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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Gestire le assegnazioni paga per attività periodo

Gestire le assegnazioni paga per attività periodo

  • Impostare la retribuzione delle attività del periodo.
  • Assegnare il gruppo paga al dipendente e alla posizione del dipendente.
  • Criteri di sicurezza:
    Period Activity Pay
     nell'area funzionale Academic Faculty.
È possibile utilizzare l'
attività Gestione assegnazioni paga attività periodo
 per assegnare nuove o rettificare assegnazioni di attività esistenti durante un periodo accademico.
Come best practice, prima di licenziare un dipendente, aggiornare l'importo totale del pagamento dell'attività.
  1. Accedere all'attività
    Gestione assegnazioni paga attività periodo
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Selezionare una data corrispondente o successiva
    alla Data assunzione
    del dipendente.
    È possibile configurare le assegnazioni retribuzione delle attività del periodo per la posizione principale corrente o futura di un collaboratore.
    Esempio: un docente aggiunto ha un incarico accademico con data futura e attualmente ha un'assegnazione retributiva per attività del periodo esistente. È possibile assegnare un'assegnazione retribuzione per attività periodo per una posizione principale futura e continuare a gestire le assegnazioni per la posizione principale corrente.
    Attività idonee
    È possibile selezionare le attività qui se sono state assegnate attività idonee al dipendente utilizzando l'
    attività Assegnazione attività periodo idoneo per dipendente
     .
    Il sistema visualizza solo le attività per le quali il dipendente è idoneo a partire dalla
    decorrenza
    .
    La configurazione della sezione
    Scelte immissione rapida
     popola automaticamente le colonne
    Unità
     e
    Retribuzione
     per ogni attività di ogni assegnazione nello step successivo.
  3. Fare clic su
    OK
    .
  4. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Ore lavorative settimanali
    ,
    Ore lavorative per periodo attività
    e
    Ore di servizio settimanali
    Disponibile se è stata attivata nell'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
     . È possibile utilizzare questi campi per monitorare le ore di lavoro e di servizio per i requisiti normativi e di reportistica.
    Valori sostitutivi determinazione costi
    Queste impostazioni sostituiscono i worktag dei processi
    Modifica assegnazioni organizzazione
     e
    Assegnazione ripartizione costi
     e consentono di modificare le impostazioni di determinazione dei costi per ogni assegnazione di attività.
    Se si abilita
    Applica convalide determinazione costi gestione paghe a valori sostitutivi di calcolo costi gestione paghe
     nella sezione Istituti di formazione dell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     , le convalide dei costi configurate nell'attività
    Gestione convalide costi gestione paghe
     si applicano ai valori sostitutivi di calcolo dei costi in questa attività.
    Per un maggiore controllo sulla rendicontazione delle spese di gestione paghe, è possibile configurare i worktag correlati nell'attività
    Gestione utilizzo worktag correlati
     . Esempio: configurare il Centro di costo come worktag correlato per i pagamenti una tantum.
    I valori sostitutivi per ogni tipo di organizzazione devono essere sommati fino al 100%. Per sostituire l'assegnazione predefinita, è possibile configurare un valore sostitutivo al 100%.
    È anche possibile aggiungere, eliminare o modificare i valori sostitutivi dopo l'inizio dell'attività assegnata.
    Selezionare una
    Data fine pagamento
     uguale alla
    Data fine periodo gruppo paga
     per garantire che le sostituzioni di determinazione dei costi vengano risolte nei risultati di paga del periodo corrente.
    Non pagare
    Selezionare se si stanno registrando solo le attività e non si desidera elaborare il pagamento.
    Personalizzare i pagamenti
    Sostituire l'importo del pagamento e le ore di lavoro e di servizio, se abilitate nell'organizzazione.
    Disponibile solo dopo aver configurato l'importo totale, le date di inizio e di fine pagamento e quando
    l'opzione Non pagare
     non è selezionata.
    La casella di controllo
    Personalizzato
     , se selezionata, indica che la pianificazione è personalizzata.
    • Se si seleziona
      Non pagare
       in un secondo momento, la configurazione di pagamento personalizzata viene eliminata.
    • Il sistema non rigenera il piano pagamenti quando si apportano modifiche successive ai campi che aumenterebbero o diminuirebbero il numero di pagamenti o aumenterebbero i totali monetari o le ore totali per l'assegnazione. Il sistema conserva le modifiche apportate alla pianificazione e avvisa l'utente di rivedere la pianificazione prima di inoltrare l'evento.
    Quota unitaria assegnata
    /
    Importo totale
    Quando si assegna per la prima volta un'attività a un dipendente, il sistema utilizza la matrice del tasso di attività del periodo per popolare questi campi. Se si modifica l'attività di un dipendente, il sistema non valuta nuovamente la matrice del tasso di attività del periodo. Tuttavia, come riferimento, viene visualizzata la matrice tariffa utilizzata per l'assegnazione originale.
    Per modificare l'attività di un dipendente e popolare automaticamente i seguenti campi:
    • Eliminare la riga per l'attività esistente.
    • Creare una nuova riga per la nuova attività.
    Prima dell'inoltro, verificare che i totali dei pagamenti vengano sommati ai totali definiti per l'assegnazione.
È possibile visualizzare lo storico delle attività del periodo corrente e storico, della retribuzione e delle modifiche retributive dal profilo del collaboratore. Altri report includono:
  • Assegnazioni paga attività periodo
  • Dettagli pagamento attività periodo
  • Attività periodo idonee per dipendente
  • Paga attività - Stime saldo residuo
  • Controllo - Impieghi dipendente inattivi con retribuzione attività aperta
È consigliabile evitare di utilizzare assegni su richiesta per pagare i dipendenti per le attività del periodo. Il sistema non include i pagamenti di assegni su richiesta nei report di paga per attività del periodo. Se si utilizzano assegni su richiesta, rettificare manualmente l'
Importo totale
 per evitare il doppio pagamento.