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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Gestire i dati ex collaboratore

Procedura: Gestire i dati ex collaboratore

Criteri di sicurezza: domini
Former Worker Storage
 e
Former Worker Documents
 nell'area funzionale Staffing.
Gli ex collaboratori sono collaboratori cessati prima dell'implementazione di Workday, ma che si desidera continuare a monitorare. Quando si archiviano i dati degli ex collaboratori, è possibile identificare le riassunti più rapidamente e accedere ai dati degli ex collaboratori senza influire sulle performance di Workday. È possibile monitorare i seguenti dettagli per gli ex collaboratori:
  • Nomi (legali, preferiti)
  • ID (collaboratore, nazionale)
  • Date (assunzione, cessazione, servizio).
  • Informazioni di contatto (indirizzo, telefono, paese).
  • Informazioni personali (data di nascita, gruppo etnico)
  • Dettagli impiego (titolo, manager, sede, retribuzione).
Non è possibile archiviare lo storico Workday precedente o tenere traccia di eventi per ex collaboratori.
  1. Utilizzare Enterprise Interface Builder (EIB) per caricare in blocco i dati degli ex collaboratori da un foglio di calcolo.
    Recupero ex collaboratore
     e
    Inserimento ex collaboratori
     i servizi Web hanno un limite di 50.000 righe per tutte le transazioni.
    Per immettere o aggiornare manualmente ex collaboratori, accedere all'attività
    Creazione ex collaboratore
     o
    Modifica ex collaboratore
     .
  2. (Facoltativo) Accedere al report
    Documenti ex collaboratore
     per aggiungere allegati per gli ex collaboratori.
    Se si proteggono le categorie di documenti per segmento, è necessario disporre dell'accesso a una categoria per visualizzare o aggiornare gli allegati in tale categoria.
  3. (Facoltativo) Creare e modificare definizioni oggetto personalizzate.
    Archiviare dati aggiuntivi sugli ex collaboratori utilizzando campi personalizzati.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     per gestire i dati degli ex collaboratori riassunti.
    Opzione Descrizione
    Riutilizza l'ID ex collaboratore
    Selezionare questa casella di controllo per riutilizzarla ID di un ex collaboratore come ID dipendente o ID collaboratore esterno al momento della riassunzione.
    Nascondi dati personali ex collaboratore al momento della riassunzione
    Selezionare questa casella di controllo per nascondere i dati personali nel record di un ex collaboratore al momento della riassunzione.
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione ex collaboratore
 per cercare e visualizzare ex collaboratori in base al nome anagrafico o preferito, alla carta di identità o all'ID collaboratore.
Riassumere un ex collaboratore con le attività
Assunzione dipendente
 o
Contratto con collaboratore esterno
 .