Procedura: Configurare le modifiche di impiego
Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica impiego avanzata. La nuova esperienza di modifica impiego è attualmente disponibile per tutti i clienti.
Rivedere le considerazioni sulla configurazione per il processo aziendale
Modifica impiego
.Configurare il processo aziendale
Modifica impiego
per apportare modifiche alla dotazione di personale per dipendenti e collaboratori esterno, tra cui:
- Modifiche al contratto
- Demansionamenti
- Modifiche impiego laterali
- Modifiche alla sede
- Promozioni
- Trasferimenti
- È possibile configurare modelli di retribuzione mappati a un motivo Modifica impiego. Il sistema utilizza tale modello nel modello Modifica impiego.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - HCMper configurare le seguenti opzionidi dotazione di personale:
- Modifica impiego - Opzione effettivi
- Modifica impiego - Usa organizzazioni predefinite per la gestione impieghi
- Modifica impiego - Sposta il team con il manager
- Consenti sovrapposizione impieghi vacanti
- Seleziona automaticamente Consenti sovrapposizione per gli eventi posizione vacante
- Consenti sovrapposizione di impiego per limitazioni posizione
- Consenti sostituzione restrizioni in eventi di dotazione di personale
- Configurare il processo aziendaleModifica impiegonell'area funzionale Staffing.Per un elenco delle azioni consentite e delle opzioni di approvazione inModifica impiego, accedere al reportOpzioni di configurazione processo aziendale. Gli step del processo aziendale devono seguire un ordine specifico per evitare errori. Assicurarsi che:
- La modifica impiegoè la prima nell'ordine dei processi.
- Ogni sottoprocesso consolidato è uno step di azione nella definizione del processo aziendaleModifica impiego, incluso lo stepModifica assegnazione organizzazione. È necessario aggiungere questi step prima dello step di completamento.
- Proposta modifica retribuzioneè l'ultima nell'ordine del processo.
- Nella definizione del processo aziendaleModifica impiegoè presente uno step di revisione perProposta di modifica retribuzioneper evitare modifiche alla retribuzione non riviste.
- Per garantire il corretto instradamento per l'azione di avvioRichiesta trasferimento, includere step di revisione sia per il manager corrente che per quello ricevente. Assegnare uno step di valutazione a un partner HR o a un altro ruolo che disponga dell'accesso di sicurezza a tutte le sezioni del processo aziendaleModifica impiego. Questo step garantisce che qualcuno esamini tutte le modifiche impiego, inclusi i dettagli che i manager potrebbero non essere in grado di visualizzare.
Alcuni step di azione hanno regole condizionali predefinite di Workday. Esempio: si crea uno step azione perModifica organizzazione superiore. Il sistema applica la regola condizionale seguente:Spostare il team del manager è selezionato o se si tratta di una richiesta di servizio Web e se sono presenti organizzazioni subordinate da spostare. - (Facoltativo) Configurare modelli consolidati se si desidera avviare i sottoprocessi configurati nell'ambito del workflow Modifica impiego.
- Dalle azioni correlate del tipo di processo aziendale Modifica impiego, selezionare Processo aziendale > Configurazione modello consolidato. È possibile configurare Assegnazione contratto collettivo dipendente, Modifica impiego, Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore e Proposta modifica retribuzione. Assicurarsi che:
- La modifica impiego è la prima nell'ordine dei processi.
- Se si configura Proposta modifica retribuzione, assicurarsi che sia l'ultima nell'ordine del processo.
- Nella definizione del processo aziendaleModifica impiego, assicurarsi che:
- Ogni sottoprocesso consolidato è uno step di azione nella definizione del processo aziendaleModifica impiego. È necessario aggiungere questi step prima dello step di completamento.
- Nella definizione del processo aziendaleModifica impiegoè presente uno step di revisione perProposta di modifica retribuzioneper evitare modifiche alla retribuzione non riviste.
- Si utilizza l’azione correlata dallo step per creare un singolo step di approvazione. Lo step Approvazione consolidata segue l'ultimo sottoprocesso incluso nell'approvazione consolidata.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
È possibile avviare il sottoprocesso configurato nell'ambito del workflow Modifica impiego. Lo step di approvazione dell'evento Modifica impiego include tutti i sottoprocessi consolidati. Tutti gli eventi del modello vengono ricevuti come un'attività in Mie attività. I modelli consolidati potrebbero consentire ai collaboratori di visualizzare eventi che:- Non sono rilevanti per loro.
- Sono rilevanti solo per i collaboratori con sede in altre sedi.
- È possibile creare più modelli consolidati con regole condizionali per il processo aziendaleModifica impiego.
