Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM
Gestire le impostazioni a livello di tenant per Workday Human Capital Management in queste aree
Generatori di sequenze ID
Selezionare i formati che si desidera Workday per la creazione di codici ID univoci.
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
ID personalizzati predefiniti per...
| Imposta i tipi di ID personalizzati da utilizzare in aggiunta all'ID Workday o alla Definizione ID . | |
Definizione ID per...
| Imposta una definizione ID da utilizzare al posto del codice ID generato da Workday. Se il campo è vuoto, il Workday genera un codice ID per questo oggetto. Il formato della definizione ID mostra l'ultimo ID generato.
È anche possibile creare definizioni personalizzate con l' attività Creazione definizione ID , specificando una combinazione di testo, numeri di sequenza e date. Quando si utilizza la variabile[seq] , la definizione ID diventa un generatore di sequenze che identifica ogni persona, posizione o incidente con un numero univoco. | |
Includere l'ID nel nome del candidato
| Visualizza l'ID del candidato con il nome candidato . | |
Definizione ID per ID contratto dipendente
| Imposta una definizione di ID da utilizzare per generare un ID contratto per i nuovi contratti. Si applica solo quando si attiva il campo localizzato Contratto dipendente: Genera ID contratto per ogni nuovo impiego attivitàGestione impostazioni di localizzazione . | |
Non visualizzare l'ID posizione
| Nasconde gli ID generati in sequenza dai titoli di visualizzazione posizione . | |
Riutilizza ID collaboratore
| Consente di:
| |
Riutilizza ID ex collaboratore
| Consente di riutilizzare un ID ex collaboratore come ID dipendente o ID collaboratore esterno al momento della riassunzione. | |
Riutilizza l'ID collaboratore per l'ID affiliato accademico
| Consente di riutilizzare un ID collaboratore come ID affiliato quando si aggiunge uno stato di affiliato a un dipendente cessato o in pensione . | |
Riutilizza l'ID affiliato accademico per l'ID collaboratore
| Consente di riutilizzare un ID affiliato come ID collaboratore al momento dell'assunzione. | |
Riutilizza l'ID studente per l'ID collaboratore
| Consente di riutilizzare gli ID studente come ID collaboratore quando si assumono studenti come collaboratori. | |
Includere l'ID nel nome della persona
| Visualizza l' ID dipendente, l'ID collaboratore esterno o ID universale della persona nel suo nome. L' ID universale si applica a:
|
Dotazione di personale
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Tipo durata servizio
| Metodo da utilizzare per il calcolo durata del servizio. | |
Opzioni di configurazione posizione
| Impieghi multipli :
Profilo ore di lavoro :
| |
Modifica impiego - Opzione predefinita per effettivi
| Specifica se eseguire il coprire in seguito, lo spostamento o la chiusura effettivi quando il processo aziendale Modifica impiego sposta i collaboratori tra organizzazioni gestione posizioni . Se il campo vuoto, l' opzione predefinita è il coprire in seguito effettivi. È possibile sostituire questa impostazione nelle attività Modifica impiego .
Quando si assume un collaboratore per coprire una ricerca di personale, l' opzione predefinita è chiudere o coprire in seguito gli effettivi. È possibile modificare l' opzione predefinita nello step Rettifica modifica impiego . Se si modifica l' opzione Sposta gli effettivi nel nuovo manager , il collaboratore mantiene la posizione originale con la limitazione posizione dalla ricerca di personale. La ricerca di personale proposta rimane non coperto. | |
Modifica impiego - Usa organizzazioni predefinite per la gestione impieghi
| Si applica quando si utilizza il processo aziendale Modifica impiego per spostare un collaboratore tra organizzazioni gestione impieghi .
Se selezionata, il Workday:
Se l'opzione è deselezionata, il Workday:
Se questa opzione è selezionata, è possibile riassegnare automaticamente i ruoli configurando lo step servizio Copia assegnazioni ruolo nella definizione di processo aziendale Modifica impiego organizzazione ricevente . Lo step servizio deve essere successivo allo step Completamento della definizione di processo aziendale e può riassegnare solo i ruoli assegnati prima della decorrenza della modifica impiego. Questo step servizio non è destinato all'uso con:
| |
Modifica impiego - Sposta il team con il manager
| Popola automaticamente Sì per Questa persona è un manager. Spostare i loro team con loro? campo Se non si seleziona questa casella di controllo, l' attività Modifica impiego inserisce automaticamente No . | |
Tipo organizzazione sindacale personalizzata
| Seleziona organizzazione sindacato personalizzata . Per implementare i sindacati, utilizzare la funzionalità specifica per sindacati anziché le organizzazioni personalizzate. | |
Gerarchia livelli manageriali
| Specifica la gerarchia livello manageriale da utilizzare. È possibile creare nuove gerarchie con l' attività Creazione gerarchia livelli manageriali .
Se si sceglie di sostituire l'impostazione predefinita machine learning , il Workday utilizza la gerarchia selezionata per il filtro Hub di crescita professionale . | |
Nascondere i livelli manageriali e di impiego
| Nasconde il numero del livello nelle gerarchie dei livelli job e livello manageriale ovunque vengano visualizzate. | |
Gerarchia livelli impiego
| Specifica la gerarchia livello impiego da utilizzare. È possibile creare nuove gerarchie con l' attività Creazione gerarchia livelli impiego .
