Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM
Gestire le impostazioni a livello di tenant per Workday Human Capital Management in queste aree
Generatori di sequenze ID
Selezionare i formati che si desidera utilizzare quando vengono creati codici ID univoci.
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
ID personalizzati predefiniti per...
| Imposta i tipi di ID personalizzati da utilizzare in aggiunta all'ID Workday o alla Definizione ID . | |
Definizione ID per...
| Imposta una definizione ID da utilizzare al posto del codice ID generato da Workday. Se questo campo è vuoto, il sistema genera un codice ID per questo oggetto. Il formato della definizione ID mostra l'ultimo ID generato.
È anche possibile creare definizioni personalizzate con l'attività Creazione definizione ID , specificando una combinazione di testo, numeri di sequenza e date. Quando si utilizza la variabile [seq], la definizione ID diventa un generatore di sequenze che identifica ogni persona, posizione o incidente con un numero univoco. | |
Includere l'ID nel nome del candidato
| Visualizza l'ID del candidato con il nome del candidato. | |
Definizione ID per ID contratto dipendente
| Imposta una definizione di ID da utilizzare per generare un ID contratto per i nuovi contratti. Si applica solo quando si attiva il campo Localizzato Contratto dipendente: Genera ID contratto per ogni nuovo impiego nell'attività Gestione impostazioni di localizzazione . | |
Non visualizzare l'ID posizione
| Nasconde gli ID generati in sequenza dai titoli di visualizzazione delle posizioni. | |
Riutilizza ID collaboratore
| Consente di:
| |
Riutilizza l'ID ex collaboratore
| Consente di riutilizzare un ID ex collaboratore come ID dipendente o ID collaboratore esterno al momento della riassunzione. | |
Riutilizza l'ID collaboratore per l'ID affiliato accademico
| Consente di riutilizzare un ID collaboratore come ID affiliato quando si aggiunge uno stato di affiliato a un dipendente cessato o in pensione. | |
Riutilizza l'ID affiliato accademico per l'ID collaboratore
| Consente di riutilizzare un ID affiliato come ID collaboratore al momento dell'assunzione. | |
Riutilizza l'ID studente per l'ID collaboratore
| Consente di riutilizzare gli ID studente come ID collaboratore quando si assumono studenti come collaboratori. | |
Includere l'ID in Nome persona
| Visualizza l'ID dipendente, l'ID collaboratore esterno o l'ID universale della persona. L'ID universale si applica a:
|
Dotazione di personale
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Tipo durata servizio
| Metodo da utilizzare per il calcolo della durata del servizio. | |
Opzioni di impostazione posizione
| Più impieghi :
Profilo ore di lavoro :
| |
Modifica opzione effettivi predefiniti impiego
| Specifica se riempire, spostare o chiudere gli effettivi quando il processo aziendale Modifica impiego sposta i collaboratori tra organizzazioni di gestione delle posizioni. Se il campo è vuoto, l'opzione predefinita prevede il riempimento degli effettivi. È possibile sostituire questa impostazione nelle attività Modifica impiego .
Quando si assume un collaboratore per soddisfare una ricerca di personale, l'opzione predefinita prevede la chiusura o il riempimento degli effettivi. È possibile modificare l'opzione predefinita nello step Rettifica modifica impiego . Se si modifica l'opzione Sposta gli effettivi nel nuovo manager , il collaboratore mantiene la posizione originale con la limitazione di posizione dalla ricerca di personale. La ricerca di personale proposta rimane inevasa. | |
Modifica impiego Utilizzare organizzazioni predefinite per la gestione degli impieghi
| Si applica quando si utilizza il processo aziendale Modifica impiego per spostare un collaboratore tra organizzazioni di gestione degli impieghi.
Se selezionata, il sistema:
Quando è deselezionata, il sistema:
Se selezionata, è possibile riassegnare automaticamente i ruoli configurando lo step di servizio Copia assegnazioni ruolo nella definizione del processo aziendale Modifica impiego dell'organizzazione ricevente. Lo step di servizio deve essere successivo allo step Completamento della definizione del processo aziendale e può riassegnare solo i ruoli assegnati prima della decorrenza della modifica impiego. Questo step di servizio non è utilizzabile con:
| |
Modifica valore predefinito impiego per Spostamento team con manager
| Popola automaticamente Sì per Questa persona è un manager. Spostare i loro team con loro? campo Se non si seleziona questa casella di controllo, l'attività Modifica impiego inserisce automaticamente No . | |
Tipo organizzazione sindacato personalizzato
| Seleziona un'organizzazione sindacale personalizzata. Per implementare i sindacati, utilizzare la funzionalità specifica dell'unione anziché le organizzazioni personalizzate. | |
Gerarchia livelli manageriali
| Specifica la gerarchia dei livelli manageriali da utilizzare. È possibile creare nuove gerarchie con l'attività Creazione gerarchia livelli manageriali .
Se si sceglie di sostituire l'impostazione predefinita di machine learning, il sistema utilizza la gerarchia selezionata per il filtro Hub di crescita professionale. | |
Nascondere i livelli manageriali e di impiego
| Nasconde il numero di livello nelle gerarchie dei livelli di impiego e manageriale, ovunque vengano visualizzate. | |
Gerarchia livelli impiego
| Specifica la gerarchia di livelli di impiego da utilizzare. È possibile creare nuove gerarchie con l'attività Creazione gerarchia livelli impiego .
