Desabilitar vinculação com contato de emergência, dependente e beneficiário
| Desabilite a vinculação entre contatos de emergência, dependentes e beneficiários para que administradores e colaboradores possam adicioná-los ou excluir los sem substituir outros relacionamentos. Quando selecionada, o Workday oculta as seguintes opções na subtarefa Adicionar dependente durante a inscrição aberta:
O Workday também oculta a opção Adicionar beneficiário usando um contato existente da lista de opções Adicionar beneficiário usando um contato existente na tarefaAlterar seleções de benefícios . | |
Restringir alterações de resposta para tabagismo de dependentes
| Impede que os trabalhadores alterem o status de tabagismo de um dependente com a tarefa Editar meu dependente . | |
Usar grupos de benefícios persistentes
| Permite que você use as informações de elegibilidade armazenadas da verificação diária de elegibilidade para um trabalhador. Melhora o desempenho de tarefas, relatórios e integrações que usam o status de elegibilidade armazenado para um grupo de benefícios. | |
Habilitar coordenação de eventos para o serviço Web de alteração de benefício
| Reprocessa eventos futuros criados por meio do Workday, em vez de um EIB (Enterprise Interface Builder) ou integração, se um evento anterior é criado usando o serviço Web Change Benefits . |
Remuneração
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar segurança do segmento na definição de remuneração
| Permite que você divida o acesso aos dados de definição de remuneração entre vários parceiros de remuneração.
Exemplo: uma empresa com locais no Canadá, nos Estados Unidos e no México pode exigir um parceiro de remuneração separado para cada país. | |
Ocultar valor total de salário e abonos
| Oculta o salário total e os abonos nos perfis dos trabalhador e nas ações relacionadas. | |
Habilitar data de término real
| Exibe o campo Data de término real na:
| |
Habilitar data de visibilidade para o colaborador
| Permite que os administradores de remuneração selecionem uma data futura, após a qual os colaboradores com sinal como si mesmos possam visualizar seus dados atualizados de remuneração relacionados ao pagamento.
Se você configura a Data de visibilidade para o colaborador , o Workday oculta os dados atualizados de remuneração relacionados ao pagamento do trabalhador até a data. Se for deixado em branco, o Workday usará a data de vigência do processo. | |
Habilitar vários pagamentos únicos
| Se selecionada, você pode configurar vários pagamentos únicos para um colaborador. Cada pagamento pode ter diferentes planos de pagamento único e datas de pagamento programadas, embora compartilhem o mesmo motivo e a mesma data de vigência.
Se não for selecionada, o Workday impedirá que você adicione um pagamento único durante o processo de Desligamento quando o colaborador tiver um pagamento de clawback . | |
Remover remuneração anterior para readmissões
| Permite que você readmissão trabalhadores desligados anteriormente sem reatribuir ou exibir a remuneração de seus empregos anteriores na etapa Propor remuneração para admissão do processo Admissão . | |
Encaminhar processos de negócios com base em substituições de custos
| Se você usar worktags nestes processos de negócios, o Workday encaminhará as etapas do processo de negócios para os gestores associados às worktags:
Você não pode desabilitar essa opção depois de selecioná-la e clicar em OK . | |
Usar 100% do FTE em comparações de faixas salariais
| Se selecionada, o Workday divide o salário do colaborador de meio período pelo percentual de FTE antes de compará-lo ao ponto médio da intervalo salarial ao calcular estes campos:
| |
Ponto médio de compa-ratio
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Frequência padrão
| O valor por padrão para uma frequência de componente de remuneração, a menos que seja especificado. | |
Desabilitar a funcionalidade de criação de novo demonstrativo de revisão de remuneração para colaboradores em Visualizar demonstrativos de revisão de remuneração
| Oculta o botão Criar novo demonstrativo na visualização Visualizar demonstrativos de revisão de remuneração para Colaborador como si mesmo. | |
Limite preferencial da grade de prêmios de colaborador após revisão de remuneração
| O Workday limita o número de colaboradores pertencentes à mesma hierarquia de organizações a exibir a um planejador durante uma revisão de remuneração com participação compartilhada. O Workday usa essa opção se você a definir como maior que zero. Caso contrário, o Workday usa o Limite de grade por padrão de prêmios de colaborador após revisão de remuneração .