Se si sceglie di sostituire l'impostazione predefinita machine learning , il Workday utilizza la gerarchia selezionata per il filtro Hub di crescita professionale . | |
Consenti sovrapposizione di impiego per posizioni vacanti
| Consente di sovrapporre i collaboratori nella stessa posizione. È possibile selezionare singoli impieghi da sovrapporre nell'ambito di eventi dotazione di personale che lasciano posizioni vacanti, ad esempio Cessazione e Modifica impiego . | |
Seleziona automaticamente Consenti sovrapposizione per gli eventi posizione vacante
| Seleziona automaticamente la posizione È disponibile per sovrapposizione? casella di controllo nelle attività dotazione di personale che lasciano posizioni vacanti, ad esempio Cessazione dipendente e Modifica impiego . | |
Consenti sovrapposizione di impiego per limitazioni posizione
| Consente di selezionare se una posizione è disponibile per sovrapposizione nella limitazione posizione , in modo da poter coprire in seguito una posizione che ha già un collaboratore con una data di vacante sconosciuta. La casella di controllo Disponibile per sovrapposizione viene visualizzata nelle seguenti attività:
| |
Abilita configurazione di regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego
| Consente di specificare le posizioni sovrapposizione di impiego da escludere dalla ricezione delle notifiche. Per l'attivazione, configurare il dominio di sicurezza Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Questa casella di controllo è disponibile solo se è stata selezionata anche una delle seguenti caselle di controllo:
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Abilita equivalente a tempo pieno su limitazioni posizione
| Se l'opzione è selezionata, i campi Ore settimanali predefinite , Ore settimanali pianificate e equivalente a tempo pieno vengono visualizzati nelle seguenti attività:
Il Workday imposterà anche i valori predefiniti nei campi Ore settimanali pianificate e Ore settimanali predefinite nei seguenti processi aziendali:
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Sincronizzare le date di fine contratto/impiego
| Aggiorna automaticamente il campo Data fine impiego per i dipendenti a tempo determinato la cui Data fine contratto o Data fine incarico prevista cambia.
Eventuali nuove date di fine contratto , date di fine assegnazione previste e date di fine impiego vengono sincronizzate con la data successiva.
Se è presente un evento Contratto futuro , la Data fine impiego viene sincronizzata con la Data fine contratto eventoContratto con data più futura . La Data fine contratto mostra la data di fine del contratto attivo . | |
Consenti sostituzione restrizioni in eventi di dotazione di personale
| Consente di sostituire le seguenti limitazioni all'assunzione per le azioni dotazione di personale , ad esempio Assunzione o Modifica impiego :
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Nascondi dati personali ex collaboratore per la riassunzione
| Nasconde i dati personali degli ex collaboratori riassunti nei record dei loro ex collaboratore . | |
Utilizzare i valori del profilo professionale per le attività Limitazioni posizione
| Aggiorna automaticamente le limitazioni posizione dopo aver modificare i seguenti campi in un profilo job :
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Modifica in blocco assegnazioni organizzazione - Valore predefinito
| Imposta il comportamento predefinito per il sottoprocesso Modifica assegnazioni organizzazione del processo aziendaleSpostamento collaboratori (di supervisione) . È possibile modificare l' opzione quando si esegue una transazione specifica. | |
Precalcolare il nome del manager/leader per la ricerca nell'organizzazione
| Calcola in anticipo le assegnazioni ruolo per migliorare le performance nelle ricerche che includono organizzazioni grandi o complesse. | |
Precalcolo manager/leader per organigramma
| Calcola in anticipo le assegnazioni ruolo per migliorare le performance negli organizzazione con visualizzazione personale. | |
Precalcolo manager/leader in nome organizzazione
| Calcola in anticipo le assegnazioni ruolo per migliorare le performance dei report che visualizzano un numero elevato di organizzazioni di supervisione o a matrice configurate per includere Manager/Leader nel nome organizzazione . | |
Correggere l'organizzazione di supervisione su assunzione
| Consente di correggere l' organizzazione di supervisione nel processo aziendale Assunzione . | |
Riassegna automaticamente gli elementi Mie attività
| Consente Workday di riassegnare automaticamente gli elementi Mie attività in attesa di azione dopo la correzione organizzazione di supervisione nel processo aziendale Assunzione .