Se si sceglie di sostituire l'impostazione predefinita di machine learning, il sistema utilizza la gerarchia selezionata per il filtro Hub di crescita professionale. | |
Abilita sovrapposizione impiego per posizioni vacanti
| Consente di sovrapporre i collaboratori nella stessa posizione. È possibile selezionare singoli impieghi da sovrapporre nell'ambito di eventi di dotazione di personale che lasciano posizioni vacanti, ad esempio Cessazione e Modifica impiego . | |
Selezionare automaticamente la posizione è disponibile per la sovrapposizione negli eventi di posti vacanti
| Seleziona automaticamente la posizione È disponibile per la sovrapposizione? casella di controllo nelle attività di dotazione di personale che lasciano posizioni vacanti, ad esempio Cessazione dipendente e Modifica impiego . | |
Abilita sovrapposizione impiego su limitazioni posizione
| Consente di selezionare se una posizione è disponibile per la sovrapposizione nella limitazione di posizione, in modo da poter coprire una posizione che ha già un collaboratore con una data di vacante sconosciuta. La casella di controllo Disponibile per sovrapposizione viene visualizzata nelle seguenti attività:
| |
Abilita regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego
| Consente di specificare le posizioni di sovrapposizione di impiego da escludere dalla ricezione delle notifiche. Per l'attivazione, configurare il dominio di sicurezza Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Questa casella di controllo è disponibile solo se è stata selezionata anche una delle seguenti caselle di controllo:
| |
Abilita FTE su limitazioni posizione
| Se l'opzione è selezionata, i campi Ore settimanali predefinite , Ore settimanali pianificate e FTE vengono visualizzati nelle seguenti attività:
Il sistema imposterà anche i valori predefiniti nei campi Ore settimanali pianificate e Ore settimanali predefinite nei seguenti processi aziendali:
| |
Sincronizzare le date di assunzione/fine contratto
| Aggiorna automaticamente il campo Data fine impiego per i dipendenti a tempo determinato la cui Data fine contratto o Data fine assegnazione prevista cambiano.
Eventuali nuove date di fine contratto, date di fine assegnazione previste e date di fine impiego vengono sincronizzate con la data successiva.
Se è presente un evento Contratto futuro, la Data fine impiego viene sincronizzata con la Data fine contratto dell'evento Contratto con data più futura. La Data fine contratto mostra la data di fine del contratto attivo. | |
Consenti sostituzione limitazioni per eventi di dotazione di personale
| Consente di sostituire le seguenti limitazioni all'assunzione per le azioni di dotazione di personale, ad esempio Assunzione o Modifica impiego :
| |
Nascondi dati personali ex collaboratore al momento della riassunzione
| Nasconde i dati personali degli ex collaboratori riassunti nei record dei loro ex collaboratori. | |
Utilizzare i valori del profilo professionale per le attività Limitazioni posizione
| Aggiorna automaticamente le limitazioni di posizione dopo aver modificato i seguenti campi in un profilo professionale:
| |
Modifica in blocco assegnazioni organizzazione predefinite
| Imposta il comportamento predefinito per il sottoprocesso Modifica assegnazioni organizzazione del processo aziendale Spostamento collaboratori (di supervisione) . È possibile modificare l'opzione quando si esegue una transazione specifica. | |
Precalcolare il nome del manager/leader per la ricerca nell'organizzazione
| Calcola in anticipo le assegnazioni dei ruoli per migliorare le performance nelle ricerche che includono organizzazioni grandi o complesse. | |
Precalcolo manager/leader per organigramma
| Calcola in anticipo le assegnazioni dei ruoli per migliorare le performance negli organigrammi con visualizzazione personale. | |
Precalcolo manager/leader in nome organizzazione
| Calcola in anticipo le assegnazioni dei ruoli per migliorare le performance dei report che visualizzano un numero elevato di organizzazioni di supervisione o a matrice configurate per includere Manager/Leader nel nome di un'organizzazione. | |
Correggere l'organizzazione di supervisione su assunzione
| Consente di correggere l'organizzazione di supervisione nel processo aziendale Assunzione . | |
Riassegna automaticamente gli elementi di Mie attività
| Consente al sistema di riassegnare automaticamente gli elementi di Mie attività in attesa di azione dopo la correzione dell'organizzazione di supervisione nel processo aziendale Assunzione.