Se o número de colaboradores na hierarquia de organizações ultrapassar o limite, o Workday exibirá uma mensagem instruindo o Planejador a refinar os critérios de pesquisa. Quando os critérios de pesquisa reduzem o número de colaboradores abaixo do limite, o Workday exibe a grade. | |
Habilitar exibição dinâmica para seções do plano de remuneração
| Se selecionada, o Workday exibe apenas as seções do plano de remuneração relevantes durante o processo de negócios Propor alteração de remuneração quando usado como uma etapa no processo de negóciosAlterar cargo .
Isso se aplica a uma alteração de cargo interno ou a uma admissão interna. O Workday determina as seções relevantes do plano com base na elegibilidade do trabalhador e nas permissões de segurança do usuário que está realizando a alteração de remuneração. | |
Executar regras de elegibilidade se houver remuneração para requisição de recrutamento
| Se configurada, o Workday executa as regras de elegibilidade durante os processos de negócios selecionados mesmo quando existir uma remuneração por padrão na requisição de recrutamento. O Workday persiste nas substituições individuais da remuneração por padrão na requisição de recrutamento se o candidato ainda for elegível para o plano na data de admissão no processo. | |
Habilitar aplicação de valores por padrão com base em alterações de diretrizes
| Se configurada, permite que você aplique valores por padrão de remuneração para atribuições de plano de remuneração quando você:
Selecione os processos de negócios para os quais você quer habilitar o uso de valores por padrão:
Exemplo: você habilita essa opção para os processos de negócios relevantes, incluindo o processo de negócios Alterar cargo (propor alteração de remuneração) , que você iniciar para propor uma alteração de remuneração de uma trabalhador, Wendy. Você atualiza o nível de Wendy manualmente. Uma regra de elegibilidade para remuneração é baseada no novo nível que você selecionou no campo Nível . O Workday aplica um valor por padrão para a atribuição de remuneração com base no novo nível de Wendy.Alterar cargo (Propor alteração de remuneração) . Se você selecionou anteriormente esta opção, o Workday agora exibe o processo de negócios Alterar cargo (Propor alteração de remuneração) como selecionado e todos os outros processos de negócios como desmarcados. Você pode atualizar esta configuração para selecionar processos de negócios adicionais ou desmarcar a opção por padrão . | |
Limite de referências de remuneração internas
| Informe o número de colaboradores em organizações externas aos quais um gestor deve ter acesso antes que o Workday os inclua no cálculo de referência de remuneração interna.
Um valor limite mais alto garante a segurança das informações de pagamento confidenciais. Um valor limite baixo pode permitir que um gestor deduza o pagamento de colaboradores específicos em organizações externas. | |
Habilitar melhoria de desempenho da regra de elegibilidade para perfis de plano de remuneração
| Se essa opção é selecionada, o Workday para de avaliar os perfis de plano de remuneração quando encontra o primeiro perfil para o qual o colaborador é elegível. Se um colaborador não é elegível para nenhum perfil de plano, o Workday usa o valor-alvo do plano por padrão.