Un job in background riassegna tutti gli eventi collaboratore in in attesa di azione a tutti i nuovi assegnati ruolo , il che funziona come il tipo di operazione in blocco Riassegnazione step processo aziendale . |
Ricerche di personale
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilita valori predefiniti organizzazione in Creazione ricerca di personale
| Popola le assegnazioni organizzazione nel processo aziendale Ricerca di personale in base al modello dotazione di personale:
L'abilitazione di questa opzione consente di copiare i dati organizzazione dalla richiesta alla transazione dotazione di personale (ad esempio un'assunzione o una modifica impiego). Ciò comporta la generazione di un nuovo ID posizione per il collaboratore, anziché mantenere quello esistente, quando la transazione viene avviata da una ricerca di personale. | |
Abilita ricerche di personale per gestione posizioni
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Comportamento predefinito per ricerche di personale con gestione posizioni
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Descrizione impiego e Riepilogo descrizione impiego predefiniti da Profilo professionale
| Configura i campi Descrizione impiego e Riepilogo descrizione impiego da inserire nel profilo job quando si crea una ricerca di personale per una posizione esistente . | |
Abilita ricerche di personale per gestione impieghi
| (Obbligatorio per la selezione del personale) Le organizzazioni di supervisione che utilizzano il modello dotazione di personale gestione impieghi possono utilizzare le ricerche job per coprire i posti vacanti. | |
Abilita rimozione o sostituzione questionario principale e secondario nelle ricerche continue e nelle ricerche di personale
| Consente di rimuovere o sostituire i questionari principali o secondari nelle ricerche ricerca continua e nelle ricerche job , anche se i candidati hanno già presentato la candidatura. | |
Inoltrare gli eventi di creazione ricerca di personale
| Questa opzione è solo per Adaptive Planning . Selezionare i gruppi di sicurezza per il routing degli eventi di creazione ricerca di personale avviati in Adaptive Planning. | |
Copiare i dati dell'organizzazione da Ricerca di personale in Transazioni dotazione di personale
| Selezionare questa casella di controllo per consentire Workday di popolare automaticamente i dati organizzazione (come azienda, centro di costo e area geografica) da una ricerca di personale nella transazione dotazione di personale associata (assunzione, modifica impiego o aggiunta impiego). L'abilitazione di questa opzione garantisce la coerenza dei dati tra la richiesta e il record del collaboratore. Tuttavia, tenere presente che se la richiesta è collegata a una posizione diversa da quella attualmente detenuta o originariamente prevista, il Workday aggiornerà l' ID posizione del collaboratore in modo che corrisponda alla richiesta. Ciò può risultato una modifica dell'ID posizione univoco del collaboratore al completamento evento dotazione di personale. |
Benefit
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Tipo evento predefinito per accantonamenti a fini pensionistici
| Associa un evento benefit azione correlataModifica accantonamenti a fini pensionistici . Il tipo evento selezionato determina le modifiche che un dipendente può apportare ai piani di accantonamento a fini pensionistici.
Il Workday rielabora, mette in sospeso o utilizza il coordinamento degli eventi solo per gli eventi che non corrispondono al tipo evento predefinito. | |
Includere un'opzione obiettivo copertura HSA aggiuntiva
| (Solo per piani HSA) Abilita Altro come opzione di copertura destinazione . | |
Limite IRS per opzione obiettivo copertura HSA aggiuntiva
| Consente di selezionare Famiglia o Dipendente come limite IRS per l' opzione destinatari copertura HSA aggiuntivo . Se non si effettua una selezione, il Workday seleziona Dipendente .
Disponibile solo se si seleziona Includi un'opzione obiettivo copertura HSA aggiuntiva . | |
Attivare lo step BP Modifica scelte benefit se il collaboratore modifica gruppi benefit
| Avvia gli step processo aziendale Modifica scelte benefit e Modifica impieghi per benefit in qualsiasi definizione di processo aziendale che li utilizza se un collaboratore modifica gruppi di benefit. | |
Abilitare Scelte per importo e percentuale pari a zero per interfaccia gestione paghe
| Consente di fornire scelte importo pari a zero per interfaccia gestione paghe.
Le scelte con importo zero e percentuale sono scelte continue a cui il collaboratore non può rinuncia. | |
Abilitare i benefit per dispositivi mobili
| Consente ai dipendenti di selezionare e inoltrare le scelte di iscrizione utilizzando un dispositivo mobile. Aggiunge la worklet Benefit al dispositivo durante iscrizione aperta. | |
Disabilita il collegamento di contatti di emergenza, persone a carico e beneficiari
| Disabilitare il collegamento tra contatti di emergenza, persone a carico e beneficiari in modo che amministratori e dipendenti possano aggiungerli o eliminare senza sostituire le altre relazioni. Se l'opzione è selezionata, il Workday nasconde le seguenti opzioni nell'attività secondaria Aggiunta persona a carico durante iscrizione aperta:
Il Workday nasconde anche l' opzione Aggiungi beneficiario tramite contatto esistente dall'elenco di valori Aggiunta beneficiario tramite elenco valori esistente attivitàModifica scelte benefit . | |
Limita le modifiche alle risposte per il consumo di tabacco da parte di persone a carico
| Impedisce ai collaboratori di modificare lo stato del consumo di tabacco di una persona a carico con l' attività Modifica mia persona a carico . | |
Utilizzare gruppi di benefit persistenti
| Consente di utilizzare le informazioni di idoneità archiviate dal controllo giornaliero di idoneità per un collaboratore. Migliora le performance di attività, report e integrazioni che utilizzano lo stato di idoneità memorizzato per un gruppo benefit. | |
Abilitare il coordinamento degli eventi per il servizio Web Change Benefits
| Rielabora gli eventi futuri creati tramite Workday, invece di un EIB o integrazione, se viene creato un evento precedente utilizzando il servizio Web Change Benefits . |
Retribuzione
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare la sicurezza del segmento di configurazione retribuzione
| Consente di suddividere l'accesso ai dati di impostazione retribuzione tra più partner retributivi.
Esempio: un'azienda con sedi in Canada, negli Stati Uniti e in Messico potrebbe richiedere un partner retributivo separato per ogni paese. | |
Nascondi stipendio totale e indennità
| Nasconde lo stipendio totale e le indennità nei profili collaboratore e nelle azioni correlate. | |
Abilitare la data di fine effettiva
| Visualizza il campo Data fine effettiva in:
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Abilitare la data di visibilità del dipendente
| Consente agli amministratori retribuzione di selezionare una data futura dopo la quale i dipendenti con segno l'accesso come Dipendente (solo self service) possono visualizzare i dati retribuzione aggiornati relativi alla retribuzione.