Un job in background riassegna tutti gli eventi collaboratore in attesa di azione a tutti i nuovi assegnatari di ruolo, il che funziona come il tipo di operazione in blocco Riassegnazione step processo aziendale . |
Ricerche di personale
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilita valori predefiniti organizzazione in Creazione ricerca di personale
| Popola le assegnazioni organizzazione nel processo aziendale Ricerca di personale in base al modello di dotazione di personale:
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Abilitare le ricerche di personale per la gestione delle posizioni
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Comportamento predefinito per le ricerche di personale per la gestione delle posizioni
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Descrizione impiego e Riepilogo descrizione impiego predefiniti da Profilo professionale
| Configura i campi Descrizione impiego e Riepilogo descrizione impiego da inserire nel profilo professionale quando si crea una ricerca di personale per una posizione esistente. | |
Abilitare le ricerche di personale per la gestione degli impieghi
| (Obbligatorio per la selezione del personale) Le organizzazioni di supervisione che utilizzano il modello di dotazione di personale per la gestione degli impieghi possono utilizzare le ricerche di personale per coprire le posizioni aperte. | |
Abilita rimozione o sostituzione questionario principale e secondario nelle ricerche continue e nelle ricerche di personale
| Consente di rimuovere o sostituire i questionari principali o secondari nelle ricerche continue e nelle ricerche di personale, anche se i candidati hanno già presentato la candidatura. | |
Inoltrare gli eventi di creazione ricerca di personale
| Questa opzione è disponibile solo per Adaptive Planning. Selezionare i gruppi di sicurezza per gli eventi di creazione ricerca di personale avviati in Adaptive Planning. |
Benefit
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Tipo evento predefinito per accantonamenti a fini pensionistici
| Associa un evento Benefit all'azione correlata Modifica accantonamenti a fini pensionistici . Il tipo di evento selezionato determina le modifiche che un dipendente può apportare ai piani di risparmio pensionistico.
Il sistema rielabora, mette in sospeso o utilizza il coordinamento degli eventi solo per gli eventi che non corrispondono al tipo di evento predefinito. | |
Includere un'opzione obiettivo copertura HSA aggiuntiva
| (Solo per piani HSA) Abilita Altro come opzione di copertura obiettivo. | |
Limite IRS per opzione obiettivo copertura HSA aggiuntiva
| Consente di selezionare Famiglia o Dipendente come limite IRS per l'opzione obiettivo di copertura HSA aggiuntivo. Se non si effettua una selezione, il sistema seleziona Dipendente .
Disponibile solo se si seleziona Includi un'opzione aggiuntiva HSA Coverage Target . | |
Attivare lo step BP Modifica scelte benefit se il collaboratore modifica i gruppi di benefit
| Avvia gli step del processo aziendale Modifica scelte benefit e Modifica impieghi per benefit in qualsiasi definizione di processo aziendale che li utilizza se un collaboratore modifica i gruppi di benefit. | |
Abilitare Scelte importo e percentuale pari a zero per l'interfaccia gestione paghe
| Consente di fornire scelte di importo e percentuale pari a zero per l'interfaccia gestione paghe.
Le scelte con importo zero e percentuale sono scelte continue a cui il collaboratore non può rinunciare. | |
Abilitare i benefit per dispositivi mobili
| Consente ai dipendenti di selezionare e inoltrare le scelte di iscrizione utilizzando un dispositivo mobile. Aggiunge la worklet Benefit al dispositivo durante l'iscrizione aperta. | |
Disabilita il collegamento di contatto di emergenza, persona a carico e beneficiario
| Disabilitare il collegamento tra contatti di emergenza, persone a carico e beneficiari in modo che amministratori e dipendenti possano aggiungerli o eliminarli senza sostituire le altre relazioni. Se questa opzione è selezionata, il sistema nasconde le seguenti opzioni nell'attività secondaria Aggiunta persona a carico durante l'iscrizione aperta:
Il sistema nasconde anche l'opzione Aggiungi beneficiario tramite contatto esistente dall'elenco di valori Aggiunta beneficiario tramite contatto esistente nell'attività Modifica scelte benefit . | |
Limita le modifiche alle risposte per il consumo di tabacco da parte di persone a carico
| Impedisce ai collaboratori di modificare lo stato di consumo di tabacco di una persona a carico con l'attività Modifica persona a carico . | |
Utilizzare gruppi di benefit permanenti
| Consente di utilizzare le informazioni di idoneità archiviate dal controllo giornaliero di idoneità per un collaboratore. Migliora le performance di attività, report e integrazioni che utilizzano lo stato di idoneità memorizzato per un gruppo di benefit. | |
Abilitare il coordinamento degli eventi per il servizio Web Change Benefits
| Rielabora gli eventi futuri creati tramite Workday, anziché un EIB o un'integrazione, se viene creato un evento precedente utilizzando il servizio Web Change Benefits . |
Retribuzione
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare la sicurezza del segmento di configurazione retribuzione
| Consente di suddividere l'accesso ai dati di configurazione della retribuzione tra più Compensation Partner.
Esempio: un'azienda con sedi in Canada, negli Stati Uniti e in Messico potrebbe richiedere un partner retributivo separato per ogni paese. |
Impostare i segmenti di sicurezza per piani retributivi
|
Nascondi stipendio totale e indennità
| Nasconde lo stipendio totale e le indennità nei profili dei collaboratori e nelle azioni correlate. | |
Abilitare la data fine effettiva
| Visualizza il campo Data fine effettiva nei seguenti elementi:
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Distribuire piani retributivi ai dipendenti
Proporre una retribuzione per i dipendenti o le posizioni |
Abilita data visibilità dipendente
| Consente agli amministratori delle retribuzioni di selezionare una data futura dopo la quale i dipendenti che hanno eseguito l'accesso come Dipendente autonomo possono visualizzare i dati aggiornati relativi alla retribuzione.
