Procedura: Configurare i documenti di identità
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
nell'area funzionale Contact Information.Il sistema consente di aggiungere e monitorare diversi tipi di documenti di identità esterni e ID personalizzati, come licenze e passaporti, per soddisfare i requisiti normativi locali. È possibile assegnare gli ID a:
- Persone accademiche
- Beneficiari
- Collaboratori esterni
- Dipendenti
- Aspiranti
- Studenti
- Accedere all'attivitàGestione tipi di utilizzo ID globale.Configurare i motivi dell'utilizzo degli ID, ad esempio per stabilire l'identità o fornire l'identificazione per i viaggi internazionali.Quando si creano tipi di ID, è possibile associarli a questi tipi di utilizzo. È quindi possibile creare report su un tipo di utilizzo specifico durante il controllo degli ID in scadenza.
- Accedere all'attivitàCreazione autorità.Configurare le autorità di rilascio delle licenze per i paesi e le aree geografiche. Quando si modificano le informazioni sull'ID di un tipo di persona, ad eccezione dei beneficiari, è possibile selezionare l'autorità che ha rilasciato l'ID licenza.
- Configurare i processi aziendali e i relativi criteri di sicurezza nell'area funzionale Personal Data.
- Singoli processi aziendali per diversi tipi di ID:
- Modificare i documenti di identità
- Modifica informazioni ID
- Modificare le licenze
- Modificare altri ID
- Passaporti e cambio di visto
- Processo aziendaleModifica informazioni IDper modificare uno dei quattro tipi di ID in un evento del processo aziendale.