Concetto: Richieste di ore
Le richieste di ore consentono ai collaboratori di richiedere ore di lavoro che richiedono l'approvazione preliminare. I manager e gli amministratori possono:
- Richiedere che i collaboratori siano disponibili a lavorare in promuovere.
- Inoltrare un'unica richiesta di ore per coprire più collaboratori. Esempio: quando un intero team dovrà rimanere in ritardo per partecipare a un workshop.
- Caricare in blocco le richieste di ore nel sistema utilizzando l'EIB Richieste ore di caricamento.
- Configurare le convalide delle richieste di ore per impedire agli utenti di inoltrare richieste di ore non valide.
- Rivedere e approvare le richieste di ore per più collaboratori.
Quando gli utenti accedono al report
Richieste di ore
, possono immettere un intervallo di date inferiore o uguale a 3 mesi, consentendo loro di visualizzare i dettagli delle richieste di ore per le date storiche e future. Possono accedere al report da:
- Menu Azioni nel calendario immissione ore.
- WorkletOre team
- Workletore
- Azioni correlatea Permessi e assenzedel profilo collaboratore.
Dall'opzione
Nuova richiesta
, gli utenti possono richiedere ore da un giorno a un mese e selezionare tra più codici di richiesta ore per i quali sono idonei.Per le richieste di sole ore di lunga durata, le richieste vengono visualizzate nel calendario di immissione ore:
- Alla data di inizio della richiesta, alla data di fine della richiesta e ogni 7 giorni intermedi, in una visualizzazione calendario settimanale.
- Come 1 fascia continua per la durata della richiesta in una visualizzazione calendario mensile.
Una volta approvata la richiesta di ore, il collaboratore deve immettere le ore effettivamente lavorate affinché il sistema possa calcolare le proprie ore e trasferirle a Gestione paghe.
Esempio
azienda, i collaboratori che frequentano seminari sulla carriera dopo il turno pianificato sono idonei alla paga degli straordinari per la durata del seminario. Jerry inoltra una richiesta di straordinari affinché il suo manager preapprovi due ore di straordinari per un seminario a cui desidera partecipare martedì prossimo. Il manager di Jerry riceve la richiesta e controlla ciò che il suo team ha già richiesto per assicurarsi che la richiesta di Jerry rispetti i requisiti di budget del team. Dopo la revisione, approva la richiesta.
Abbinare le richieste di ore ai blocchi orari
Le richieste di ore vengono abbinate ai blocchi orari in base alle etichette di calcolo ore. Il sistema abbina le etichette di calcolo ore nel codice richiesta ore a quelle nel blocco orario. I valori dei worktag non influiscono sul modo in cui il sistema abbina le richieste di ore ai blocchi orari.
Le richieste di entrata/uscita non possono sovrapporsi. Inoltre, le richieste solo ore non possono sovrapporsi. Tuttavia, le richieste di entrata/uscita possono sovrapporsi alle richieste di sole ore. Quando si abbinano le richieste di ore ai blocchi orari, vengono valutate prima le richieste di entrata/uscita, quindi le richieste di sola ore. Le richieste solo ore vengono abbinate se la data di calendario del blocco orario rientra nelle date di inizio e di fine della richiesta di ore.
Un blocco orario può essere abbinato a una sola richiesta di ore. Nel caso in cui un blocco orario si sovrapponga a più di una richiesta di entrata/uscita, viene abbinato solo alla prima richiesta. Esempio: un collaboratore ha un blocco orario per il 13/01/2025 dalle 17:00 alle 21:00 con l'etichetta di calcolo Straordinari. Un collaboratore inoltra due richieste di ore utilizzando il codice richiesta di straordinari nei giorni feriali con l'etichetta di calcolo Straordinari:
- Richiesta ore 1 del 13/01/2025 dalle 17:00 alle 19:00.
- Richiesta ore 2 del 13/01/2025 dalle 19:00 alle 20:00.
Il blocco orario è abbinato solo alla richiesta ore 1.
Nome per i report
È possibile utilizzare i seguenti report standard per visualizzare le richieste di ore, richiedere ore e approvarle:
- Richieste ore del mio team
- Revisione e approvazione richieste di ore
- Richieste ore
In base ai requisiti di report, è possibile utilizzare i campi di report nei seguenti oggetti business per creare report sulle richieste di ore:
Oggetto business | Considerazioni |
|---|---|
Combinazione ore richieste e lavorate | È possibile creare report sulle differenze tra le richieste di ore e le ore lavorate e le richieste di ore che attraversano l'intervallo settimanale.
I blocchi orari che condividono un'etichetta di calcolo ore con un codice richiesta ore, ma non sono abbinati a una richiesta ore, vengono comunque inseriti nei report di questo oggetto business. |
Giorno | È possibile creare report sulle richieste di ore con durata pari o inferiore a 1 giorno.
Nota: il campo di report Tutte le richieste di ore per un giorno non restituisce le richieste di ore che coprono più giorni. |
Mese di tempo | È possibile creare report sui seguenti dettagli per le richieste di ore che si verificano durante un mese di calendario specifico:
|
Codice richiesta ore | È possibile creare report sui dettagli della richiesta di ore. |
Joiner worktag codice richiesta ore | È possibile identificare il worktag associato alla richiesta di ore. |
Evento richiesta ore | È possibile identificare il blocco di richieste di ore per l'evento di richiesta di ore e visualizzare i dettagli dell'evento di richiesta di ore. |
Settimana | È possibile creare report sulle richieste giornaliere o su più giorni che vengono completamente conservate nell'arco della settimana e sulle richieste di ore che superano l'intervallo di un giorno. |
Gruppi di codici immissione ore creati da Workday
I codici richiesta ore (in precedenza codici richiesta straordinari) non sono più collegati a un modello di immissione ore, ma a uno o più gruppi di codici ore. Quando il sistema:
- Trova un modello di immissione ore con un codice richiesta di straordinari che utilizza la stessa regola di idoneità di tracciabilità ore di un gruppo di codici immissione ore, il sistema sposta automaticamente il codice richiesta di straordinari in quel gruppo di codici immissione ore.
- Non riesce a far corrispondere la regola di idoneità per la rilevazione presenze e assenze per il modello di immissione ore e il gruppo di codici immissione ore, il sistema crea un nuovo gruppo di codici immissione ore con il codice richiesta straordinari. Il sistema utilizza la seguente convenzione di denominazione per i gruppi di codici immissione ore: [Overtime Request Code name] per [Eligibility Rule Name] - Creazione del sistema. Per trovare il nuovo gruppo di codici immissione ore, eseguire il reportTutti i gruppi di codici immissione oreoVisualizzazione gruppo di codici immissione ore. È possibile mantenere e rinominare il gruppo di codici immissione ore creato da Workday oppure spostare il codice della richiesta ore in un gruppo di codici immissione ore esistente ed eliminare quello creato da Workday.