Se si configura la Data visibilità dipendente , il Workday nasconde al collaboratore i dati aggiornati relativi alla retribuzione fino alla data indicata. Se il Workday viene lasciato vuoto , viene utilizzata la decorrenza del processo. | |
Abilitare più pagamenti una tantum
| Se l'opzione è selezionata, è possibile configurare più pagamenti una tantum per un dipendente. Ogni pagamento può avere piani di pagamento una tantum e date di pagamento pianificate diversi, condividendo lo stesso motivo e la decorrenza.
Se l'opzione non è selezionata, il Workday impedisce di aggiungere un pagamento una tantum durante il processo di cessazione quando il dipendente ha un pagamento clawback . | |
Rimuovere la retribuzione precedente per le riassunti
| Consente di riassunzione i collaboratori cessati in precedenza senza riassegnare o visualizzare la retribuzione del precedente impiego nello step Proposta assunzione retribuzione del processo Assunzione . | |
Inoltrare i processi aziendali in base a valori sostitutivi di determinazione costi
| Se si utilizzano worktag nei seguenti processi aziendali, il Workday inoltra gli step processo aziendale ai manager associati ai worktag:
Non è possibile disabilitare questa opzione dopo averla selezionata e aver fatto clic su OK . | |
Utilizzare 100% equivalente a tempo pieno per il confronto degli intervalli retributivi
| Se l'opzione è selezionata, il Workday divide lo stipendio dipendente part-time per la % equivalente a tempo pieno prima di confrontarlo con il punto medio intervallo stipendio quando si calcolano i seguenti campi:
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Rapporto comparativo - Punto medio
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Frequenza predefinita
| Il valore predefinito per una frequenza componente retributivo, se non specificato. | |
Disabilita creazione nuovo rendiconto per dipendente in Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione
| Nasconde il pulsante Crea nuovo rendiconto nella view Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione per Dipendente (solo self service). | |
Limite griglia premi dipendenti per revisione retribuzione preferita
| Il Workday limita il numero di dipendenti appartenenti alla stessa gerarchia organizzazioni da visualizzare a un pianificatore durante una revisione della retribuzione con partecipazione condivisa. Il Workday utilizza questa opzione se viene impostata su un valore maggiore di zero. In caso contrario, il Workday utilizza il Limite griglia premi dipendente per revisione retribuzione predefinita .
Se il numero di dipendenti nella gerarchia organizzazioni supera il limite, Workday visualizzato un messaggio che indica al pianificatore di perfezionare i criteri di ricerca. Quando i criteri di ricerca riducono il numero di dipendenti al di sotto del limite, Workday visualizzata la griglia. | |
Abilitare la visualizzazione dinamica per le sezioni del piano retributivo
| Se l'opzione è selezionata, il Workday visualizza solo le sezioni pertinenti piano retributivo durante il processo aziendale Proposta di modifica retribuzione se utilizzato come step del processo aziendaleModifica impiego .
Ciò si applica a una modifica impiego interna o a un'assunzione interna. Il Workday determina le sezioni del piano pertinenti in base all'idoneità collaboratore e alle autorizzazioni di sicurezza per l'utente che esegue la modifica retribuzione. | |
Eseguire le regole di idoneità quando è presente una retribuzione per richiesta
| Se si effettua questa configurazione, il sistema applica le regole di idoneità durante i processi aziendali selezionati, anche se nella ricerca di personale è presente una retribuzione predefinita. I singoli valori sostitutivi rimangono impostati per la retribuzione predefinita nella ricerca di personale se il candidato è ancora idoneo per il piano alla data di assunzione indicata nel processo. | |
Abilitare l'impostazione predefinita in base alle modifiche alle linee guida
| Se configurato, consente di applicare i valori predefiniti retribuzione per le assegnazioni piano retributivo quando:
Selezionare i processi aziendali per i quali si desidera abilitare l'impostazione predefinita per:
Esempio: si abilita questa opzione per i processi aziendali pertinenti, incluso il processo aziendale Modifica impiego (Proposta modifica retribuzione) , che si avviare quindi per proporre una modifica retribuzione per un collaboratore, Wendy. La fascia di Wendy viene aggiornata manualmente. Una regola di idoneità retribuzione si basa sulla nuova fascia selezionata nel campo Fascia . Il Workday applica i valori predefiniti dell'assegnazione retribuzione in base alla nuova fascia di Wendy .Modifica impiego (Proposta modifica retribuzione) . Se in precedenza era stata selezionata questa opzione , il processo aziendale Modifica impiego (Proposta modifica retribuzione) Workday ora visualizzato come selezionato e tutti gli altri processi aziendali come deselezionati. È possibile aggiornare questa impostazione per selezionare processi aziendali aggiuntivi o per deselezionare l' opzione predefinita . | |
Soglia del benchmark retributivo interno
| Immettere il numero di dipendenti in organizzazioni esterne a cui un manager deve avere accesso prima Workday includerli nel calcolo benchmark retributivo interno .
