Definir operações em massa

Administrator Guide

Crie um relatório personalizado que recupere as instâncias de processo de negócios nas quais executar a operação em massa. Você pode usar o campo de relatório

Supports Operation Type

para determinar se uma fonte de dados de relatório oferece suporte a um tipo de operação em massa para a tarefa.

Crie um grupo de segurança com base em segmentos com direitos de acesso para a operação em massa necessária.

Segurança: domínio Mass Operation Management
na área funcional System.

Você pode usar a tarefa

Gestão de operações em massa

(MOM) para permitir que membros de grupos de segurança com base em segmentos executem operações em massa em processos de negócios.

Acesse a tarefa

Gestão de operações em massa

Sua seleção determina as opções a serem exibidas na próxima página.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de operação em massa	Quando você seleciona: Avançar processo de negócios : configure um filtro com uma condição E que defina o campo de relatório Avançável manualmente como Verdadeiro no seu relatório de entrada. Quando você marca a caixa de seleção Habilitar avanço de tarefas não atribuídas na tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios , pode avançar uma etapa não atribuída em um processo de negócios. Cancelar processo de negócios : configure um filtro com uma condição E que defina o campo de relatório Cancelável como Verdadeiro no seu relatório de entrada. Cancelar tarefa a fazer : configure um filtro que defina o campo de relatório Tarefas a fazer canceláveis como Verdadeiro no seu relatório de entrada. O Workday ignora todas as etapas Tarefas a fazer no status Aguardando ação ou Salvo para uso posterior . Para filtrar pelo status Salvo para uso posterior , use o campo de relatório Ação de registro de evento no seu relatório de entrada. Distribuir jornadas : o Workday distribui até 50.000 jornadas. A opção Excluir desta categoria os destinatários que têm uma jornada concluída ou removida permite que você evite que o construtor de jornadas envie jornadas para destinatários que tenham jornadas com status Concluído ou Aposentado . Editar status da jornada : cancele ou retire até 50.000 jornadas novas ou em andamento, e você pode anular jornadas concluídas, removidas, em andamento e não iniciadas. Encaminhar etapa do processo de negócios : configure um filtro com uma condição E que defina o campo de relatório Etapa pode encaminhar como Verdadeiro no seu relatório de entrada. O Workday encaminha etapas apenas para grupos de segurança que incluem a função de gestor. Quando você usa esse tipo de operação em massa, só pode escalar etapas para usuários que tenham acesso à política de segurança de processos de negócios ou deve selecionar Encaminhamento de nível irrestrito na política de segurança de processos de negócios. Quando um destinatário da etapa tem vários gestores, o Workday escala etapas acima na cadeia de gestão do alvo do evento. O Workday interrompe o encaminhamento quando você reatribui uma etapa a um usuário que não está na cadeia de gestão. Você deve ter acesso à política de segurança do processo de negócios Reatribuir para escalar etapas do processo de negócios. O Workday usa roteamento avançado durante o escalonamento. Exemplo: selecione Excluir iniciador na tarefa Manter roteamento avançado para uma etapa e Parceiro de RH como um grupo de segurança alternativo. Se um estágio é escalado para um iniciador, o Workday encaminha o estágio para o parceiro de RH. Etapa do processo de negócios Reatribuir : o Workday reatribui as tarefas Minhas tarefas a outros usuários quando há um ou mais usuários ou quando não há um usuário atribuído atual. Configure um filtro que defina o campo de relatório Etapa reatribuível como Verdadeiro no seu relatório de entrada. O Workday tenta reatribuir todas as etapas do processo de negócios que o relatório retorna, incluindo etapas não atribuídas e etapas com status como: Aguardando ação , Início automático , Devolução manual , Salvo para uso posterior e Devolvido . Para filtrar por status atribuído ou não atribuído, use o campo de relatório Aguardando ação de pessoas no seu relatório de entrada. Você pode reatribuir etapas do processo de negócios a uma pessoa com uma função de não trabalhador. Exemplo: um estudante. Observe que você não poderá reatribuir etapas do processo de negócios a: Usuário do sistema que não tem uma função. Exemplo: um implementador ou um representante da central de atendimento. Pessoa que não tem uma conta Workday ativa. Exemplo: um candidato. Na seção Para do tipo de operação em massa, quando você seleciona: Lista de opções Pessoa : o Workday exibe pessoas com funções de não trabalhadores na lista de opções. Lista de opções Grupo de segurança : o Workday reatribui etapas a funções de não trabalhadores que estão dentro dos grupos de segurança selecionados. Anular processo de negócios : anule até 200.000 processos de negócios concluídos. Essa operação também permite suprimir notificações durante o processamento. Configure um filtro que defina o campo de relatório Anulável como Verdadeiro no seu relatório de entrada. Para anular processos de negócios usando esse tipo de operação em massa, eles devem incluir uma etapa de Revisão , pois você não pode desfazer a operação. Quando você anula um processo de negócios concluído, ele reverte todo o andamento e anula quaisquer outros processos de negócios que chama como ações. Todos os dados são revertidos para seu estado original antes do início do processo de negócios. Como resultado, pode ser necessário revisar os dados personalizados em alguns casos, como eventos Editar dados adicionais . Para obter mais informações, consulte a seção Conceito: etapa de edição de dados adicionais . Redirecionar itens da caixa de entrada: programe qualquer uma das ações de redirecionamento permitidas para falhas de integração. Mover para a próxima etapa , Encerrar processo de negócios ou Executar novamente a integração . Essa funcionalidade também afeta o tipo de etapa Revisar documentos . Você não pode automatizar a ação Devolver usando esse tipo de operação em massa. Você também deve configurar um filtro com uma condição E que defina o campo de relatório Redirectable by Processing User como Verdadeiro no seu relatório de entrada.
Relatório de entrada	Selecione seu relatório personalizado. O Workday exibe apenas relatórios personalizados simples ou avançados usando fontes de dados de relatório apropriadas na lista de opções Relatório de entrada . A Workday recomenda que você use estas fontes de dados de relatório: Etapas do evento de processo de negócios : para os tipos de operação em massa Encaminhar etapa do processo de negócios , Reatribuir etapa do processo de negócios e Cancelar tarefas a fazer . Transações de processo de negócios : para os tipos de operação em massa Avançar processo de negócios e Cancelar processo de negócios . Transações de processo de negócios (indexadas) : para os tipos de operação em massa Avançar processo de negócios e Cancelar processo de negócios . Você pode usar essa fonte de dados de relatório quando configurar a operação em massa somente se estiver na política de segurança do domínio Business Process Administration . Nesse caso, a Workday recomenda que você use essa fonte de dados de relatório em vez da fonte de dados de relatório Transações do processo de negócios para melhorar o desempenho do relatório. Ao criar um relatório personalizado, desmarque a caixa de seleção Optimized for Performance para usar filtros de relatório de entrada para o MOM.
Frequência de execução	Programe o processo para ser executado em horários de baixo uso.