Se essa opção não é selecionada, o Workday avalia todos os perfis de plano. Se um colaborador é elegível apenas para um perfil de plano, o Workday o utiliza. Se um colaborador não é elegível para nenhum perfil de plano ou é elegível para mais de um, o Workday usa o valor-alvo do plano por padrão. A seleção dessa opção é permanente. Você não pode apagar ou desfazer sua seleção depois de enviar. | |
Habilitar cartão de visualização de dados de recompensa total no Hub de benefícios e pagamento
| Se selecionada, o Workday exibe o gráfico de rosca de recompensa total sem valores monetários mascarados no worklet Visão geral do hub de benefícios e pagamento. Se você não marcar essa caixa de seleção, o Workday exibirá o cartão Recompensa total anual com valores monetários mascarados na seção Visão geral do hub de benefícios e pagamento . |
Instituições de ensino
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar funcionalidades de instituição de ensino
| Permite monitorar o pagamento acadêmico. | |
Habilitar atividades do período
| Permite que você pague os colaboradores por atividades de prazo determinado e acordos de pagamento. | |
Aplicar validações de custos de folha de pagamento a substituições de custos de pagamento de atividades do período
| Se selecionada, todas as validações de custos que você configura na tarefa Manter validações de custos da folha de pagamento também se aplicam às substituições de custos na tarefaGerenciar atribuições de pagamento de atividades do período . | |
Exibir configurações de titularidade no perfil do trabalhador: Detalhes do cargo
| Selecione para exibir estes campos de estabilidade no relatório Detalhes do cargo do perfil do trabalhador :
|
Talentos
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Escala classificatória por padrão
| Preenche os modelos de avaliação do colaborador com essa escala classificação . | |
Escala por padrão para avaliação de competências (escala de 3, 4 ou 5 pontos)
| O relatório Minha avaliação de classificações de competências não será executado até que você configure uma escala por padrão. O relatório usa essa escala para normalizar todas as escalas na avaliação antes de exibir o gráfico.
A escala por padrão deve ser de 3, 4 ou 5 pontos. Se forem usados avaliadores adicionais, os valores da faixa inicial e final na escala devem ser diferentes de zero para que a classificação do avaliador adicional seja exibida no gráfico Minha avaliação de classificações de competências . O Workday calcula a média desses valores porque as avaliações dos colaborador podem incluir muitos avaliadores adicionais. | |
Ficha de talento para layout substituto de avaliação de talentos
| Define um layout personalizado para impressão de fichas de talentos a partir de uma avaliação de talentos. Substitui o layout padrão do Workday :
| |
Ficha de talento para layout substituto de trabalhador
| Define um layout personalizado para impressão de fichas de talentos para trabalhadores individuais, organizações ou bancos de talentos. Substitui o layout padrão do Workday :
| |
Oportunidades habilitadas no Mercado de oportunidades
| Determina quais oportunidades estão disponíveis para os colaboradores procurar no mercado de oportunidades.
Isso também permite que o Workday use o aprendizado de máquina para oferecer aos colaboradores:
| |
Habilitar aprendizado no Mercado de oportunidades
| Permite que o Workday sugira cursos de aprendizado para colaboradores que visualizam sua análise de correspondência com uma oportunidade. O Workday faz recomendações de cursos com base nos requisitos de habilidades que faltam para um colaborador . | |
Empresa no histórico de cargos por padrão
| Preenche a lista de opções Empresa para a etapa Gerenciar histórico de cargos (subprocesso) nestes processos de negócios:
| |
Habilitar detalhes adicionais na análise de correspondência de cargos
| Fornece aos usuários mais informações sobre suas habilidades e lacunas relacionadas à oportunidade, e como elas se encaixam em uma publicação de vaga de emprego. | |
Restringir cargos sugeridos ao local principal do usuário
| Limita os cargos sugeridos ao local principal do trabalhador . Quando habilitada, essa opção substitui as opções dos Cargos sugeridos que os trabalhadores selecionaram em Preferências do mercado de oportunidades . | |
Empresa no histórico de cargos por padrão
| Preenche a lista de opções Empresa para a etapa Gerenciar histórico de cargos (subprocesso) nestes processos de negócios:
| |
Habilitar engajamento de colaboradores no Hub de insights para gestores
| Permite que o Hub de insights para gestores exiba a seção Engajamento de colaboradores quando você usa o Workday Peakon Employee Voice.