Un valore di soglia elevato garantisce la sicurezza dei dati sensibili relativi alla retribuzione. Un valore di soglia basso potrebbe consentire a un manager di dedurre la paga di specifici dipendenti operanti in organizzazioni esterne. | |
Abilitare il miglioramento delle performance delle regole di idoneità per i profili dei piani retributivi
| Se l'opzione è selezionata, il Workday interrompe la valutazione dei profili piano retributivo quando trova il primo profilo per il quale il dipendente è idoneo. Se un dipendente non risulta idoneo per nessun profilo del piano, viene utilizzato l'obiettivo del piano predefinito.
Se non viene selezionata, il sistema valuta tutti i profili del piano. Se un dipendente risulta idoneo a un solo profilo del piano, il sistema utilizza quel piano. Se un dipendente non risulta idoneo per nessun profilo del piano o risulta idoneo per più di un piano, il sistema utilizza l'obiettivo del piano predefinito. La selezione di questa opzione è permanente. Non è possibile cancellare o annullare la selezione dopo l'inoltro. | |
Abilitare la scheda di visualizzazione dati retribuzione totale nell'hub benefit e paga
| Se l'opzione è selezionata, il Workday visualizza il grafico ad anello Retribuzione totale senza valori monetari nascosti nella worklet Panoramica hub Benefits and Pay . Se non si seleziona questa casella di controllo, il Workday visualizza la scheda Retribuzione annuale retribuzione totale con valori monetari nascosti nella sezione Panoramica hub Benefits and Pay . |
Istituzioni educative
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare le funzionalità dell'istituto di istruzione
| Consente di monitorare la paga universitaria. | |
Abilitare l'attività periodo
| Consente di pagare i dipendenti per le attività a tempo determinato e gli accordi di pagamento. | |
Applicare le convalide dei costi della gestione paghe ai valori sostitutivi della determinazione dei costi per l'attività periodo
| Se l'opzione è selezionata, le convalide dei costi configurate attività Gestione convalide costi gestione paghe si applicano anche ai valori sostitutivi dei costi attivitàGestione assegnazioni paga per attività periodo . | |
Visualizza impostazioni di ruolo nel profilo collaboratore: dettagli impiego
| Selezionare per visualizzare i seguenti campi anzianità nel report Dettagli impiego profilo collaboratore :
|
Talent
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Sistema di valutazione predefinito
| Popola i modelli di valutazione dipendente con questo sistema giudizio . | |
Scala predefinita per la valutazione delle competenze (scala a 3, 4 o 5 punti)
| Il report My Competency Rating Assessment non verrà eseguito finché non si configura un sistema di scalabilità predefinito. Il report utilizza questa scala per normalizzare tutte le scale nella valutazione prima di visualizzare il grafico.
La scala predefinita deve essere una scala a 3, 4 o 5 punti. Se si utilizzano revisori aggiuntivi, i valori di inizio/fine intervallo nella scala devono essere diversi da zero affinché il giudizio di revisore aggiuntivo venga visualizzato nel grafico Valutazione personale . Il Workday calcola la media di questi valori perché le valutazioni dipendente possono includere molti revisori aggiuntivi. | |
Scheda talento per layout sostitutivo valutazione talento
| Imposta un layout personalizzato per la stampa delle schede talento da una valutazione talento. Sostituisce il layout standard Workday :
| |
Scheda talento per layout sostitutivo collaboratore
| Imposta un layout personalizzato per la stampa delle schede talento per singoli collaboratori, organizzazioni o pool di talenti. Sostituisce il layout standard Workday :
| |
Opportunità abilitate in marketplace opportunità
| Determina quali opportunità sono disponibili per i dipendenti nel sfogliare Marketplace opportunità.
Ciò consente inoltre Workday di utilizzare il machine learning per fornire ai dipendenti:
| |
Abilita formazione nel marketplace delle opportunità
| Consente Workday di suggerire corsi di formazione ai dipendenti che visualizzano l'analisi delle corrispondenze con un'opportunità. Il Workday formula suggerimenti sui corsi in base ai requisiti di skill mancanti a un dipendente . | |
Azienda predefinita dello storico impieghi
| Popola l' elenco valori Azienda per lo step Gestione storico impieghi (sottoprocesso) nei seguenti processi aziendali:
| |
Abilita ulteriori dettagli in analisi del matching impiego
| Fornisce agli utenti ulteriori informazioni sulle loro skill e lacune relative all'opportunità e su come abbinarle a offerta di lavoro. | |
Limita offerte di lavoro suggerite alla sede principale dell'utente
| Limita gli impieghi suggeriti alla sede principale del collaboratore . L'abilitazione di questa opzione sostituisce le opzioni di Impieghi suggerite selezionate dai collaboratori nelle Preferenze Marketplace opportunità . | |
Azienda predefinita dello storico impieghi
| Popola l' elenco valori Azienda per lo step Gestione storico impieghi (sottoprocesso) nei seguenti processi aziendali:
| |
Abilitare il coinvolgimento dei dipendenti in Manager Insights Hub
| Consente a Manager Insights Hub di visualizzare la sezione Coinvolgimento dei dipendenti quando si utilizza Workday Peakon Employee Voice.
