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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare le modifiche di impiego

Procedura: Configurare le modifiche di impiego

Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica professionale avanzata. La nuova esperienza di cambio impiego è attualmente disponibile per tutti i clienti.
Rivedere le considerazioni sulla configurazione per il processo aziendale
Modifica impiego
 .
Configurare il processo aziendale
Modifica impiego
 per apportare modifiche alla dotazione di personale per dipendenti e collaboratori esterni, tra cui:
  • Modifiche al contratto
  • Demansionamenti
  • Modifiche di impiego laterali
  • Modifiche alla sede
  • Promozioni
  • Trasferimenti
  3. È possibile configurare modelli di retribuzione associati a un motivo Modifica impiego. Il sistema utilizza tale modello nel modello Modifica impiego.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     per configurare le seguenti opzioni di
    dotazione di personale
     :
    • Modifica opzione effettivi predefiniti impiego
    • Modifica impiego Utilizzare organizzazioni predefinite per la gestione degli impieghi
    • Modifica valore predefinito impiego per Spostamento team con manager
    • Abilita sovrapposizione impiego per posizioni vacanti
    • Selezionare automaticamente la posizione è disponibile per la sovrapposizione negli eventi di posti vacanti
    • Abilita sovrapposizione impiego su limitazioni posizione
    • Consenti sostituzione limitazioni per eventi di dotazione di personale
  5. Configurare il processo aziendale
    Modifica impiego
     nell'area funzionale Staffing.
    Per un elenco delle azioni consentite e delle opzioni di approvazione in
    Modifica impiego
    , accedere al report
    Opzioni di configurazione processo aziendale
     . Gli step del processo aziendale devono seguire un ordine specifico per evitare errori. Assicurarsi che:
    • La modifica impiego
       è la prima nell'ordine dei processi.
    • Ogni sottoprocesso consolidato è uno step di azione nella definizione del processo aziendale
      Modifica impiego
       , incluso lo step
      Modifica assegnazione organizzazione
       . È necessario aggiungere questi step prima dello step di completamento.
    • Proposta modifica retribuzione
       è l'ultima nell'ordine di elaborazione.
    • È disponibile uno step di revisione per
      Proposta modifica retribuzione
       nella definizione del processo aziendale
      Modifica impiego
       per evitare modifiche alla retribuzione non riviste.
    • Per garantire il corretto instradamento per l'azione di avvio
      Richiesta trasferimento
       , includere step di revisione sia per il manager corrente che per quello ricevente. Assegnare uno step di valutazione a un HR Partner o a un altro ruolo che disponga dell'accesso di sicurezza a tutte le sezioni del processo aziendale
      Modifica impiego
       . Questo step garantisce che qualcuno esamini tutte le modifiche all'impiego, inclusi i dettagli che i manager potrebbero non essere in grado di visualizzare.
    Alcuni step di azione hanno regole condizionali predefinite di Workday. Esempio: si crea uno step di azione per
    Modifica organizzazione superiore
    . Il sistema applica la regola condizionale seguente:
    Spostare il team del manager è selezionato o se si tratta di una richiesta di servizio Web e se sono presenti organizzazioni subordinate da spostare.
  6. (Facoltativo) Configurare modelli consolidati se si desidera avviare i sottoprocessi configurati nell'ambito del workflow Modifica impiego.
    • Dalle azioni correlate del tipo di processo aziendale Modifica impiego, selezionare Processo aziendale > Configurazione modello consolidato. È possibile configurare Assegnazione contratto collettivo dipendente, Modifica impiego, Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore e Proposta modifica retribuzione. Assicurarsi che:
      • La modifica impiego è la prima nell'ordine dei processi.
      • Se si configura Proposta modifica retribuzione, assicurarsi che sia l'ultima nell'ordine di elaborazione.
    • Nella definizione del processo aziendale
      Modifica impiego
       , assicurarsi che:
      • Ogni sottoprocesso consolidato è uno step di azione nella definizione del processo aziendale
        Modifica impiego
         . È necessario aggiungere questi step prima dello step di completamento.
      • È disponibile uno step di revisione per
        Proposta modifica retribuzione
         nella definizione del processo aziendale
        Modifica impiego
         per evitare modifiche alla retribuzione non riviste.
      • Utilizzare l'azione correlata
        Processo aziendale
        Configurazione approvazione consolidata
         dello step per creare un singolo step di approvazione. Lo step Approvazione consolidata segue l'ultimo sottoprocesso incluso nell'approvazione consolidata.
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Amministrazione dei processi aziendali
    • Manage: Business Process Definitions
    È possibile avviare il sottoprocesso configurato nell'ambito del workflow Modifica impiego. Lo step di approvazione dell'evento Modifica impiego include tutti i sottoprocessi consolidati. Tutti gli eventi del modello vengono ricevuti come un'attività in Mie attività. I modelli consolidati potrebbero consentire ai collaboratori di visualizzare eventi che:
    • Non sono rilevanti per loro.
