Concetto: Calcoli delle ore

I calcoli ore sono regole utilizzate dal sistema per generare blocchi orari calcolati dai blocchi orari segnalati dai collaboratori. Quando si creano calcoli ore attivi a una determinata data, ogni configurazione con decorrenza è uno snapshot del calcolo ore. Le applicazioni Workday Payroll e di terzi possono utilizzare blocchi orari calcolati per pagare i collaboratori utilizzando regole retributive complesse anziché pagare la stessa tariffa per tutte le ore lavorate.

Esempio: quando un collaboratore immette 10 ore di lavoro per un giorno, il sistema crea un blocco orario registrato di 10 ore. Senza il calcolo delle ore, le 10 ore passerebbero alla gestione paghe senza regole specifiche per il pagamento. L'aggiunta di un calcolo delle ore per gli straordinari può suddividere le 10 ore originali in due blocchi orari calcolati: un blocco per 8 ore di orario normale e un altro blocco per 2 ore di straordinari, in modo che la gestione paghe possa pagare le ore alle tariffe appropriate.

È possibile eliminare uno snapshot di calcolo ore, a condizione che non venga utilizzato nei blocchi orari calcolati. Non è consigliabile eliminare gli snapshot di calcolo ore che appartengono a uno snapshot di gruppo di calcoli ore. Se un calcolo ore non è più valido, rimuoverlo dallo snapshot del gruppo di calcoli ore alla data di decorrenza del calcolo. In questo modo si garantisce che gli snapshot del gruppo di calcoli ore con decorrenze precedenti contengano ancora tutti i calcoli validi in quel momento. Esempio: un calcolo ore diventa non valido il 01/01/2025. Creare un nuovo snapshot del gruppo di calcoli ore con decorrenza 01/01/2025 e rimuovere il calcolo ore non valido.

Tipi di calcolo

È possibile configurare i seguenti tipi di calcoli:

Straordinari accumulati

Giorno consecutivo

Flextime

Creazione blocco orario festività

Ore giornaliere minime

Riposo minimo

Ore settimanali minime

Quota sostitutiva

Pianificazione predittiva

Deviazione pianificazione

Differenziale turno

Straordinari standard

Condizionale blocco orario

Creazione blocco orario

Ogni tipo di calcolo specifica un diverso insieme di condizioni che deve esistere per:

Creare nuovi blocchi orari.

Aggiungere etichette di calcolo ore.

Sostituire le etichette di calcolo ore.

È possibile creare più di un calcolo per ogni tipo. Esempio: è possibile creare più calcoli standard degli straordinari, ciascuno con soglie diverse o altri parametri.

Per soddisfare complessi requisiti di rilevazione presenze e assenze, è possibile:

Creare campi calcolati personalizzati da utilizzare nei calcoli ore.

Utilizzare più etichette di calcolo come criteri per l'esecuzione di un calcolo ore.

Utilizzare i calcoli condizionali dei blocchi orari per contrassegnare i blocchi orari da utilizzare in altri calcoli ore.

Utilizzare le priorità di calcolo ore per applicare una serie di calcoli ore ai blocchi orari.

Idoneità

I collaboratori sono idonei per i calcoli ore tramite il gruppo di calcolo ore a cui appartengono. Uno snapshot di un gruppo di calcoli ore definisce un insieme di snapshot di calcoli ore. È possibile assegnare regole di idoneità ai collaboratori per specificare chi è idoneo per il gruppo e, di conseguenza, per l'insieme di calcoli.

Quando si seleziona la casella di controllo

Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno

nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per valutare l'idoneità dei collaboratori per i calcoli ore su base giornaliera, la valutazione inizia alla data selezionata nel campo

Data inizio valutazione giornaliera

. Quando si seleziona la valutazione giornaliera, i calcoli vengono applicati solo ai giorni in cui il collaboratore è idoneo, a differenza dell'idoneità alla fine della settimana.

Calcoli ore di esecuzione

Il sistema esegue automaticamente i calcoli delle ore ogni volta che si aggiungono o si modificano le ore registrate o calcolate di un collaboratore. È anche possibile:

Configurare il tenant in modo che il sistema esegua automaticamente i calcoli quando si approva la richiesta di permesso di un collaboratore selezionando

Esegui calcoli con approvazione permesso

nell'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

Eseguire manualmente i calcoli delle ore.

Quando vengono eseguiti i calcoli ore, il sistema:

Applica le etichette di calcolo predefinite assegnate al codice di immissione ore utilizzato dal collaboratore per immettere le ore al blocco orario registrato originale.

Genera blocchi orari calcolati.

Esegue calcoli delle ore per gli snapshot attivi, aggiungendo e rimuovendo le etichette di calcolo dai blocchi orari calcolati in base a:

Idoneità del dipendente per il calcolo delle ore

Priorità di calcolo ore

Rimuove le etichette di calcolo temporanee.

Memorizza i blocchi orari calcolati risultanti.

Giorni valutati da un calcolo ore

Il sistema valuta i blocchi orari per la settimana o per un singolo giorno della settimana per determinare se eseguire i calcoli. Il sistema valuta i blocchi orari in un periodo di due settimane per i calcoli delle ore bisettimanali. La data di inizio del calcolo bisettimanale nel calendario lavorativo del collaboratore determina il periodo di due settimane.

I calcoli degli straordinari rispettano le opzioni di interruzione giornaliera definite per il calendario turni di un collaboratore.

Convalide

I calcoli delle ore non includono le convalide predefinite di Workday. Potrebbero essere presenti criteri di rilevazione presenze e assenze che non è possibile automatizzare con i tipi di calcolo predefiniti. È possibile creare convalide per avvisare gli utenti che l'orario immesso richiede una rettifica.