La sezione Impegno con i dipendenti mostra i seguenti insight:
| |
Testo guida in evidenza talento
| Consente di aggiungere istruzioni alle attività Generazione talenti in evidenza per dipendente e Visualizzazione elementi in evidenza talento . | |
Esclusione sede in evidenza talento
| Consente di escludere le sedi dai talenti in evidenza. I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva attiva in una sede esclusa non sono idonei per Talent Highlights. | |
Il talento evidenzia l'esclusione dalla gerarchia delle sedi
| Consente di escludere le gerarchie sede dai talenti in evidenza. I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva attiva all'interno di una gerarchia sedi escluse non sono idonei per Talent Highlights. | |
Istruzioni per l'elemento di sviluppo
| Immettere un testo per sostituire il testo della guida predefinito visualizzato durante le attività Creazione elemento di sviluppo e Generazione elemento di sviluppo quando gli elementi di sviluppo GenAI sono abilitati. | |
Esclusione dalla sede degli elementi di sviluppo GenAI
| I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva in queste sedi non potranno accedere agli elementi di sviluppo GenAI. | |
Esclusione gerarchia elementi di sviluppo GenAI
| I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva in queste aree geografiche non potranno accedere agli elementi di sviluppo GenAI. |
Organigramma
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare i filtri per utenti
| Consente agli utenti di nascondere i collaboratori esterni e le posizioni aperte nell'organigramma .
I campi selezionati qui verranno rimossi automaticamente opzione Nascondi sempre . | |
Nascondi sempre
| Impedisce agli utenti di visualizzare i seguenti elementi nell'organigramma :
|
interfaccia gestione paghe
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Paesi supportati
| Consente di assegnare i paesi selezionati a un gruppo paga accedendo al report Visualizzazione gruppo paga . Selezionare dal menu delle azioni correlate del gruppo paga e selezionare un valore nel campo Paese . | |
Abilita codice gestione paghe esterna
| Abilita i codici esterni duplicato per gli competenze e trattenute, offrendo flessibilità quando un sistema gestione paghe esterna non utilizza codici univoci.
Visualizza una colonna Codice gestione paghe esterna nelle attività Gestione ricavi gestione paghe esterna e Gestione trattenute gestione paghe esterna, in cui è possibile specificare i codici esterni duplicato . | |
Abilitare la data di pagamento successiva per le buste paga esterne
| Consente di visualizzare la prossima data pagamento per le buste paga esterne su dispositivo mobile. Questa opzione fornisce ai dipendenti informazioni chiare sulla data di pagamento imminente. | |
Abilitare l'ottimizzazione dinamica della valutazione delle regole di associazione | Consente Workday di generare relazioni semidinamiche per regole associazione dinamiche per migliorare le performance delle integrazioni di Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). Le regole associazione dinamica rimangono dinamiche. Le integrazioni CCTPP fanno riferimento alla relazione semidinamica per valutare le regole associazione e idoneità una volta che il Workday ha popolato la data e l'ora. È consigliabile abilitare questa opzione per le seguenti integrazioni:
Dopo aver abilitato la nuova casella di controllo e Workday aver completato la generazione iniziale di relazioni semidinamiche per le regole associazione dinamiche, viene visualizzata la Data/ Workday inizio ottimizzazione accanto alla casella di controllo attivitàModifica configurazione tenant - HCM . Il Workday non continua ad aggiornare la data e l'ora, ma rivaluta le iscrizioni ogni 4 ore, proprio come le regole associazione semidinamiche. Quando si deseleziona la casella di controllo Abilita ottimizzazione valutazione regola associazione dinamica , il Workday rimuove le relazioni semidinamiche per le regole associazione dinamica e la Data/Ora inizio ottimizzazione . | |
Limitare l'accesso dei gruppi di sicurezza vincolati ai documenti di gestione paghe esterna
| Consente di limitare l'accesso dei gruppi di sicurezza basati su ruolo con vincoli ai documenti gestione paghe esterna dei collaboratori in base al gruppo paga o organizzazione. |
Congedi
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Consenti sovrapposizione di impiego per congedo
| Consente di sovrapporre i collaboratori nella stessa posizione quando l' titolare inizia un congedo. Si applica automaticamente a qualsiasi posizione coperta da un collaboratore che va in congedo. | |
Generatore di sequenze numero di congedi
| Consente di impostare un generatore di sequenze per il campo di report N. ticket per assegnare automaticamente i numeri ticket agli eventi di congedo. |
Permessi
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Modifica tipo permesso
| Consente ai collaboratori di modificare il tipo permesso quando correggono una richiesta permesso approvata. | |
Disabilitare i totali del saldo del calendario assenze
| Selezionare per nascondere il saldo assenze totali :
| |
Disabilitare i saldi worklet assenze
| Selezionare questa opzione per nascondere i saldi disponibili dei collaboratori nelle seguenti worklet:
| |
Numero massimo di giorni consentiti per le richieste di permesso
| Immettere il numero massimo di giorni consentiti per ogni richiesta permesso . Il limite predefinito è 730 giorni. Per ottimizzare le performance, è consigliabile immettere un numero inferiore a 730. | |
Numero di mesi
| Immettere un valore in questo campo solo quando azione da svolgere da Servizi professionali. | |
Saldi data di riferimento nell'esperienza New Absence Calendar
| Selezionare una di queste opzioni per impostare il valore Saldi alla data di riferimento attività Richiesta assenze e nel report Gestione assenze :
| |
Rimozione limite decorrenza 12 mesi per componente configurazione assenze
| Consente di modificare i componenti della configurazione assenza come i permesso, il piano permessi o le maturazione con decorrenza precedente a 12 mesi. | |
Abilitare Quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze
| Selezionare questa opzione per visualizzare la colonna Quantità per occorrenza nelle seguenti attività:
| |
Abilitare Etichetta permesso e congedo per eventi assenza
| Per impostazione predefinita, questa casella di controllo non è selezionata. Quando si seleziona questa casella di controllo, il Workday modifica l'etichetta degli eventi relativi ai permessi e congedi ai assenza. L'etichetta Assenze dei campi di report dei seguenti oggetti business viene automaticamente sostituita con Permessi o Congedi :
Si noterà anche la modifica dell'etichetta in tutti i report personalizzati e le integrazioni che utilizzano uno qualsiasi dei campi di report negli oggetti business. Esempio: quando si seleziona la casella di controllo, il Workday sostituisce l'etichetta Assenza dei campi di report negli oggetti business pertinenti con:
|
Permesso: soglia
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Visualizzare le soglie assenze
| Impostare la modalità di visualizzazione dei dati soglia assenze nei calendari assenza e nelle attività. Visualizza i valori soglia assenze come:
Visualizza quando % soglia è maggiore o uguale a imposta il limite di soglia che deve essere raggiunto prima che la soglia venga visualizzata. |
Rilevazione presenze e assenze
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare la sicurezza del segmento per i codici di immissione ore
| Consente di proteggere l'accesso ai codici di immissione ore utilizzando i gruppi di sicurezza basati su segmento. | |
Elaborazione timbratura differita
| Posticipa le timbratura raccolte corrispondenti dalla timbratura o dal check-in o dal check-out su dispositivo mobile a un orario successivo. Il rinvio dell'elaborazione migliora l'efficienza di Rilevazione presenze e assenze se un numero elevato di collaboratori crea timbratura contemporaneamente.