A seção Engajamento de colaboradores exibe os seguintes insights:
| |
Texto de ajuda de Talentos em destaque
| Permite adicionar texto de ajuda às tarefas Gerar talentos em destaque para colaborador e Visualizar talentos em destaque . | |
Exclusão de local de Talentos em destaque
| Permite excluir locais dos Talentos em destaque. Colaboradores com uma posição principal ou adicional ativa em um local excluído não são elegíveis para os Talentos em destaque. | |
Exclusão de hierarquia de locais de Talentos em destaque
| Permite excluir hierarquias de local dos Talentos em destaque. Colaboradores com uma posição principal ou adicional ativa em uma hierarquia de locais excluída não são elegíveis para os Talentos em destaque. | |
Texto de ajuda do item para desenvolvimento
| Insira o texto para substituir o texto de ajuda por padrão que aparece durante as tarefas Criar item de desenvolvimento e Gerar item de desenvolvimento quando itens de desenvolvimento de IA generativa estão habilitados. | |
Exclusão de locais de itens para desenvolvimento de IA generativa
| Colaboradores com uma posição principal ou suplementar nesses locais não poderão acessar itens para desenvolvimento de IA generativa. | |
Exclusão de hierarquia de itens para desenvolvimento de IA generativa
| Colaboradores com posição principais ou adicionais nessas regiões não poderão acessar itens para desenvolvimento de IA generativa. |
Organograma
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar filtros visualizados pelo usuário
| Permite que os usuários ocultar trabalhadores terceirizados e posições disponíveis no organograma .
Os campos que você selecionar aqui serão removidos automaticamente da opção Sempre ocultar . | |
Sempre ocultar
| Impede que os usuários visualizem estes itens no organograma :
|
interface de folha de pagamento
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Países aceitos
| Permite atribuir países selecionados a um grupo de pagamentos acessando o relatório Visualizar grupo de pagamentos . Selecione no menu de ações relacionadas do grupo de pagamentos e selecione um valor no campo País . | |
Habilitar código da folha de pagamento externa
| Permite códigos externos duplicata para rendimentos e deduções, proporcionando flexibilidade quando um sistema de folha de pagamento externa não usa códigos exclusivos.
Exibe uma coluna Código da folha de pagamento externa nas tarefas Manter rendimentos da folha de pagamento externa e Manter deduções da folha de pagamento externa , em que você pode especificar os códigos externos duplicata . | |
Habilitar próxima data de pagamento para recibos de pagamento externos
| Permite que você exiba a próxima data de pagamento em recibos de pagamento externos no dispositivo móvel. Essa opção fornece aos colaboradores informações claras sobre a próxima data de pagamento. | |
Habilitar otimização de avaliação da regra de associação dinâmica | Permite que o Workday gere relacionamentos semidinâmicos para regras de associação dinâmica para ajudar no desempenho de integrações do Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). As regras de associação dinâmica permanecem dinâmicas. As integrações de CCTPP fazem referência ao relacionamento semidinâmico para avaliar as regras de associação e elegibilidade assim que o Workday preenche a data e a hora. Recomendamos que você ative essa opção para estas integrações:
Depois que você marca a nova caixa de seleção e o Workday conclui a geração inicial de relacionamentos semidinâmicos para regras de associação dinâmica, o Workday exibe a Data e hora de início da otimização ao lado da caixa de seleção na tarefaEditar definição de locatário - HCM . O Workday não continua atualizando a data/hora, mas reavalia as associações a cada quatro horas, como as regras de associação semidinâmicas. Quando você desmarca a caixa de seleção Habilitar otimização de avaliação da regra de associação dinâmica , o Workday remove os relacionamentos semidinâmicos das regras de associação dinâmica e a data e hora de início da otimização . | |
Restringir o acesso de grupos de segurança com restrição a documentos de folha de pagamento externa
| Permite que você limite o acesso de grupos de segurança com base em funções com restrição aos documentos de folha de pagamento externa de trabalhadores com base em grupo de pagamentos ou organização. |
Licença
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Permitir sobreposição de cargos em licenças