Se si configura la Data visibilità dipendente , il sistema nasconde al collaboratore i dati aggiornati relativi alla retribuzione fino alla data indicata. Se il campo viene lasciato vuoto, viene utilizzata la decorrenza del processo. |
Domande frequenti: Data visibilità dipendente
|
Abilitare più pagamenti una tantum
| Se questa opzione è selezionata, è possibile configurare più pagamenti una tantum per un dipendente. Ogni pagamento può avere piani di pagamento una tantum e date di pagamento pianificate diversi, condividendo lo stesso motivo e la stessa decorrenza.
Se non è selezionata, il sistema impedisce di aggiungere un pagamento una tantum durante il processo di Cessazione quando il dipendente ha un pagamento di clawback. |
Richiedere pagamenti una tantum per i dipendenti
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Rimuovere la retribuzione precedente per le riassunti
| Consente di riassumere i collaboratori cessati in precedenza senza riassegnare o visualizzare la retribuzione del precedente impiego nello step Proposta assunzione retribuzione del processo Assunzione . |
Concetto: Rimuovere la retribuzione precedente per le riassunti
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Inoltrare i processi aziendali in base a valori sostitutivi di determinazione costi
| Se si utilizzano worktag nei seguenti processi aziendali, il sistema inoltra gli step del processo aziendale ai manager associati ai worktag:
Non è possibile disabilitare questa opzione dopo averla selezionata e aver fatto clic su OK . | |
Utilizzare il 100% FTE per i confronti degli intervalli retributivi
| Se questa opzione è selezionata, il sistema divide lo stipendio del dipendente part-time per la % FTE prima di confrontarlo con il punto medio dell'intervallo di stipendio quando si calcolano i seguenti campi:
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Creare le fasce retributive
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Rapporto comparativo - Punto medio
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Creare le fasce retributive
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Frequenza predefinita
| Il valore predefinito per una frequenza di un componente retributivo, se non specificato. |
Creare frequenze
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Disabilitare la funzionalità Creazione nuovo rendiconto revisione retribuzione per il dipendente in Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione
| Nasconde il pulsante Crea nuovo rendiconto nella view Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione per Dipendente (solo self service). |
Procedura: Creare rendiconti di revisione retribuzione personalizzati
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Limite griglia premi dipendente per revisione retribuzione preferita
| Il sistema limita il numero di dipendenti appartenenti alla stessa gerarchia organizzativa da visualizzare a un pianificatore durante una Revisione retribuzione partecipazione condivisa. Il sistema utilizza questa opzione se viene impostata su un valore maggiore di zero. In caso contrario, il sistema utilizza il Limite griglia premi dipendente per revisione retribuzione predefinita .
Se il numero di dipendenti nella gerarchia dell'organizzazione supera il limite, viene visualizzato un messaggio che indica al pianificatore di perfezionare i criteri di ricerca. Quando i criteri di ricerca riducono il numero di dipendenti al di sotto del limite, viene visualizzata la griglia. |
Procedura: Preparare le revisioni della retribuzione
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Abilitare la visualizzazione dinamica per le sezioni del piano retributivo
| Se questa opzione è selezionata, il sistema visualizza solo le sezioni pertinenti del piano retributivo durante il processo aziendale Proposta di modifica retribuzione se utilizzato come step del processo aziendale Modifica impiego .
Ciò si applica a una modifica di impiego interna o a un'assunzione interna. Il sistema determina le sezioni del piano pertinenti in base all'idoneità del collaboratore e alle autorizzazioni di sicurezza per l'utente che esegue la modifica della retribuzione. |
Domande frequenti: Proposta di retribuzione
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Eseguire le regole di idoneità quando è presente la retribuzione per richiesta
| Se configurato, il sistema esegue le regole di idoneità durante i processi aziendali selezionati anche quando nella ricerca di personale è presente una retribuzione predefinita. Se il candidato è ancora idoneo per il piano alla data di assunzione nel processo, il sistema mantiene i valori sostitutivi individuali rispetto alla retribuzione predefinita nella ricerca di personale. |
Domande frequenti: Compensation Defaulting
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Abilitare i valori predefiniti in base alle modifiche alle linee guida
| Se configurato, consente di applicare i valori predefiniti della retribuzione per le assegnazioni dei piani retributivi quando:
Selezionare i processi aziendali per i quali si desidera abilitare l'impostazione predefinita per:
Esempio: si abilita questa opzione per i processi aziendali pertinenti, incluso il processo aziendale Modifica impiego (Proposta modifica retribuzione) , che viene quindi avviato per proporre una modifica della retribuzione per un collaboratore, Wendy. La valutazione di Wendy viene aggiornata manualmente. Una regola di idoneità alla retribuzione si basa sulla nuova fascia selezionata nel campo Classe . Il sistema applica l'assegnazione della retribuzione predefinita in base alla nuova fascia di Wendy.Modifica impiego (Proposta modifica retribuzione) . Se in precedenza era stata selezionata questa opzione, ora il processo aziendale Modifica impiego (Proposta modifica retribuzione) viene visualizzato come selezionato e tutti gli altri processi aziendali come deselezionati. È possibile aggiornare questa impostazione per selezionare processi aziendali aggiuntivi o per deselezionare l'opzione predefinita. |
Domande frequenti: Compensation Defaulting
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Soglia del benchmark retributivo interno
| Immettere il numero di dipendenti di organizzazioni esterne a cui un manager deve avere accesso prima che il sistema li includa per il calcolo del benchmark retributivo interno.
