Configurare organizzazioni di supervisione
Criteri di sicurezza: dominio
Create: Supervisory Organization
nell'area funzionale Organizations and Roles.È possibile utilizzare le organizzazioni di supervisione per gestire la struttura dei report all'interno dell'azienda. Quando si crea un'organizzazione di supervisione, è possibile assegnarle dei ruoli. I ruoli e i gruppi di sicurezza basati su ruolo determinano l'accesso alle informazioni sull'organizzazione, sui processi aziendali e sulle notifiche.
La decorrenza determina quando un'organizzazione diventa visibile e quando gli amministratori possono assegnare ruoli a un'organizzazione. Il sistema assegna la priorità alla decorrenza rispetto alla
Data disponibilità
nelle transazioni predefinite di Workday. È consigliabile creare una convalida personalizzata per impedire che l'organizzazione venga utilizzata in una transazione con decorrenza precedente alla Data disponibilità
. - Accedere all'attivitàCreazione organizzazione di supervisione.
- L'intestazione contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Data disponibilitàViene impostato quando l'organizzazione viene visualizzata negli elenchi di valori.NomeIl sistema crea una decorrenza per il nome quando si crea un'organizzazione di supervisione.Quando si modifica la decorrenza per la modifica del nome di un'organizzazione e il nome dell'organizzazione corrisponde nello snapshot successivo, il sistema aggiorna la decorrenza dello snapshot successivo ma non crea un nuovo snapshot.Il sistema visualizza le conversioni per decorrenza nella grigliaStorico nomi. Quando si crea una nuova decorrenza, il sistema non copia le conversioni dalla decorrenza precedente quando:- Selezionare la casella di controlloNascondi traduzioni dopo modifica valore basenell'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.
- Modificare il nome dell'organizzazione nella lingua di base della decorrenza.
SottotipoSelezionare un sottotipo predefinito di Workday oppure utilizzare l'attivitàGestione sottotipo organizzazioneper creare un sottotipo in base alle proprie esigenze aziendali.VisibilitàSelezionare per determinare chi può visualizzare un'organizzazione, inclusi i risultati della ricerca. Il sistema assegna la priorità a questo valore rispetto ai diritti di accesso nel gruppo di sicurezza basato su ruolo di un collaboratore.Sede principaleIl sistema utilizza la sede principale nel processo aziendaleCreazione posizioneper inoltrare gli step a un gruppo di sicurezza quando:- Il gruppo di sicurezza si basa su una gerarchia di sedi.
- Si configura più di una sede o non si identifica una sede.
La sede principale ha una decorrenza separata. Impostare la decorrenza della sede principale su una prima della decorrenza dell'organizzazione per assicurarsi che venga visualizzata.È possibile modificare la sede principale e la decorrenza selezionando dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione di supervisione. - La schedaAssegnazione ruolicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione RuoloÈ possibile selezionare ruoli di supporto da includere in un'organizzazione di supervisione per soddisfare le esigenze aziendali. Ogni organizzazione ha ruoli che rappresentano il gruppo di supporto assegnato. I ruoli di supporto hanno responsabilità all'interno di un'area funzionale. Esempio: partner retributivo o partner HR.È possibile configurare un ruolo selezionato in questa attività con il ruoloLeadercollegato al ruoloManagerdi proprietà di Workday nell'attivitàGestione ruoli assegnabili.Quando si assegna un ruolo a un'organizzazione di supervisione, il sistema non limita la visibilità degli eventi con data passata.Per garantire il corretto instradamento dei processi aziendali, è consigliabile che i collaboratori con un ruolo in un'organizzazione di supervisione appartengano a un'organizzazione di supervisione diversa.Solo i responsabili della gestione del ruolo possono visualizzare le colonneDecorrenzaeProssima decorrenzanella schedaRuolidell'organizzazione di supervisione per i gruppi di sicurezza di cui sono membri.Limitato ad assegnazione singolaIl sistema seleziona o deseleziona automaticamente la casella di controllo in base alla configurazione dell'attivitàGestione ruoli assegnabili, indicando quali ruoli è possibile assegnare a un solo collaboratore. - La schedaAssegnazioni organizzazionicontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Ereditato da SuperiorLa casella di controlloEreditato da superioreè impostata automaticamente e solo a scopo informativo. Quando non si specifica alcuna assegnazione organizzazione, il sistema seleziona automaticamente questa casella di controllo. Quando si apportano modifiche alle assegnazioni organizzazione di un'organizzazione subordinata, questa casella di controllo viene deselezionata automaticamente. Il sistema visualizza i valori ereditati dalle organizzazioni superiori quando non sono presenti valori sostitutivi perOrganizzazioni consentiteoOrganizzazioni predefinite.Per controllare le organizzazioni disponibili durante l'assegnazione dell'organizzazione di supervisione, selezionare la casella di controlloMostra in Modifica assegnazioni organizzazione e ricerca di personalenella scheda organizzazione pertinente del reportGestione tipi organizzazione.Quando non si seleziona la casella di controlloMostra in Modifica assegnazioni organizzazione e ricerca di personale:- Le organizzazioni di cui sono membri i collaboratori non verranno visualizzate per le organizzazioni che eseguono il rollup al tipo di organizzazione.
- Alcuni dati dell'organizzazione non saranno disponibili.
- L'organizzazione non verrà visualizzata nella posizione del collaboratore.
Le assegnazioni organizzazione ereditate da organizzazioni superiori non hanno decorrenza, ma le gerarchie lo sono. Per supportare la decorrenza per un'assegnazione organizzazione, definire una gerarchia con decorrenza come valore consentito.Organizzazioni consentiteLimita le organizzazioni disponibili per l'assegnazione di organizzazioni. Un valore in questa colonna sostituisceInherited from Superior.Organizzazioni predefiniteIl sistema popola queste organizzazioni a seconda che la casella di controlloUnivoco assegnazione posizionesia deselezionata nella schedaPersonalizzatadel reportGestione tipi organizzazione. Un valore in questa colonna sostituisceInherited from Superior. - Il sistema prevede di ritirare la schedaIdentificatoriin una versione futura. Si consiglia di non utilizzare questa funzionalità.
Dopo la creazione di un'organizzazione di supervisione, il sistema genera automaticamente un ID organizzazione. Potrebbero verificarsi problemi di performance quando sono presenti più di 5.000 collaboratori attivi in un'unica organizzazione di supervisione. Una volta assegnato il ruolo al collaboratore, le autorizzazioni concesse non limitano l'accesso allo storico degli eventi di un collaboratore a partire da un intervallo di tempo specifico.
Creare un formato ID organizzazione personalizzato e assegnare le organizzazioni di supervisione.
È possibile modificare il nome e applicare la decorrenza selezionando dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione di supervisione. È possibile visualizzare lo storico dell'organizzazione in questa attività e nel report
Storico organizzazione
. Il sistema offre una serie di report standard che forniscono informazioni dettagliate sui dettagli dell'organizzazione. Per un elenco completo dei report standard predefiniti di Workday, accedere al report
Report standard di Workday
e selezionare la categoria di report Organizzazioni
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