| Permite sobrepor trabalhadores na mesma posição quando o titular inicia uma licença. Aplica-se automaticamente a qualquer posição preenchida por um trabalhador que entra em licença. | |
Gerador de sequências de números de casos de licença
| Permite que você defina um gerador de sequências para o campo de relatório Número do caso para atribuir automaticamente números de caso a eventos de licença. |
Ausências
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Editar tipo de ausência
| Permite que os trabalhadores alterar o tipo de ausência quando corrigirem uma solicitação de ausência aprovada. | |
Desabilitar totais de saldo do calendário de ausências e licenças
| Selecione para ocultar o saldo de ausências:
| |
Desabilitar saldos no worklet Ausências e licenças
| Selecione para ocultar os saldos disponíveis dos trabalhadores nestes worklets:
| |
Número máximo de dias permitidos para solicitações de ausência
| Insira o número máximo de dias permitidos para cada solicitação de ausência . O limite por padrão é de 730 dias. Para otimizar o desempenho, recomendamos que você insira um número menor que 730. | |
Número de meses
| Insira um valor neste campo somente se for orientado por serviços profissionais. | |
data de referência de saldos na nova experiência do calendário de ausências
| Selecione uma destas opções para definir o valor Saldos na data de referência na tarefa Solicitar ausência e no relatório Gerenciar ausências :
| |
Remover limite de 12 meses para data de vigência do componente de definição de ausência
| Permite editar componentes de definição de ausência, como ausência, plano de ausências ou acúmulo com uma data de vigência anterior a 12 meses. | |
Habilitar quantidade por ocorrência nos níveis da tabela de ausências
| Selecione para exibir a coluna Quantidade por ocorrência nestas tarefas:
| |
Habilitar rótulo de ausências e licenças para eventos de ausência
| Por padrão, essa caixa de seleção não está marcada. Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday altera o rótulo dos eventos relacionados a ausências e licenças . O rótulo Ausência dos campos de relatório nesses objetos de negócios é automaticamente substituído por Ausência ou licença :
Você também notará a alterar do rótulo em todos os relatórios personalizados e integrações que usam qualquer um dos campos de relatório nos objetos de negócios. Exemplo: quando você marca a caixa de seleção, o Workday substitui o rótulo de Ausências dos campos de relatório nos objetos de negócios relevantes por:
|
Ausência: limite
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Exibir limites de ausências
| Defina como os dados de limite de ausências são exibidos em calendários e tarefas de ausência . Exibir valores de limite de ausências como:
Exibir quando o percentual de limite for maior ou igual a define o limite que deve ser atingido para a exibição do limite. |
Controle de horas
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar segurança do segmento para códigos de entrada de horas
| Permite proteger o acesso a códigos de entrada de horas usando grupos de segurança com base em segmentos. | |
Diferir processamento de eventos de marcação de ponto
| Adia a correspondência de eventos de marcação de ponto coletados da marcação de marcação de ponto ou do registro de entrada ou de saída no dispositivo móvel para uma hora posterior. O diferimento do processamento melhora a eficiência do Controle de horas se você tiver um grande número de trabalhadores que criam eventos de marcação de ponto ao mesmo tempo.
Essa melhoria não se aplica a eventos de marcação de ponto importados por meio de um serviço Web . A Workday planeja remover o processamento de eventos de marcação de ponto diferidos em uma versão futura. Habilitar essa funcionalidade pode afetar o desempenho do seu locatário. Entre em contato com o setor de Serviços profissionais do Workday antes de usar esta funcionalidade. | |
Usar programação automatizada
| Programa e executa automaticamente a tarefa Processar horas a partir de eventos em segundo plano, a cada 15 minutos. Disponível quando você difere o processamento de evento de marcação de ponto . | |
Executar cálculos com aprovação de ausências
| Executa cálculos de horas automaticamente ao aprovar uma solicitação de ausência para as semanas que contêm a solicitação de ausência . | |
Executar cálculos após a data
| Executa cálculos de horas automaticamente apenas para as semanas em que a data de ausência é igual ou posterior à data especificada.