Un valore soglia più elevato garantisce la sicurezza delle informazioni retributive sensibili. Un valore soglia basso potrebbe consentire a un manager di detrarre la paga di dipendenti specifici in organizzazioni esterne. |
Procedura: Configurare i benchmark retributivi interni
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Abilitare il miglioramento delle performance delle regole di idoneità per i profili dei piani retributivi
| Se questa opzione è selezionata, il sistema interrompe la valutazione dei profili del piano retributivo quando trova il primo profilo per il quale il dipendente è idoneo. Se un dipendente non è idoneo per alcun profilo del piano, il sistema utilizza la destinazione del piano predefinita.
Se non è selezionata, il sistema valuta tutti i profili del piano. Se un dipendente è idoneo per un solo profilo del piano, il sistema lo utilizza. Se un dipendente non è idoneo per alcun profilo del piano o è idoneo per più di uno, il sistema utilizza l'obiettivo del piano predefinito. La selezione di questa opzione è permanente. Non è possibile cancellare o annullare la selezione dopo l'inoltro. |
Considerazioni sulla configurazione: Regole di idoneità alla retribuzione
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Abilitare Total Rewards Data Visualization Card nell'Hub Benefits and Pay
| Se questa opzione è selezionata, il sistema visualizza il grafico ad anello Retribuzione totale senza valori monetari nascosti nella worklet Panoramica dell'hub Benefits and Pay. Se non si seleziona questa casella di controllo, il sistema visualizza la scheda Retribuzione annuale retribuzione totale con valori monetari nascosti nella sezione Panoramica dell'hub Benefits and Pay. |
Riferimenti: Hub benefit e retribuzione
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Istituzioni educative
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare le funzionalità dell'istituto di istruzione
| Consente di monitorare la paga accademica. | |
Abilitare l'attività periodo
| Consente di pagare i dipendenti per le attività a tempo determinato e gli accordi di pagamento. | |
Applicare le convalide dei costi della gestione paghe alle sostituzioni di calcolo dei costi per l'attività periodo
| Se l'opzione è selezionata, le convalide di determinazione costi configurate nell'attività Gestione convalide determinazione costi gestione paghe si applicano anche ai valori sostitutivi nell'attività Gestione assegnazioni paga attività periodo . | |
Visualizza impostazioni di ruolo nel profilo collaboratore: dettagli impiego
| Selezionare per visualizzare i seguenti campi di ruolo nel report Dettagli impiego del profilo collaboratore:
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Talento
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Sistema di valutazione predefinito
| Popola i modelli di valutazione dei dipendenti con questo sistema di valutazione. | |
Scala predefinita per la valutazione delle competenze (scala a 3, 4 o 5 punti)
| Il report My Competency Rating Assessment non verrà eseguito finché non si configura un sistema di scalabilità predefinito. Il report utilizza questa scala per normalizzare tutte le scale nella valutazione prima di visualizzare il grafico.
La scala predefinita deve essere a 3, 4 o 5 punti. Se si utilizzano revisori aggiuntivi, i valori Begin/End Range nella scala devono essere diversi da zero affinché il giudizio di Revisore aggiuntivo venga visualizzato nel grafico My Competency Rating Assessment . Il sistema calcola la media di questi valori perché le valutazioni dei dipendenti possono includere molti revisori aggiuntivi. | |
Scheda talento per sostituzione layout valutazione talento
| Imposta un layout personalizzato per la stampa delle schede talento da una valutazione talento. Sostituisce il layout standard di Workday:
| |
Scheda talento per valore sostitutivo layout collaboratore
| Imposta un layout personalizzato per la stampa delle schede talento per singoli collaboratori, organizzazioni o pool di talenti. Sostituisce il layout standard di Workday:
| |
Opportunità abilitate nel marketplace opportunità
| Determina quali opportunità possono essere esplorate dai dipendenti nel Marketplace opportunità.
Ciò consente inoltre al sistema di utilizzare il machine learning per fornire ai dipendenti:
| |
Abilitare la formazione all'interno del marketplace opportunità
| Consente al sistema di suggerire corsi di formazione ai dipendenti che visualizzano l'analisi delle corrispondenze con un'opportunità. Il sistema formula suggerimenti sui corsi in base ai requisiti di skill mancanti a un dipendente. | |
Azienda predefinita dello storico impieghi
| Popola l'elenco di valori Azienda per lo step Gestione storico impieghi (sottoprocesso) nei seguenti processi aziendali:
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Abilitare Dettagli aggiuntivi in Job Match Analysis
| Fornisce agli utenti ulteriori informazioni sulle loro skill e lacune relative all'opportunità e su come abbinarle a un'offerta di lavoro. | |
Limita gli impieghi suggeriti alla sede principale dell'utente
| Limita gli impieghi suggeriti alla sede principale del collaboratore. L'abilitazione di questa opzione sostituisce le opzioni di Impieghi suggerite selezionate dai collaboratori nelle Preferenze del marketplace opportunità . | |
Azienda predefinita dello storico impieghi
| Popola l'elenco di valori Azienda per lo step Gestione storico impieghi (sottoprocesso) nei seguenti processi aziendali:
| |
Abilitare il coinvolgimento dei dipendenti in Manager Insights Hub
| Consente a Manager Insights Hub di visualizzare la sezione Coinvolgimento dei dipendenti quando si utilizza Workday Peakon Employee Voice.