Questo miglioramento non si applica alle timbratura importate tramite un servizio Web . Il Workday prevede di ritirare l'elaborazione delle timbrature differite in una versione futura. L'abilitazione di questa funzionalità potrebbe influire sulla performance del tenant. Prima di utilizzare questa funzionalità, contattare Workday Professional Services. | |
Utilizzare la pianificazione automatizzata
| Pianifica ed esegue automaticamente il job Elaborazione ore da eventi in background ogni 15 minuti. Disponibile quando si rinvia l'elaborazione evento timbratura . | |
Eseguire calcoli con approvazione permessi
| Esegue automaticamente i calcoli delle ore quando si approva una richiesta permesso permesso le settimane che la contengono. | |
Eseguire calcoli dopo la data
| Esegue automaticamente i calcoli delle ore solo per le settimane in cui la data permesso è corrispondente o successiva alla data specificata.
Disponibile solo se si seleziona Esegui calcoli con approvazione permessi . | |
Abilitare il check-in da dispositivo mobile standard
| Consente agli utenti di dispositivi mobili di immettere tipi di ore, worktag e commenti per i check-in e di selezionare i motivi per i check-out. | |
Opzioni di visualizzazione posizione
| Selezionare opzione di visualizzazione per le richieste di immissione ore, approvazione ore e permesso basati sulla posizione. La selezione di opzione consente ai collaboratori con più posizioni e ai responsabili dell'approvazione delle ore di differenziare le posizioni. | |
Informazioni aggiuntive su visualizzazione posizione
| Selezionare questa opzione per visualizzare la sede del collaboratore o organizzazione di supervisione durante l'immissione ore, l'approvazione delle ore e nelle richieste permesso basate sulla posizione. | |
Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno
| Valuta quotidianamente l'idoneità collaboratore per il calcolo delle ore. Si consiglia di impostare l' elenco valori Paese/Area geografica nei gruppi calcolo ore per limitare l'impatto sulle performance prima di selezionare questa casella di controllo. | |
Data inizio valutazione giornaliera
| Quando si seleziona una data a metà settimana, la valutazione giornaliera si applica all'intera settimana. Disponibile solo se si seleziona Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno . | |
Posizione persistente nei blocchi orari
| Registrare la posizione nei blocchi orari per i collaboratori con posizione singola. | |
Abilitare le richieste di ore in blocco
| Consentire a manager e amministratori di inoltrare un'unica richiesta di ore per coprire più collaboratori. |
Learning
Quando si aggiornano le impostazioni
di Learning
, il Workday elabora le richieste per un massimo di 5 minuti prima che le modifiche abbiano effetto nel tenant.Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare la valutazione dei contenuti di formazione
| Consente agli utenti di valutare tutti i contenuti a cui sono iscritti e tutte le lezioni autonome all'interno del catalogo dei corsi di formazione. | |
Abilita categorie di sicurezza
| Visualizza un elenco valori Categoria di sicurezza nelle seguenti attività, che consente di limitare l'accesso in base al segmento della categoria di sicurezza :
| |
Abilita segnalazione interesse
| Aggiunge un pulsante Interesse espresso al report Visualizzazione corso per le offerte formative, a meno che non si selezioni la casella di controllo Disabilita Interesse espresso nelle seguenti attività:
Questa opzione consente agli utenti di esprimi interesse (pulsante) per i corsi quando non sono disponibili offerte adeguate in una sede e in un intervallo date specificati . | |
Abilita percorsi di formazione
| Visualizza un menu a discesa Aggiungi a nei seguenti report, che consente ai corsisti di aggiungere contenuti ai percorsi di formazione:
| |
Abilitare le preferenze della lingua
| Consente ai corsisti di impostare le lingue preferite per i contenuti visualizzati nei dispositivi di scorrimento dei suggerimenti di formazione, Hub di crescita professionale, nell'Hub Insights dei manager e nel Grafico opportunità. | |
Abilitare Visualizza contenuto di nuovo al completamento
| Aggiorna la pagina della panoramica del corso in:
Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare la casella di controllo se si preferisce:
| |
Fuso orario per mappature crediti di formazione
| Controlla il fuso orario in cui diventano effettive le nuove mappature dei crediti formazione/corso di formazione . Se non si seleziona un fuso orario, il Workday utilizza l'ora del Pacifico. | |
Abilita configurazione calcolo prezzo per tipi di persona
| Abilita la configurazione calcolo prezzo per i collaboratori e i corsisti azienda estesa . Una volta abilitato per almeno un tipo di persona, è possibile configurare:
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Abilitare i suggerimenti sui contenuti correlati
| Consente di visualizzare la worklet Potrebbe interessarti anche nei corsi di formazione. | |
Selezionare Integrazioni classe virtuale
| Consente di selezionare integrazione Microsoft Teams o Zoom .