Disponível somente se você seleciona Executar cálculos com aprovação de ausências . | |
Habilitar registro de entrada padrão em dispositivos móveis
| Permite que usuários de dispositivos móveis insiram tipos de período, worktags e comentários para registros de entrada e selecionem motivos para registros de saída. | |
Opções de exibição de posição
| Selecione uma opção de exibição para entrada de horas, aprovação de horas e solicitações de ausência com base em posição. Selecionar uma opção ajuda trabalhadores com várias posições e seus aprovadores de horas a diferenciar entre as posições. | |
Informações adicionais sobre exibição de posição
| Selecione essa opção para exibir o local do trabalhador ou a organização de supervisão durante a entrada de horas, aprovação de horas e em solicitações de ausência com base em posição. | |
Executar elegibilidade para cálculo de horas dia por dia
| Avalia a elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas diariamente. Recomendamos que você defina a lista de opções País/Região do país nos grupos de cálculo de horas para limitar o impacto no desempenho antes de marcar essa caixa de seleção. | |
Iniciar avaliação diária na data
| Quando você seleciona uma data no meio da semana, a avaliação diária se aplica à semana inteira. Disponível somente se você seleciona Executar elegibilidade para cálculo de horas dia por dia . | |
Persistir posição em blocos de horas
| Registrar a posição em blocos de horas para trabalhadores de posição única. | |
Habilitar solicitações de horas em massa
| Permitir que os gestores e administradores enviem uma única solicitação de horas para cobrir vários trabalhadores. |
Aprendizado
Quando você atualiza as configurações
de aprendizado
, o Workday processa as solicitações por até 5 minutos antes de as alterações entrarem em vigor no seu locatário.Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar classificação no conteúdo de aprendizado
| Permite que os usuários avaliem todo o conteúdo em que se inscreveram e quaisquer lições independentes do catálogo de aprendizado. | |
Habilitar categorias de segurança
| Exibe uma lista de opções Categoria de segurança nessas tarefas, permitindo que você restrinja o acesso por segmento de categoria de segurança:
| |
Habilitar a opção Manifestar interesse
| Adiciona o botão Manifestar interesse ao relatório Visualizar curso para ofertas de cursos, a menos que você marque a caixa de seleção Desabilitar a opção Manifestar interesse nestas tarefas:
Essa opção permite que os usuários manifestar interesse em cursos quando não há ofertas adequadas disponíveis para eles em um local e um intervalo de datas especificados. | |
Habilitar roteiros de aprendizado
| Exibe um menu suspenso Adicionar a nestes relatórios, permitindo que alunos adicionem conteúdo a roteiros de aprendizado:
| |
Habilitar preferências de idioma
| Permite que os alunos definam os idiomas preferenciais para o conteúdo exibido nos controles deslizantes de recomendação de aprendizado, no hub de carreiras, no Hub de insights para gestores e no Gráfico de oportunidades. | |
Habilitar visualização de conteúdo novamente na conclusão com êxito
| Atualiza a página de visão geral do curso para:
Essa caixa de seleção está marcada por padrão. Desmarque a caixa de seleção se preferir:
| |
Fuso horário para mapeamentos de créditos de treinamento
| Controla o fuso horário no qual os novos mapeamentos de crédito de treinamento entram em vigor. Se você não selecionar um fuso horário, o Workday usará a hora do Pacífico. | |
Habilitar configuração de precificação para tipos de pessoa
| Habilita a configuração de precificação para trabalhadores e alunos de empresa ampliada . Uma vez habilitado para pelo menos um tipo de pessoa, você pode configurar:
| |
Habilitar recomendações de conteúdo relacionado
| Permite exibir o worklet Outros tópicos de seu interesse em cursos de aprendizado. | |
Selecionar integrações de lições virtuais
| Permite selecionar uma integração do Microsoft Teams ou do zoom.