La sezione Impegno con i dipendenti mostra i seguenti insight:
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Procedura: Configurare Manager Insights Hub
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Testo guida in evidenza talento
| Consente di aggiungere istruzioni alle attività Generazione talenti in evidenza per dipendente e Visualizzazione talenti in evidenza . | |
Esclusione posizione in evidenza talento
| Consente di escludere le sedi da Talent Highlights. I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva attiva in una sede esclusa non sono idonei per Talent Highlights. | |
Esclusione da gerarchia sedi in evidenza talento
| Consente di escludere le gerarchie di sedi da Talent Highlights. I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva attiva all'interno di una gerarchia di sedi escluse non sono idonei per Talent Highlights. | |
Istruzioni per l'elemento di sviluppo
| Immettere un testo per sostituire il testo della guida predefinito visualizzato durante le attività Creazione elemento di sviluppo e Generazione elemento di sviluppo quando gli elementi di sviluppo GenAI sono abilitati. | |
Esclusione dalla sede degli elementi di sviluppo GenAI
| I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva in queste sedi non potranno accedere agli elementi di sviluppo GenAI. | |
Esclusione dalla gerarchia elementi di sviluppo GenAI
| I dipendenti con una posizione principale o aggiuntiva all'interno di queste aree geografiche non potranno accedere agli elementi di sviluppo GenAI. |
Organigramma
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare i filtri per utenti
| Consente agli utenti di nascondere i collaboratori esterni e le posizioni aperte nell'organigramma .
I campi selezionati qui verranno rimossi automaticamente dall'opzione Nascondi sempre . | |
Nascondi sempre
| Impedisce agli utenti di visualizzare i seguenti elementi nell'organigramma :
|
Interfaccia gestione paghe
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Paesi supportati
| Consente di assegnare i paesi selezionati a un gruppo paga accedendo al report Visualizzazione gruppo paga . Selezionare dal menu delle azioni correlate del gruppo paga e selezionare un valore nel campo Paese . | |
Abilita codice gestione paghe esterna
| Abilita codici esterni duplicati per gli utili e le trattenute, offrendo flessibilità quando un sistema di gestione paghe esterno non utilizza codici univoci.
Visualizza una colonna Codice gestione paghe esterna nelle attività Gestione ricavi gestione paghe esterna e Gestione trattenute gestione paghe esterna, in cui è possibile specificare i codici esterni duplicati. | |
Abilitare la data di pagamento successiva per le buste paga esterne
| Consente di visualizzare la Data pagamento successiva per le buste paga esterne su dispositivo mobile. Questa opzione fornisce ai dipendenti informazioni chiare sulla data di pagamento imminente. | |
Abilitare l'ottimizzazione dinamica della valutazione delle regole di appartenenza | Consente al sistema di generare relazioni semidinamiche per regole di appartenenza dinamiche per migliorare le performance delle integrazioni di Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). Le regole di appartenenza dinamica rimangono dinamiche. Le integrazioni CCTPP fanno riferimento alla relazione semidinamica per valutare le regole di appartenenza e idoneità una volta che il sistema ha popolato la data e l'ora. È consigliabile abilitare questa opzione per le seguenti integrazioni:
Dopo aver abilitato la nuova casella di controllo e dopo aver completato la generazione iniziale di relazioni semidinamiche per le regole di appartenenza dinamica, viene visualizzata la Data/ora inizio ottimizzazione accanto alla casella di controllo nell'attività Modifica configurazione tenant - HCM . Il sistema non continua ad aggiornare la data/ora, ma rivaluta le iscrizioni ogni 4 ore, proprio come le regole di iscrizione semidinamiche. Quando si deseleziona la casella di controllo Abilita ottimizzazione valutazione regola appartenenza dinamica , il sistema rimuove le relazioni semidinamiche per le regole di appartenenza dinamica e l' Ora di inizio ottimizzazione . | |
Limitare l'accesso dei gruppi di sicurezza vincolati ai documenti di gestione paghe esterna
| Consente di limitare l'accesso dei gruppi di sicurezza basati su ruolo vincolati ai documenti di gestione paghe esterna dei collaboratori in base al gruppo paga o all'organizzazione. |
Congedo
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Consenti sovrapposizione impiego per congedo
| Consente di sovrapporre i collaboratori nella stessa posizione quando l'operatore titolare inizia un congedo. Si applica automaticamente a qualsiasi posizione coperta da un collaboratore che va in congedo. | |
Generatore di sequenze numeri di congedo
| Consente di impostare un generatore di sequenze per il campo di report N. pratica per assegnare automaticamente i numeri dei casi agli eventi di congedo. |
Permesso
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Modifica tipo permesso
| Consente ai collaboratori di modificare il tipo di permesso quando correggono una richiesta di permesso approvata. | |
Disabilita i totali del saldo del calendario assenze
| Selezionare per nascondere il campo Totale nella barra laterale dei saldi dei seguenti calendari:
| |
Disabilitare i saldi worklet assenze