Se si seleziona integrazione di Microsoft Teams o Zoom, vengono visualizzati i due campi e la casella di controllo, che è possibile utilizzare per monitorare la frequenza per l' in presenza virtuale:
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Abilitare la descrizione dei contenuti di formazione generati dall'IA
| Consente di utilizzare l'AI per generare le descrizioni dei corsi. | |
Abilita integrazione calendario
| Consente di inviare automaticamente gli inviti calendario quando si pianificano formazione/corso di formazione in presenza e webinar nelle offerte formative.
Questa funzionalità si integra con Microsoft Outlook o Google Calendar e consente di inviare inviti a qualsiasi client di posta elettronica . | |
Disabilita feedback riepilogativo AI
| Nasconde la scheda Feedback riepilogativo AI nella visualizzazione amministratore del contenuto di formazione e disabilita la possibilità di generare riepiloghi dei feedback dipendente per il contenuto di formazione. | |
Abilitare la memorizzazione nella cache delle miniature dei contenuti pubblici
| Consente Workday di host le miniature delle immagini contenuto di formazione su Internet. Quando si seleziona questa casella di controllo, il Workday utilizza Cloudflare per archiviare copie delle immagini in thumbnail in posizioni fisicamente più vicine agli utenti. Non è possibile utilizzare queste immagini in Report Writer. | |
Testo con accesso limitato ai file multimediali
| Consente di creare un messaggio personalizzato per l'accesso limitato file multimediali . Quando un corsista tenta di accedere a contenuti con limitazioni, il Workday visualizza il nuovo messaggio personalizzato. I corsisti possono visualizzare i messaggi personalizzati nella lingua preferita. È possibile impostare le traduzioni per i messaggi personalizzati utilizzando l' oggetto business Configurazione tenant nel report Traduzione oggetto business in modo che i corsisti possano visualizzare i messaggi anche nelle lingue tradotte. |
Pacchetti di contenuti
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilita pacchetto di contenuti
| Consente di caricare pacchetti di contenuti multimediali nelle lezioni dei corsi. | |
Abilita pacchetto di contenuti su dispositivo mobile
| Consente agli utenti di visualizzare i pacchetti di contenuti per le lezioni su:
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Abilita report per elementi interattivi con pacchetto di contenuti
| Consente di generare report sulle risposte dei corsisti nei corsi che contengono lezioni multimediali con pacchetti di contenuti.
Questa impostazione si applica ai dati risposta elemento interattivo per i nuovi completamenti di pacchetti di contenuti in futuro. | |
Abilita completamento senza uscita per SCORM 2004
Abilita completamento senza uscita per SCORM 1.X Abilita completamento senza uscita per AICC | Consente di contrassegnare lo stato della lezione come Completato non appena il sistema riceve l'evento di stato dal pacchetto di contenuti. | |
Allineare le sessioni Workday e Packaged Content
| Consente di allineare il Workday e le sessioni di pacchetti di contenuti in modo che entrambi rimangano attivi mentre i corsisti utilizzano i pacchetti di contenuti. | |
Invia il nome del corsista a un terzo fornitore di contenuti
| Consente di abilitare la funzionalità Nome corsista per i pacchetti di contenuti. Quando si seleziona questa casella di controllo, vengono visualizzate le seguenti opzioni:
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Learning: Extended Enterprise
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilita gestione fusi orari self service per azienda estesa
| Visualizza un elenco valori Fuso orario preferito attività Preferenze nel dashboard Learning per i corsisti azienda estesa. Se l'opzione è abilitata, ogni utente può selezionare il fuso orario che desidera venga utilizzato Workday durante l'elaborazione delle regole di scadenza per le iscrizioni ai corsi. |
Opzioni di controllo immissione dati
Attivare Controllo immissione dati ovunque
| Se questa opzione è selezionata (impostazione predefinita), il Workday abilita la funzionalità Data Entry Check (DEC) per HCM.
Se si desidera utilizzare il DEC solo per elementi selezionati, selezionare Seleziona aree per attivare il Controllo immissione dati e configurare gli elementi da abilitare per il DEC. |
Intelligenza artificiale generativa
Disabilita elenchi di valori di scrittura Workday - Workforce
| Consente di disabilitare gli elenchi di valori di assistenza alla scrittura generativi dell'IA utente autorizzato a modificare (in Drive) di testo RTF all'interno di determinate attività in HCM. |