Selecionar uma integração do Microsoft Teams ou do zoom exibe estes dois campos e a caixa de seleção, que você pode usar para rastrear a frequência em sua lição virtual:
| |
Habilitar descrição do conteúdo de aprendizado gerado por IA
| Permite que você use IA para gerar descrições de cursos. | |
Habilitar integração de calendário
| Permite enviar automaticamente convites de calendário quando programar treinamento em sala de aula e webinários em ofertas de cursos.
Essa funcionalidade se integra ao Microsoft Outlook ou ao Google Agenda e permite que você envie convites para qualquer cliente de e-mail. | |
Desabilitar feedback resumido de IA
| Oculta a guia AI Summarized Feedback na visualização do administrador do conteúdo de aprendizado e desabilita a conhecimento de gerar resumos de feedback do colaborador para o conteúdo de aprendizado. | |
Habilitar cache de miniaturas de conteúdo público
| Permite que o Workday anfitrião miniaturas de imagens de conteúdo de aprendizado na Internet pública. Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday aproveita o CloudFlare para armazenar cópias de imagens em miniatura em locais fisicamente mais próximos de seus usuários. Você não pode usar essas imagens no gerador de relatórios. | |
Texto de acesso restrito à mídia
| Permite criar uma mensagem personalizada para acesso restrito à mídia . Quando um aluno tenta acessar um conteúdo restrito, o Workday exibe a nova mensagem personalizada. Os alunos podem visualizar mensagens personalizadas no idioma preferencial. Você pode definir traduções para mensagens personalizadas usando o objeto de negócios Definição de locatário no relatório Traduzir objeto de negócios, para que seus alunos possam visualizar as mensagens em idiomas traduzidos também. |
Conteúdo em pacote
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar conteúdo em pacote
| Permite carregar conteúdo de mídia em pacote nas lições do curso. | |
Habilitar conteúdo em pacote em dispositivos móveis
| Permite que os usuários visualizem o conteúdo em pacote para lições de aprendizado em:
| |
Habilitar relatórios de interação de conteúdo em pacote
| Permite relatar as respostas do aluno em cursos que contêm lições com mídia no conteúdo em pacote.
Essa configuração se aplica aos dados de resposta da interação para novas conclusões de conteúdo em pacote no futuro. | |
Ativar opção de concluir sem sair para SCORM 2004
Ativar opção de concluir sem sair para SCORM 1.X Ativar opção de concluir sem sair para AICC | Permite que o status da lição seja marcado como concluído assim que o Workday receber o evento de status do conteúdo em pacote. | |
Alinhar sessões do Workday e de conteúdo em pacote
| Permite que você alinhe o Workday e as sessões de conteúdo em pacote para que ambas permaneçam ativas enquanto os alunos consomem o conteúdo em pacote. | |
Enviar nome do aluno para provedor de conteúdo terceirizado
| Permite que você aceite a funcionalidade Nome do aluno para conteúdo em pacote. Quando você marca essa caixa de seleção, ela exibe as seguintes opções:
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Aprendizado: empresa ampliada
Opção | Descrição | Mais informações |
|---|---|---|
Habilitar gestão de fuso horário de autoatendimento para a empresa ampliada
| Exibe uma lista de opções Fuso horário preferencial na tarefa Preferências do painel Aprendizado para alunos de empresa ampliada. Quando habilitada, cada usuário pode selecionar o fuso horário que quer que o Workday use quando processar regras de vencimento para inscrições em cursos. |
Opções de verificação de entrada de dados
Ativar verificação de entrada de dados em qualquer lugar
| Se selecionada (valor por padrão), o Workday habilita a funcionalidade Verificação de entrada de dados (DEC) no HCM.
Se você quer usar a opção DEC somente para itens selecionados, selecione Selecionar áreas para ativar a Verificação de entrada de dados e configure quais itens habilitar para DEC. |
IA generativa
Recusar opções para inscrição do Workday - Pessoal
| Permite que você recusa as listas de opções generativas de assistência à escrita de IA no editor de formato Rich Text em certas tarefas no HCM. |