| Selezionare questa opzione per nascondere i saldi disponibili dei collaboratori nelle seguenti worklet:
| |
Numero massimo di giorni consentiti per le richieste di permesso
| Immettere il numero massimo di giorni consentiti per ogni richiesta di permesso. Il limite predefinito è 730 giorni. Per ottimizzare le performance, è consigliabile immettere un numero inferiore a 730. | |
Numero di mesi
| Immettere un valore in questo campo solo quando richiesto da Servizi professionali. | |
Saldi alla data di riferimento nell'esperienza New Absence Calendar
| Selezionare una di queste opzioni per impostare il valore Saldi alla data di riferimento nell'attività Richiesta assenze e nel report Gestione assenze :
| |
Rimozione limite decorrenza 12 mesi componente configurazione assenze
| Consente di modificare i componenti della configurazione delle assenze come i permessi, il piano permessi o la maturazione con decorrenza precedente a 12 mesi. | |
Abilitare Quantità per occorrenza negli scaglioni dello schema assenze
| Selezionare questa opzione per visualizzare la colonna Quantità per occorrenza nelle seguenti attività:
| |
Abilitare Etichetta permesso e congedo per eventi di assenza
| Per impostazione predefinita, questa casella di controllo non è selezionata. Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema modifica l'etichetta per gli eventi relativi a permessi e congedi. L'etichetta Assenze dei campi di report dei seguenti oggetti business viene automaticamente sostituita con Permessi o Congedi :
Si noterà anche la modifica dell'etichetta in tutti i report personalizzati e le integrazioni che utilizzano uno qualsiasi dei campi di report negli oggetti business. Esempio: quando si seleziona la casella di controllo, il sistema sostituisce l'etichetta Assenza dei campi di report negli oggetti business pertinenti con:
|
Permesso: soglia
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Visualizza soglie assenze
| Impostare la modalità di visualizzazione dei dati della soglia di assenza nei calendari delle assenze e nelle attività. Visualizza i valori soglia assenze come:
Visualizza quando % soglia è maggiore o uguale a imposta il limite di soglia che deve essere raggiunto prima che la soglia venga visualizzata. |
Rilevazione presenze e assenze
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Elaborazione timbratura differita
| Posticipa le timbrature raccolte corrispondenti dalla timbratura o dal check-in o dal check-out su dispositivo mobile a un orario successivo. Il rinvio dell'elaborazione migliora l'efficienza di Rilevazione presenze e assenze se un numero elevato di collaboratori crea timbrature contemporaneamente.
Questo miglioramento non si applica alle timbrature importate tramite un servizio Web. Il sistema prevede di ritirare l'elaborazione delle timbrature differite in una versione futura. L'abilitazione di questa funzionalità potrebbe influire sulle performance del tenant. Contattare Workday Professional Services prima di utilizzare questa funzionalità. | |
Utilizzare la pianificazione automatizzata
| Pianifica ed esegue automaticamente il job Elaborazione ore da eventi in background ogni 15 minuti. Disponibile quando si rinvia l'elaborazione delle timbrature. | |
Eseguire calcoli con approvazione permessi
| Esegue automaticamente i calcoli delle ore quando si approva una richiesta di permesso per le settimane che la contengono. | |
Eseguire calcoli dopo la data
| Esegue automaticamente i calcoli delle ore solo per le settimane in cui la data di permesso è corrispondente o successiva alla data specificata.
Disponibile solo se si seleziona Esegui calcoli con approvazione permesso . | |
Abilitare il check-in da dispositivo mobile standard
| Consente agli utenti di dispositivi mobili di immettere tipi di ore, worktag e commenti per i check-in e di selezionare i motivi per i check-out. | |
Opzioni di visualizzazione posizione
| Selezionare un'opzione di visualizzazione per le richieste di immissione ore, approvazione ore e permessi in base alla posizione. La selezione di un'opzione consente ai collaboratori con più posizioni e ai responsabili dell'approvazione delle ore di differenziare le posizioni. | |
Informazioni aggiuntive su visualizzazione posizione
| Selezionare questa opzione per visualizzare la sede del collaboratore o l'organizzazione di supervisione durante l'immissione ore, l'approvazione delle ore e nelle richieste di permesso basate sulla posizione. | |
Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno
| Valuta quotidianamente l'idoneità dei collaboratori per il calcolo delle ore. Si consiglia di impostare l'elenco di valori Paese/Area geografica nei gruppi di calcoli ore per limitare l'impatto sulle performance prima di selezionare questa casella di controllo. | |
Data inizio valutazione giornaliera
| Quando si seleziona una data a metà settimana, la valutazione giornaliera si applica all'intera settimana. Disponibile solo se si seleziona Esegui calcolo ore idoneità giorno per giorno . |
Apprendimento
Quando si aggiornano le impostazioni
di Learning
, il sistema elabora le richieste per un massimo di 5 minuti prima che le modifiche abbiano effetto nel tenant.Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilitare la valutazione dei contenuti di formazione
| Consente agli utenti di valutare tutti i contenuti a cui sono iscritti e le lezioni autonome all'interno del catalogo dei corsi di formazione. | |
