Concetto: Affiliati accademici

Gli affiliati accademici sono persone che lavorano presso un istituto di istruzione, ma non hanno un rapporto di lavoro con l'istituto. In genere si tratta di visiting professor, borsisti, docenti o altro personale amministrativo. In Workday, gli affiliati accademici esistono solo nel contesto delle nomine accademiche. Gli affiliati accademici mantengono incarichi accademici, ma non vengono pagati e non hanno posizioni o incarichi di organizzazione di supervisione.

Creare affiliati

È possibile creare affiliati accademici quando si accede al processo aziendale Aggiunta nomina accademica
come processo autonomo. Per creare affiliati, è necessario disporre dell'autorizzazione per il dominio Set Up: Academic Affiliate
.

L'opzione

Creazione affiliato accademico

consente di acquisire nomi, informazioni personali, informazioni di contatto, documenti di identità e foto di un affiliato prima di aggiungere i dettagli dell'appuntamento.

Quando si creano società affiliate, il paese selezionato nella scheda

Nome anagrafico

determina i campi disponibili per

Nome anagrafico

Informazioni di contatto

Informazioni personali

È possibile selezionare la definizione dell'ID affiliato da utilizzare con il campo

ID Definition for Academic Affiliate ID

nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

Se si commette un errore durante la creazione di affiliati accademici, è possibile annullare gli eventi incompleti e utilizzare l'attività

Eliminazione affiliato accademico

per gli appuntamenti incompleti. Per eliminare gli affiliati, è necessario disporre dell'autorizzazione per il dominio Affiliate Data: Invalid Affiliate
.

Aggiungere lo stato di affiliato ai dipendenti cessati o in pensione

Utilizzare l'attività

Aggiunta stato affiliato accademico a dipendente

quando un dipendente cessato o in pensione continua una relazione accademica con l'utente tramite un appuntamento di affiliazione accademica. Terminare tutte le nomine accademiche di un collaboratore cessato prima di aggiungere lo stato di affiliato accademico. È possibile aggiungere lo stato di affiliato solo ai collaboratori cessati o in pensione che avevano un appuntamento in precedenza ma non erano affiliati.

Configurare l'azione di avvio Add Academic Affiliate to Employee
nei criteri di sicurezza del processo aziendale Add Academic Appointment
nell'area funzionale Academic Faculty. Per accedere all'attività, è necessario essere titolari di un ruolo nell'unità accademica o nella gerarchia delle unità accademiche.

È possibile utilizzare l'ID di un collaboratore cessato come ID affiliato quando si aggiunge lo stato di affiliato a un dipendente cessato o in pensione selezionando la casella di controllo

Riutilizza ID collaboratore per ID affiliato accademico

nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

. In questo modo è più facile monitorare l'intero storico di un dipendente accademico.

Accesso agli affiliati

L'accesso alla visualizzazione degli affiliati accademici è contestualmente protetto tramite l'unità accademica per il loro percorso di nomina:

Affiliati attivi: un ruolo nell'unità accademica in cui l'affiliato ha un incarico corrente.

Affiliati inattivi: un ruolo nell'unità accademica in cui l'affiliato aveva un appuntamento storico.

Affiliati senza appuntamento (corrente o storico): membro di un gruppo di sicurezza che ha accesso al dominio Affiliate Data: Invalid Affiliate
.

È possibile utilizzare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso agli affiliati:

Nomi

Informazioni personali

Visualizza affiliati

È possibile utilizzare il prefisso di ricerca afl: per limitare i risultati agli affiliati accademici.

Il sistema aggiunge le seguenti etichette dopo i nomi degli affiliati accademici:

(Affiliato)
. Indica che l'affiliato ha almeno un appuntamento attivo.

(Affiliato) - Inattivo
. Indica che un affiliato accademico non ha più appuntamenti attivi.

(Affiliato) - Nessun appuntamento
. Indica che l'affiliato accademico non ha appuntamenti assegnati. Un affiliato non ha un appuntamento se il processo aziendale Aggiunta nomina accademica
è stato annullato, revocato o non completato dopo la creazione dell'affiliato. È necessario disporre dell'autorizzazione per il dominio Affiliate Data: Invalid Affiliate
per visualizzare gli affiliati non validi.

I profili degli affiliati sono simili ai profili dei collaboratori e possono includere i seguenti gruppi di contenuti:

Panoramica

Contatto

Personali

Academic

Comitati

Aggiornare le informazioni sull'affiliato accademico

Dopo aver creato un'affiliata, è possibile aggiungere o aggiornare le seguenti informazioni dal suo profilo:

Certificazioni

Appartenenza ai comitati

Dettagli di contatto

Istruzione

Contatti di emergenza

IDs

Nomi

Informazioni personali

Affiliazioni professionali (istituto di origine o entità aziendale)

Dichiarazioni sul talento

Il paese associato al nome anagrafico dell'affiliato determina il contatto e le informazioni personali che è possibile modificare per un'affiliata esistente.

Configurare le seguenti definizioni di processo aziendale nella gerarchia di unità accademiche principale che ha ruoli per le azioni dei processi aziendali, non in una gerarchia esclusivamente per la creazione di report:

Gestire le certificazioni

Gestire l'istruzione

Gestire le affiliazioni professionali

È possibile modificare la foto dell'affiliato con il menu delle azioni o l'attività correlata

Modifica foto affiliato

Se si desidera acquisire dati aggiuntivi per gli affiliati accademici, utilizzare l'attività

Creazione oggetto personalizzato

. È quindi possibile monitorare queste informazioni selezionando

Dati aggiuntivi

Modifica

dal menu delle azioni correlate di un'affiliata.

Sicurezza affiliato

Gli affiliati con nomine accademiche correnti diventano automaticamente membri dei gruppi di sicurezza Academic Affiliate as Self e All Academic Affiliates.

Gli affiliati possono anche avere account Workday. È possibile includere il sottoprocesso Creazione account Workday
nel processo aziendale Aggiunta appuntamento accademico
.

È possibile consentire agli affiliati di gestire le proprie informazioni configurando il gruppo di sicurezza Academic Affiliate as Self nei seguenti domini:

Self service: certificazioni

Self service: Education

Self service: nome

Self service: dati personali

Self service: affiliazioni professionali