    • Sono rilevanti solo per i collaboratori con sede in altre sedi.
  7. È possibile creare più modelli consolidati con regole condizionali per il processo aziendale
    Modifica impiego
     .
  8. È possibile abilitare gli allegati nel processo aziendale
    Modifica impiego
     in modo da poter allegare documenti agli step Avvio e Azione.
  11. (Facoltativo) Abilitare il completamento automatico per i sottoprocessi per la definizione del processo aziendale
    Modifica impiego
     .
    È consigliabile non abilitare il completamento automatico nella definizione predefinita per il processo aziendale
    Modifica impiego
     . Esempio: la
    modifica dell'impiego
     avviene tramite un evento di selezione personale.
  12. (Facoltativo) Configurare Workday Assistant per la dotazione di personale.
    È possibile avviare modifiche di impiego tramite il chatbot di Workday Assistant in:
    • Il tenant Workday
    • Workday per Microsoft Teams
    • Workday for Slack
  13. (Facoltativo) Impostare i campi facoltativi come nascosti, obbligatori o non immettibili nel modello Modifica impiego.
    Le seguenti aree funzionali sono disponibili per il processo aziendale
    Modifica impiego
     :
    • Modifica impiego
    • Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
    Il campo viene richiesto o nascosto solo se la configurazione del modello include il campo. Esempio: è necessario il campo
    Tipo dipendente
     . La configurazione del modello di impiego modificato nasconde la sezione
    Dettagli amministrativi
     . L'autore dell'avvio non vede il campo
    Tipo dipendente
     , perché la sezione è nascosta.
    Se si nasconde l'
    opzione Chiudere la posizione corrente?
     utilizzando l'attività
    Configurazione campi facoltativi
     , verrà comunque visualizzato nell'interfaccia utente avanzata. Per nascondere il campo, è necessario rimuovere l'
    opzione Cosa fare con la posizione corrente di questa persona?
     campo dal
    campo Campi posizione da visualizzare
     nell'attività
    Gestione modelli modifica impiego
     .
  14. Configurare le notifiche e-mail agli indirizzi e-mail personali o di lavoro.
    È possibile sostituire il modello e-mail. Se si utilizza Notification Designer, è possibile creare un modello e abilitarlo per la categoria di notifica
    Processo aziendale personalizzato
     . È possibile utilizzare il modello di notifica per inviare notifiche quando si utilizza il processo aziendale
    Modifica impiego
     .
  15. I seguenti campi utilizzano la sede proposta anziché la sede corrente per qualsiasi transazione di dotazione di personale:
    • Classificazioni impieghi aggiuntive
    • Turno di lavoro
    • Area di lavoro
  16. (Facoltativo) Configurare le istruzioni per la modifica dell'impiego.
    È possibile creare:
    • Testo di supporto a livello di campo nell'interfaccia utente utilizzando Suggerimenti rapidi. ConsultareProcedura: Configurare i suggerimenti rapidi utilizzando l'area di lavoro Istruzioni.
    • Istruzioni per step specifici. Come azione correlata in uno step del processo aziendale Modifica impiego, selezionare
      Processo aziendale
      Gestione step - Testo guida
      . Quando un utente accede a Modifica impiego, visualizza questo testo nella parte superiore della pagina per lo step applicabile. Selezionare una regola condizionale per visualizzare istruzioni diverse per destinatari diversi.
  17. (Facoltativo) Impostare i paesi che monitorano l'orario di lavoro.
  18. Configurare le worklet incorporate da visualizzare quando gli utenti completano un processo aziendale
    Modifica impiego
     , anche negli step dei sottoprocessi.
  19. (Facoltativo) Procedura: Configurare lo scambio di posizioni.
Visualizzare le modifiche di impiego nei profili dei collaboratori e nei report standard di Workday.
  • Le modifiche all'impiego visualizzano il tipo di motivo nello storico di un collaboratore.
  • I report di dotazione di personale filtrano gli eventi
    Modifica impiego
     in base al tipo di motivo.
È possibile annullare, revocare o correggere gli eventi
di modifica impiego
 . Per apportare correzioni fuori ordine, utilizzare il processo aziendale
Modifica posizione
 .
L'accesso dell'autore dell'avvio a un'organizzazione di supervisione determina la visibilità di molti campi
Modifica impiego
 . Di conseguenza, il sistema potrebbe nascondere in modo dinamico campi e sezioni all'autore dell'avvio.
I manager possono avviare modifiche di impiego in Workday. Possono monitorare lo stato di avanzamento delle modifiche degli impieghi utilizzando il dashboard
Gestione mio team
 .