Abilita categorie di sicurezza
| Visualizza un elenco di valori Categoria di sicurezza nelle seguenti attività, che consente di limitare l'accesso in base al segmento della categoria di sicurezza:
| |
Abilitare l'interesse espresso
| Aggiunge un pulsante Interesse espresso al report Visualizzazione corso per le offerte formative, a meno che non si selezioni la casella di controllo Disabilita Interesse espresso nelle seguenti attività:
Questa opzione consente agli utenti di esprimere interesse per i corsi quando non sono disponibili offerte adeguate in una sede e in un intervallo di date specificati. | |
Abilita percorsi di formazione
| Visualizza un menu a discesa Aggiungi a nei seguenti report, che consente ai corsisti di aggiungere contenuti ai percorsi di formazione:
| |
Abilitare le preferenze della lingua
| Consente ai corsisti di impostare le lingue preferite per i contenuti visualizzati nei dispositivi di scorrimento dei suggerimenti di formazione, nell'Hub di crescita professionale, nell'Hub Insights dei manager e nel Grafico opportunità. | |
Abilitare Visualizza contenuto di nuovo al completamento
| Aggiorna la pagina di panoramica del corso in:
Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionare la casella di controllo se si preferisce:
| |
Fuso orario per mappature crediti di formazione
| Controlla il fuso orario in cui diventano effettive le nuove mappature dei crediti di formazione. Se non si seleziona un fuso orario, il sistema utilizza l'ora del Pacifico. | |
Abilitare la configurazione del calcolo del prezzo per i tipi di persona
| Consente la configurazione dei prezzi per i collaboratori e i corsisti dell'azienda estesa. Una volta abilitato per almeno un tipo di persona, è possibile configurare:
| |
Abilitare i suggerimenti sui contenuti correlati
| Consente di visualizzare la worklet Potrebbe interessarti anche nei corsi di formazione. | |
Selezionare Integrazioni classe virtuale
| Consente di selezionare un'integrazione di Microsoft Teams o Zoom.
Se si seleziona un'integrazione di Microsoft Teams o Zoom, vengono visualizzati i due campi e la casella di controllo seguenti, che è possibile utilizzare per monitorare la frequenza per l'aula virtuale:
| |
Abilita integrazione calendario
| Consente di inviare automaticamente gli inviti del calendario quando si pianificano corsi di formazione in aula e webinar nelle offerte formative.
Questa funzionalità si integra con Microsoft Outlook o Google Calendar e consente di inviare inviti a qualsiasi client di posta elettronica. | |
Disabilita feedback riepilogativo AI
| Nasconde la scheda Feedback riepilogativo AI nella visualizzazione amministratore del contenuto di formazione e disabilita la possibilità di generare riepiloghi dei feedback dei dipendenti per il contenuto di formazione. |
Contenuto in pacchetto
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilita pacchetto di contenuti
| Consente di caricare pacchetti di contenuti multimediali nelle lezioni del corso. | |
Abilita pacchetto di contenuti su dispositivo mobile
| Consente agli utenti di visualizzare pacchetti di contenuti per le lezioni su:
| |
Abilitare Packaged Content Interaction Reporting
| Consente di generare report sulle risposte dei corsisti nei corsi che contengono lezioni multimediali con pacchetti di contenuti.
Questa impostazione si applica ai dati delle risposte di interazione per i nuovi completamenti di pacchetti di contenuti in futuro. | |
Abilita completamento senza uscita per SCORM 2004
Abilita completamento senza uscita per SCORM 1.X Abilita completamento senza uscita per AICC | Consente di contrassegnare lo stato della lezione come completato non appena il sistema riceve l'evento di stato dal pacchetto di contenuti. | |
Allineare le sessioni di Workday e Packaged Content
| Consente di allineare il sistema e le sessioni di pacchetti di contenuti in modo che entrambi rimangano attivi mentre i corsisti utilizzano i pacchetti di contenuti. | |
Invia il nome del corsista a un terzo fornitore di contenuti
| Consente di attivare la funzionalità Nome corsista per i pacchetti di contenuti. Quando si seleziona questa casella di controllo, vengono visualizzate le seguenti opzioni:
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Learning: Extended Enterprise
Opzione | Descrizione | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
Abilita gestione fusi orari self service per azienda estesa
| Visualizza un'elenco valori Fuso orario preferito nell'attività Preferenze nel dashboard Learning per i corsisti azienda estesa. Se abilitata, ogni utente può selezionare il fuso orario che desidera venga utilizzato dal sistema durante l'elaborazione delle regole di scadenza per le iscrizioni ai corsi. |
Opzioni di controllo immissione dati
Attivare Controllo immissione dati ovunque
| Se questa opzione è selezionata (impostazione predefinita), il sistema abilita la funzionalità Data Entry Check (DEC) per HCM.
Se si desidera utilizzare il DEC solo per elementi selezionati, selezionare Seleziona aree per attivare Verifica immissione dati e configurare gli elementi da abilitare per il DEC. |
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Intelligenza artificiale generativa
Disabilita gli elenchi di valori di Workday - Workforce
| Consente di disattivare gli elenchi di valori di assistenza alla scrittura generativi dell'IA nell'editor di testo RTF all'interno di determinate attività in HCM. |