- È possibile abilitare gli allegati nel processo aziendaleModifica impiegoin modo da poter allegare documenti agli step Avvio e Azione.
- (Facoltativo) Abilitare il completamento automatico per i sottoprocessi per la definizione del processo aziendaleModifica impiego.È consigliabile non abilitare il completamento automatico nella definizione predefinita per il processo aziendaleModifica impiego. Esempio: lamodifica dell'impiegoavviene tramite un evento di selezione personale.
- (Facoltativo) Configurare Workday Assistant per la dotazione di personale.È possibile avviare modifiche impiego tramite il chatbot di Workday Assistant in:
- Il tenant Workday
- Workday per Microsoft Teams
- Workday for Slack
- (Facoltativo) Impostare i campi facoltativi come nascosti, obbligatori o non utilizzabili nel modello Modifica impiego.Le seguenti aree funzionali sono disponibili per il processo aziendaleModifica impiego:
- Modifica impiego
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
Il campo viene richiesto o nascosto solo se la configurazione del modello include il campo. Esempio: è necessario il campoTipo dipendente. La configurazione del modello impiego modificato nasconde la sezioneDettagli amministrativi. L'autore dell'avvio non vede il campoTipo dipendenteperché la sezione è nascosta.Se si nasconde l'opzioneChiudere la posizione corrente ?utilizzando l'attivitàConfigurazione campi facoltativi, verrà comunque visualizzato nell'interfaccia utente avanzata. Per nascondere il campo, è necessario rimuovere l'opzione Cosa fare con la posizione corrente di questa persona?campo dalcampo Campi posizione da visualizzarenell'attivitàGestione modelli modifica impiego.Consultare Configurare campi facoltativi. - (Facoltativo) Creare notifiche personalizzate.Configurare le notifiche e-mail agli indirizzi e-mail personali o di lavoro.È possibile sostituire il modello e-mail. Se si utilizza Notification Designer, è possibile creare un modello e abilitarlo per la categoria di notificaProcesso aziendale personalizzato. È possibile utilizzare il modello di notifica per inviare notifiche quando si utilizza il processo aziendaleModifica impiego.
- (Facoltativo)Gestire le impostazioni di localizzazione.I seguenti campi utilizzano la sede proposta anziché la sede corrente per qualsiasi transazione di dotazione di personale:
- Classificazioni impiego supplementare
- Turno di lavoro
- Postazione di lavoro
- (Facoltativo) Configurare le istruzioni per la modifica impiego.È possibile creare:
- Testo di supporto a livello di campo nell'interfaccia utente utilizzando suggerimenti rapidi. ConsultareProcedura: Configurare i suggerimenti rapidi utilizzando l'area di lavoro Istruzioni.
- Istruzioni per step specifici. Selezionare come azione correlata in uno step del processo aziendale Modifica impiego. Quando un utente accede a Modifica impiego, visualizza questo testo nella parte superiore della pagina per lo step applicabile. Selezionare una regola condizionale per visualizzare istruzioni diverse per destinatari diversi.
- (Facoltativo) Impostare i paesi che monitorano l'orario di lavoro.
- (Facoltativo) Aggiungere worklet a processi aziendali.Configurare le worklet incorporate da visualizzare quando gli utenti completano un processo aziendaleModifica impiego, anche negli step dei sottoprocessi.
- (Facoltativo)Procedura: Configurare lo scambio di posizioni.
Consente di visualizzare le modifiche impiego nei profili dei collaboratori e nei report standard di Workday.
- Le modifiche all'impiego visualizzano il tipo di motivo nello storico di un collaboratore.
- I report di dotazione di personale filtrano gli eventidi modifica impiegoin base al tipo di motivo.
È possibile annullare, revocare o correggere gli eventi
di modifica impiego
. È possibile utilizzare il servizio Web Correct Change Job
per apportare correzioni di volume elevato agli eventi del processo aziendale Modifica impiego. È possibile utilizzare la mutazione correctChangeJob
(associata al dominio Staffing Actions: Correct Change Job (GraphQL)
) nella versione v4 dell'API Workday Graph, consentendo alle app Extend di correggere i dati di modifica impiego. L'accesso dell'autore dell'avvio a un'organizzazione di supervisione determina la visibilità di molti campi
Modifica impiego
. Di conseguenza, il sistema potrebbe nascondere in modo dinamico campi e sezioni all'autore dell'avvio. I manager possono avviare modifiche impiego in tutto il sistema. Possono monitorare lo avanzamento delle modifiche impiego utilizzando il dashboard
Gestione mio team
.Configurare gli inserimenti fuori ordine per il processo aziendale
Modifica impiego
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