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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare l'iscrizione aperta

Procedura: Configurare l'iscrizione aperta

Impostare benefit e piani di benefit.
Prima di creare e aprire un evento di iscrizione, abilitare l'accesso da dispositivo mobile, aggiornare i processi aziendali, verificare l'idoneità ai gruppi di benefit e assegnare le tariffe.
  1. (Facoltativo) Abilitare l'iscrizione aperta nell'applicazione mobile Workday:
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       per abilitare l'iscrizione aperta nell'app Workday per dispositivi mobili.
      Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM. L'abilitazione dell'app mobile abilita anche la worklet Benefit durante un periodo di iscrizione aperta attivo.
    2. Accedere all'attività
      Gestione tipi copertura benefit
       per mappare le icone fornite da Workday ai tipi di copertura. Queste icone vengono visualizzate durante un evento di iscrizione aperta nell'app Workday per dispositivi mobili.
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     nell'area funzionale Systems.
  2. Configurare il processo aziendale
    Modifica benefit per iscrizione aperta
     .
    È possibile aggiungere worklet correlate agli step con l'azione
    correlata Processo aziendale > Gestione worklet correlate agli step
     nell'attività
    Modifica benefit per iscrizione aperta
     . Basare le worklet sui seguenti valori:
    • Collaboratore
    • Data evento
    • Evento di iscrizione
    Consultare Riferimenti: Embedded Analytics per HCM.
    Valutare la possibilità di aggiungere un ritardo di step per le nuove assunzioni che hanno una data di inizio durante o dopo l'evento di iscrizione aperta.
  4. Accedere al report
    Idoneità benefit per collaboratore
     .
    È possibile verificare che le regole di idoneità siano corrette controllando i piani per i quali un collaboratore è idoneo.
    Criteri di sicurezza:
    Worker Data: Benefit Eligibility
     nell'area funzionale Benefits.
  5. Accedere al report
    Idoneità benefit per gruppo benefit
     .
    È possibile verificare che le regole di idoneità siano corrette controllando i piani per i quali i collaboratori di uno specifico gruppo di benefit sono idonei. Assicurarsi di utilizzare la decorrenza per l'iscrizione aperta.
    Criteri di sicurezza:
    Manage: Benefits for Organizations
     nell'area funzionale Benefits.
  6. Accedere al report
    Visualizzazione collaboratori in più gruppi benefit
     .
    I dipendenti possono essere idonei per un solo gruppo di benefit.
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Benefits
     nell'area funzionale Benefits.
  8. Assegnare le quote annuali dei benefit ai dipendenti.
    Selezionare
    Benefit
    Modifica quota annua benefit
     dal menu delle azioni correlate del dipendente.
  9. Creare i dati del gruppo di pari, in base alle caratteristiche demografiche configurate, in modo che i collaboratori possano vedere quali piani medici sono stati selezionati dai colleghi nell'evento di iscrizione aperta precedente.
  10. (Facoltativo) Designare o rimuovere il coniuge di un dipendente in Quebec come beneficiario irrevocabile utilizzando queste attività.
    • Aggiungere beneficiario
    • Modifica beneficiario
    I dipendenti possono vedere il coniuge elencato come beneficiario irrevocabile di qualsiasi piano assicurativo selezionato durante l'iscrizione ai benefit.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Worker Data: Irrevocable Beneficiaries
     nell'area funzionale Benefits.
  11. (Facoltativo) Creare un annuncio di iscrizione da visualizzare nella home page. I dipendenti possono avviare l'iscrizione aperta dall'annuncio in aggiunta alla notifica in Mie attività.
  12. Disattivare le notifiche e-mail durante il test del processo di iscrizione aperta nel tenant non di produzione.