Durante o preenchimento da página, considere:

Opção	Descrição
Suprimir notificações	Quando você suprime notificações e avança um processo de negócios para: A próxima etapa: o Workday não envia notificações do sistema e personalizadas para a próxima etapa do processo de negócios principal ou a primeira etapa de qualquer subprocesso iniciado por essa etapa. Conclusão: o Workday não envia notificações do sistema e personalizadas para a etapa atual, etapas subsequentes ou subprocessos que estão dentro do processo de negócios. A etapa final: o Workday não envia notificações do sistema e personalizadas após a conclusão dessa etapa ou do processo de negócios.
Enviar para conclusão	O evento avança para o fim do processo de negócios.
Atraso e ação de revisão por padrão	Defina estas configurações de notificação de revisão : Atraso : selecione um período que o Workday aguarda a revisão do usuário antes de processar ou interromper a ação em massa por padrão. Ação de revisão por padrão : selecione se o Workday interromperá ou continuará a processar a ação em massa se um revisor não responder antes de decorrido o período de atraso.

O Workday permite uma operação em massa que é executada quando necessário ou como um processo programado em segundo plano. A tarefa

Gestão de operações em massa

limita o número de ações que o Workday executa em uma única execução. A base dessa limitação é o número de instâncias que o relatório de entrada gera. O limite é diferente para cada tipo de operação em massa. Exemplo: quando você seleciona um relatório de entrada para uma operação de avanço de processo de negócios
que retorna mais de 50.000 instâncias, você recebe uma notificação de que o processo em segundo plano de gestão de operações em massa foi concluído com erros e não processou nenhum dado.

Você pode usar o relatório

Processos futuros programados

para editar processos programados, incluindo processos de operação em massa programados. Nesse relatório, você só pode alterar as datas de início e de término do processo e as definições de configuração básicas.

Quando usar o relatório personalizado

Execuções de gestão de operações em massa

para visualizar o status de tarefas em segundo plano do MOM, ou quando visualizar a seção

Resultados

de um processo em segundo plano específico, talvez você não consiga detalhar

as saídas do relatório

Dados processados

Dados não processados.

valores. Isso ocorre porque os dados de resultados de tarefas em segundo plano não são retidos indefinidamente. Esses resultados de somente leitura são recuperados da execução do MOM quando as próprias instâncias não estão disponíveis no processo em segundo plano. Quando o processo em segundo plano é executado e limpa os dados do MOM, o Workday retorna apenas os dados salvos.

Considerações para a definição: operações em massa em processos de negócios

Criar um grupo de segurança com base em segmentos para operações em massa

Criar registros de desempenho de relatório

Editar políticas de segurança do domínio

Gerenciar processos futuros programados

Próximo nível: gestão de processos de negócios com gestão de operações em massa