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Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Procedura: Sovrapposizione di impiego

Procedura: Sovrapposizione di impiego

È possibile impostare la sovrapposizione impiego per due collaboratori in una posizione per:
  • Limitazioni di posizione quando il collaboratore principale ha una data di vacante sconosciuta.
  • Processi aziendali vacanti, come
    Modifica impiego
     e
    Cessazione
     , quando il collaboratore principale si trasferisce a un altro impiego o lascia l' azienda.
  • Posizioni quando il collaboratore principale va in congedo.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
     .
    Configurare le seguenti opzioni di sovrapposizione impiego :
    Opzione
    Descrizione
    Consenti sovrapposizione impieghi vacanti
    Consente di selezionare singole posizioni da sovrapporre quando diventano vacanti. Designare gli impieghi da sovrapporre nei seguenti processi aziendali:
    • Modifica impiego
    • Fine impiego supplementare
    • Fine contratto con collaboratore esterno
    • Fine incarico internazionale
    • Cessazione
    Questa selezione visualizza la
    posizione È disponibile per la sovrapposizione?
     casella di controllo nelle attività per questi processi aziendali.
    Seleziona automaticamente Consenti sovrapposizione per gli eventi posizione vacante
    Seleziona automaticamente la
    posizione È disponibile per la sovrapposizione?
     casella di controllo nelle attività per i seguenti processi aziendali:
    • Modifica impiego
    • Fine impiego supplementare
    • Fine contratto con collaboratore esterno
    • Fine incarico internazionale
    • Cessazione
    Consenti sovrapposizione di impiego per limitazioni posizione
    Consente di selezionare se una posizione è disponibile per la sovrapposizione nella limitazione posizione . Questa selezione consente di coprire una posizione quando il collaboratore ha una data di vacante sconosciuta. Esempio: è possibile coprire una posizione per un collaboratore che ha un incarico internazionale.
    Abilita configurazione di regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego
    Consente di creare e attivare regole che escludono posizioni con sovrapposizione di impiego specifiche dalla ricezione di notifiche.
    Questa casella di controllo è disponibile solo se è stata selezionata anche una delle seguenti caselle di controllo:
    • Consenti sovrapposizione impieghi vacanti
    • Consenti sovrapposizione di impiego per limitazioni posizione
    Consenti impiego sovrapposto per congedo
    Rende automaticamente disponibili le posizioni per la sovrapposizione quando i collaboratori vanno in congedo. A differenza dell'opzione di dotazione di personale, questa impostazione non consente di selezionare singole posizioni da sovrapporre. Qualsiasi congedo corrente o con data futura a livello di collaboratore rende le posizioni disponibili per la sovrapposizione.
    Quando si abilitano entrambe le seguenti impostazioni del tenant, è consigliabile configurare il servizio eventi
    Rimozione casella di controllo sovrapposizione in limitazione posizione
     nei processi aziendali di dotazione di personale vacante:
    • Consenti sovrapposizione impieghi vacanti
    • Consenti sovrapposizione di impiego per limitazioni posizione
    Quando il collaboratore lascia la posizione, questa configurazione fa sì che il sistema rimuova automaticamente la casella di controllo
    Disponibile per sovrapposizione
     nella limitazione posizione .
  2. (Facoltativo) Configurare lo step di servizio dell'evento
    Rimozione casella di controllo sovrapposizione nelle limitazioni posizione
     nel processo aziendale di cessazione.
    Se è stata abilitata la sovrapposizione impiego per le posizioni vacanti e le limitazioni posizione , configurare lo step di servizio eventi nei seguenti processi aziendali:
    • Modifica impiego
    • Fine impiego supplementare
    • Fine contratto con collaboratore esterno
    • Fine incarico internazionale
    • Cessazione
    È anche possibile configurare un ritardo step per il servizio eventi.
  3. (Facoltativo) Configurare regole per ridurre il numero di notifiche che i collaboratori ricevono quando sono inattivi in una posizione di sovrapposizione impiego .
    1. Selezionare la casella di controllo
      Abilita regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       .
    2. Accedere all'attività
      Creazione regola di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego
       .
      Creare regole che specificano le posizioni che si desidera escludere dalla ricezione delle notifiche.
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
       nell'area funzionale Staffing.
    3. Accedere all'attività
      Gestione regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego
       .
      Configurare e gestire le regole create nell'attività
      Creazione regola di esclusione routing per sovrapposizione impiego
       .
    Il sistema esclude le posizioni in sovrapposizione impiego dal routing di ricezione in base alle regole configurate. Le regole si applicano solo quando:
    • Sono presenti due posizioni coperte in sovrapposizione impiego in grado di ricevere il routing.
    • Il destinatario fa parte di un gruppo di sicurezza basato su ruolo.
    • Non si delega o si riassegna lo step del processo aziendale .
    • Lo step del processo aziendale non è un
      tipo di partecipazione condivisa
       .
  4. Configurare i seguenti campi:
    • Titolare impiego per sovrapposizione posizioni
       nel report
      Dettagli impiego
       nel profilo del collaboratore.
    • Disponibile per sovrapposizione
       nelle attività
      Creazione posizione
       e
      Modifica limitazioni posizione
       .
  • Se è stata abilitata la sovrapposizione impiego per le limitazioni posizione , accedere all'attività
    Modifica limitazioni posizione
     . Selezionare la casella di controllo
    Disponibile per sovrapposizione
     per rendere la posizione disponibile per la sovrapposizione con un altro collaboratore quando il collaboratore principale ha una data vacante sconosciuta.
  • Se è stata abilitata la sovrapposizione impiego per le posizioni vacanti, è possibile selezionare la casella di controllo
    Disponibile per sovrapposizione
     nei processi aziendali vacanti. Questa selezione renderà la posizione disponibile per la sovrapposizione con un altro collaboratore quando il collaboratore principale lascerà la posizione.
  • Se è stata abilitata la sovrapposizione impiego per il congedo, questa impostazione si applica automaticamente a qualsiasi posizione coperta da un collaboratore che va in congedo.
  • Se sono state abilitate le esclusioni del routing per sovrapposizione impiego , è possibile visualizzare le posizioni escluse dalla ricezione del routing. Creare un report personalizzato utilizzando il campo di report
    Escluso da routing
     nell'oggetto business Posizione - Gestione posizioni (associato al dominio
    Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     ).