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Ultimo aggiornamento: 2023-11-03
Concetto: Regole di associazione

Concetto: Regole di associazione

Le regole di associazione consentono di assegnare automaticamente le posizioni dei collaboratori alle organizzazioni personalizzate in base a criteri definiti. Le regole di associazione influiscono sulle performance, quindi è importante configurarle attentamente.
Le regole di associazione assegnano i collaboratori in base a un'intersezione di tre tipi di attributo:
  • Sede
  • Organizzazione
  • Posizione
Gli attributi di posizione includono:
  • Famiglie professionali
  • Profili professionali
  • Livello manageriale
Quando si crea una regola di associazione che utilizza gli attributi di posizione, i risultati includono i collaboratori che corrispondono a uno qualsiasi degli attributi. In generale, gli attributi posizione hanno un rendimento migliore degli attributi organizzazione nelle regole di associazione.
Gli attributi dell'organizzazione includono:
  • Includi organizzazioni subordinate nella regola.
  • Includi ruoli organizzazione subordinata
  • Sottotipi organizzazione
Quando si creano regole di associazione che utilizzano criteri organizzazione, considerare attentamente i criteri. I criteri che restituiscono un numero elevato di organizzazioni possono influire sulle performance, soprattutto quando si includono organizzazioni subordinate. Le regole di associazione che utilizzano i criteri dell'organizzazione utilizzano la logica di intersezione, quindi i risultati includono i collaboratori nelle organizzazioni che soddisfano tutti i criteri.
Quando si creano regole di associazione che utilizzano due o più dei tre tipi di attributo (posizione, organizzazione o sede), i risultati includono i membri di un'intersezione dei tre tipi di attributo. In questo caso, i risultati delle regole di associazione includono i collaboratori che soddisfano uno qualsiasi dei criteri di posizione (famiglia professionale, profilo professionale o livello manageriale) e:
  • Un valore in ogni campo dei criteri organizzazione (organizzazioni incluse, ruoli organizzazione inclusi o sottotipi organizzazione inclusi).
  • Una qualsiasi delle sedi selezionate.
Le regole di associazione non rimuovono i membri assegnati in modo esplicito. È possibile visualizzare i membri assegnati in modo esplicito e i membri assegnati da regole in griglie diverse nella scheda
Membri
 dell'organizzazione personalizzata.

Tipi di regola associazione

Le regole di associazione possono essere:
  • Statico: calcola l'appartenenza quando si seleziona
    Assegna membri tramite regola
     dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione personalizzata. La
    regola Assegnazione membri tramite regola
     assegna in modo esplicito i membri.
  • Semidinamico: calcola l'appartenenza ogni 4 ore. Le regole semidinamiche iniziano come regole dinamiche.
  • Dinamico: calcola l'appartenenza ogni volta che viene valutata la sicurezza per l'organizzazione personalizzata.
Le regole dinamiche hanno l'impatto maggiore sulle performance, soprattutto quando la regola include organizzazioni subordinate. È possibile migliorare l'impatto delle regole di associazione sulle performance rendendo le regole semidinamiche. Riservare le regole dinamiche per le organizzazioni personalizzate in cui la latenza nella valutazione della sicurezza avrebbe gravi conseguenze.

Procedure ottimali per le regole di associazione

Le regole di associazione influiscono sulle performance, quindi è importante configurarle attentamente seguendo queste best practice:
  • Quando possibile, utilizzare gli attributi posizione anziché gli attributi organizzazione.
  • Quando si utilizzano gli attributi dell'organizzazione, non includere le organizzazioni subordinate.
  • Le regole di associazione valutano i collaboratori cessati e i collaboratori attivi. Quando sono presenti molti collaboratori cessati, valutare la possibilità di inserirli in una gerarchia di sedi separata che sia esclusa dai criteri della regola di associazione.
  • Le regole di associazione che restituiscono un numero elevato di collaboratori attivi o cessati possono ridurre le performance. In tal caso, utilizzare regole semidinamiche per migliorare le performance.
  • Quando possibile, utilizzare regole di associazione statiche o semidinamiche anziché regole dinamiche perché le regole di associazione dinamiche vengono rivalutate ogni volta che viene valutata l'appartenenza.
  • Se sono necessarie regole di associazione dinamiche, è consigliabile abilitare la casella di controllo
    Abilita ottimizzazione valutazione regole associazione dinamica
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
  • È consigliabile evitare le regole di associazione dinamiche quando le regole di associazione restituiscono più di 3.000 membri per le regole di permesso. Utilizzare invece regole semidinamiche.
  • Per migliorare le performance, assicurarsi che tutte le regole di associazione nel tenant siano semidinamiche. Quando i campi del report utilizzano regole di associazione dinamiche, il sistema valuta ogni istanza che include il campo report, il che può causare ritardi o errori nei risultati del report.
  • Le regole di associazione statiche possono essere utilizzate per assegnare i membri in modo esplicito a un'organizzazione personalizzata selezionando
    Assegna membri tramite regola
     dal menu delle azioni correlate dell'organizzazione personalizzata.
  • Non è possibile revocare le regole di associazione che assegnano in blocco i collaboratori a un'organizzazione personalizzata utilizzando
    Assegna membri tramite regola
    . È invece possibile utilizzare
    Riorganizzazione > Sposta collaboratori
     dal menu delle azioni correlate per spostare i collaboratori in un'altra organizzazione. Si noti che è necessario deselezionare la casella di controllo
    Univoco assegnazione posizione
     per l'organizzazione personalizzata.
  • Quando è necessario che le regole di associazione includano più di 10.000 posizioni, configurare due o più regole di associazione.
  • Per visualizzare i membri di un'organizzazione personalizzata per la quale non sono abilitate le gerarchie e che ha più di 50.000 membri, utilizzare il report
    View Organization Members
     (associato al dominio
    Worker Data: All Positions
     ). A seconda della configurazione di sicurezza del dominio, il numero di membri per il report
    Visualizzazione membri organizzazione
     potrebbe essere diverso dall'azione correlata
    Organizzazione
    Visualizzazione membri alla data di riferimento
    .