Conceito: regras de associação
As regras de associação permitem que você atribua posições de trabalhador a organizações personalizadas automaticamente com base em critérios definidos. As regras de associação afetam o desempenho, por isso é importante que você as configure com cuidado.
As regras de associação atribuem trabalhadores com base em uma interseção de três tipos de atributos:
- Local
- Organização
- Posição
Os atributos de posição incluem:
- Famílias de cargos
- Perfis de cargo
- Nível de gestão
Os atributos da organização incluem:
- Incluir organizações subordinadas na regra.
- Incluir funções da organização subordinada.
- Subtipos de organização
Quando você cria regras de associação que usam dois ou mais dos três tipos de atributo (posição, organização ou local), os resultados incluem membros de uma interseção dos três tipos de atributo. Nesse caso, os resultados da regra de associação incluem trabalhadores que atendem a qualquer um dos critérios de posição (família de cargos, perfil de cargo ou nível de gestão) e:
- Um valor em cada campo dos critérios de organização (organizações incluídas, funções da organização incluídas ou subtipos de organização incluídos).
- Qualquer um dos locais selecionados.
As regras de associação não removem membros atribuídos explicitamente. Você pode visualizar os membros atribuídos explicitamente e os membros atribuídos por regras em grades diferentes na guia
Membros
da organização personalizada.Tipos de regra de associação
As regras de associação podem ser:
- Estática: calcule a associação quando você selecionaAtribuir membros usando regrano menu de ações relacionadas na organização personalizada. Aopção Atribuir membros usando a regraatribui membros explicitamente.
- Semidinâmica: calcula a associação a cada quatro horas. (As regras semidinâmicas começam como regras dinâmicas.)
- Dinâmico: calcule a associação sempre que a segurança for avaliada para a organização personalizada.
Práticas recomendadas para regras de associação
As regras de associação afetam o desempenho, por isso é importante que você as configure cuidadosamente, seguindo estas práticas recomendadas:
- Quando possível, use atributos de posição em vez de atributos de organização.
- Quando você usar atributos de organização, não inclua organizações subordinadas.
- As regras de associação avaliam trabalhadores desligados e trabalhadores ativos. Quando você tem muitos trabalhadores desligados, considere colocá-los em uma hierarquia de locais separada que seja excluída pelos critérios da regra de associação.
- Regras de associação que retornam um grande número de trabalhadores ativos ou desligados podem diminuir o desempenho. Nesse caso, use regras semidinâmicas para melhorar o desempenho.
- Use regras de associação estática ou semidinâmica em vez de regras dinâmicas sempre que possível, pois as regras de associação dinâmica são reavaliadas cada vez que a associação é avaliada.
- Se você precisar de regras de associação dinâmica, recomendamos enfaticamente que marque a caixa de seleçãoHabilitar otimização de avaliação da regra de associação dinâmicana tarefaEditar definição de locatário - HCM.
- A Workday recomenda que você evite regras de associação dinâmica quando elas retornam mais de 3.000 membros para as regras de ausência. (Em vez disso, use regras semidinâmicas.)
- Para melhorar o desempenho, certifique-se de que todas as regras de associação no seu locatário sejam semidinâmicas. Quando os campos de relatório usam regras de associação dinâmica, o Workday avalia cada instância que inclui o campo de relatório, o que pode causar atrasos ou falhas nos resultados do relatório.
- As regras de filiação estática podem ser usadas para atribuir membros explicitamente a uma organização personalizada, selecionandoAtribuir membros usando regrano menu de ações relacionadas na organização personalizada.
- Você não pode anular as regras de associação que atribuem trabalhadores em massa a uma organização personalizada usandoAtribuir membros usando a regra. Você pode usar no menu de ações relacionadas para mover trabalhadores para outra organização. Observe que você deve desmarcar a caixa de seleçãoAtribuição de posição Exclusivapara a organização personalizada.
- Quando você precisar que as regras de associação incluam mais de 10.000 posições, configure duas ou mais regras de associação.
- Para visualizar os membros de uma organização personalizada que não tem hierarquias habilitadas e que tenha mais de 50 mil membros, use o relatórioVisualizar membros da organização(com segurança definida para o domínioWorker Data: All Positions). Dependendo da configuração de segurança do seu domínio, o total de membros do relatórioVisualizar membros da organizaçãopode ser diferente da ação relacionada referência.