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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Richiedere pagamenti una tantum per i dipendenti

Richiedere pagamenti una tantum per i dipendenti

  • Configurare il processo aziendale di
    Richiesta pagamento una tantum
     per l'azienda in questione.
  • Se si utilizza il processo aziendale di Workday Recruiting
    Offerta
    , configurare il processo aziendale
    Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
    .
    Se si utilizzano le attività consolidate per l'
    Offerta
    :
    • Nei criteri di sicurezza del processo aziendale, selezionare la casella di controllo
      Consolida attività
      .
    • Configurare l'autorizzazione all'accesso e alla modifica dal dominio
      Candidate Data: One-Time Payment Offer
       nell'area funzionale Core Compensation.
  • Per ottenere l'integrazione con Workday Payroll o Payroll Integration, impostare i worktag principali o obbligatori con l'attività
    Gestione utilizzo worktag
    .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Request: One-Time Payment
     nell'area funzionale Core Compensation.
È possibile richiedere un pagamento una tantum per un dipendente quando:
  • Si accede all'attività
    Richiesta pagamento una tantum
     per un bonus per una segnalazione, un incentivo alla fidelizzazione o per un altro motivo.
  • Il processo aziendale
    Richiesta pagamento una tantum
     è stato incluso come step in processi aziendali come
    Offerta
    ,
    Assunzione
    ,
    Modifica impiego
     o
    Cessazione
    .
È anche possibile utilizzare il servizio Web
Richiesta pagamento una tantum
 .
  1. Accedere all'attività
    Richiesta pagamento una tantum
    .
  2. (Facoltativo) Selezionare una
    Data visibilità per il dipendente
    .
    Se questa opzione viene configurata, il sistema nasconderà al collaboratore, fino alla data selezionata, i dati retributivi aggiornati. Se quest'opzione viene lasciata vuota, viene utilizzata la decorrenza. Consultare: Domande frequenti: Data visibilità dipendente.
  3. (Facoltativo) Selezionare
    Aggiungi
     per configurare il pagamento una tantum.
  4. Selezionare un
    Piano pagamenti una tantum
    .
  5. (Facoltativo) Selezionare uno o più
    worktag
     da integrare con Workday Payroll o Payroll Integration.
    Per un maggiore controllo sulla registrazione dei costi per la gestione paghe, è possibile configurare i worktag correlati nell'attività
    Gestione utilizzo worktag correlati
    . Consultare: Considerazioni sulla configurazione: Worktag.Esempio: configurare Centro di costo come worktag correlato per i pagamenti una tantum.
    Se si utilizzano i worktag, è anche possibile abilitare l'opzione
    Inoltra processi aziendali in base a valori sostitutivi determinazione costi
     nella sezione
    Retribuzione
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    . In questo modo il sistema può inoltrare gli step del processo aziendale ai manager associati ai worktag.
  6. (Facoltativo) Selezionare un'
    Azienda determinazione costi
    .
    Il sistema provvederà a sostituire l'azienda predefinita e ad addebitare il pagamento una tantum all'azienda selezionata.
    Questo campo viene visualizzato soltanto se è stata selezionata la casella di controllo
    Contabilità interaziendale - Abilita
     nella sezione Contabilità gestione paghe dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    . Consultare: Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Gestione paghe.
  7. Selezionare una
    Data pagamento pianificato
     successiva alla
    Decorrenza
    .
    Questo campo viene visualizzato soltanto se è stata selezionata la casella di controllo
    Abilita più pagamenti una tantum
     nella sezione Retribuzione dell'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    . Consultare: Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM.
    Quando si utilizzano vari pagamenti una tantum, la
    Data pagamento pianificato
     può variare per ogni pagamento.
    Il pagamento una tantum viene elaborato nel calcolo della gestione delle paghe in ciclo per il periodo di paga in cui è compresa la
    Data pagamento pianificato
    .
  8. (Facoltativo) Selezionare una
    Data inizio copertura
     e una
    Data fine copertura
    .
    La sezione
    Periodo copertura
     viene visualizzata solamente se nel piano di pagamento una tantum è stata selezionata l'opzione
    Abilita date di copertura
    . Le date di copertura consentono a Workday Payroll o Payroll Integration di associare le date al pagamento una tantum, in conformità ai requisiti di reportistica della legge FLSA (Fair Labor Standards Act) degli Stati Uniti.
  9. Per consentire l'elaborazione del pagamento in Workday Payroll o Payroll Integration, selezionare la casella di controllo
    Invia a gestione paghe
    .
    In caso contrario, il pagamento non verrà elaborato.
    Se l'
    opzione Invia a gestione paghe
     è selezionata, la casella di controllo
    Permesso
     viene visualizzata durante le cessazioni sia per i pagamenti una tantum che per i bonus in determinate condizioni. Consultare: Concetto: Forfait e clawback per i collaboratori cessati.
    Se si seleziona l'opzione
    Interrompi
    , il sistema interrompe il pagamento, ignora l'opzione
    Invia a gestione paghe
     e il pagamento una tantum o il pagamento bonus non viene effettuato.
  10. Selezionare un'opzione per
    Pagamenti di clawback
    :
    Opzione Descrizione
    Senza clawback
    Se si seleziona questa opzione, il sistema crea comunque il pagamento di clawback a fini di reportistica, ma non intraprende altre azioni.
    Utilizzare questa opzione se non si prevede di recuperare il pagamento.
    Invia a gestione paghe
    Se si seleziona questa opzione, il sistema elabora il pagamento di clawback tramite la gestione paghe alla
    Data di clawback pianificata
    .
    Recupero manuale
    Selezionare questa opzione se si desidera recuperare il pagamento una tantum manualmente, al di fuori di Workday.