Procedura: Impostare i nomi dei collaboratori
Il sistema consente di monitorare sia i nomi legali che quelli preferiti per le persone. Il nome anagrafico viene immesso quando si crea un aspirante, una persona a carico o un beneficiario. Quando si converte un aspirante in collaboratore, è anche possibile immettere un nome preferito. Per impostazione predefinita, il sistema utilizza il nome anagrafico per il nome preferito, a meno che non si specifichi un nome preferito diverso. In tal caso, il sistema tiene traccia dei nomi separatamente.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Decidere se si desidera che il nome anagrafico, il nome preferito o sia il nome anagrafico sia il nome preferito di un collaboratore vengano visualizzati nel sistema e nei report. Selezionare il formato:
- Long:formato nome completo. Esempio: David Alan Smith.
- Reporting:formato cognome Esempio: Smith, David Alan.
- Breve:formato del nome abbreviato (consigliato). Esempio: David Smith.
Legale e Preferitanell'elenco di valoriTipo di visualizzazione nome generico. È possibile utilizzare il reportFormati nome per paeseper visualizzare i formati di visualizzazione per un paese specifico.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Systemnell'area funzionale System. - Accedere all'attivitàGestione componenti nome per paese.Selezionare il paese in cui si desidera configurare i nomi.Nella schedaComponenti del nome, selezionare le opzioni desiderate per i componenti del nome.Se si impostano i nomi per un paese con componenti di nomi in caratteri locali, è possibile selezionare ulteriori opzioni.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datanell'area funzionale Contact Information.
- Accedere all'attivitàGestione tipi nome.Definire tipi di nome aggiuntivi, che consentono di cercare i collaboratori con altri nomi o alias. Per visualizzare i tipi di nome aggiuntivi, utilizzare il reportTipi di nome.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datanell'area funzionale Contact Information.
- Accedere all'attivitàGestione valori componenti nome predefiniti.Definire i valori del prefisso o del suffisso del nome per un paese specifico. Esempio: Dr., Ms., Jr., Sr., III o PhD.Il paese associato al nome di una persona determina quali componenti visualizzare, il loro ordine e se sono obbligatori. Per rendere disponibile il campo, è necessario impostare valori predefiniti dei componenti del nome per il paese. È necessario eseguire questa operazione prima di poterlo impostare come obbligatorio.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datanell'area funzionale Contact Information.
- Per modificare il nome anagrafico o preferito di un collaboratore, selezionare dal menu delle azioni correlate del collaboratore.I dipendenti possono aggiornare i propri nomi utilizzando le attivitàModifica nome anagraficooModifica nome preferito.
- Per visualizzarelo storico modifiche nomedi un collaboratore:
- In un profilo collaboratore, fare clic sulla schedaNominel gruppo di profiloPersonale.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
- Per visualizzare un elenco delle modifiche ai nomi dei collaboratori di una o più organizzazioni, accedere alReport modifica nome.