Procedura: Configurare la sovrapposizione degli impieghi
È possibile impostare la sovrapposizione di impiego per due collaboratori in una posizione per:
- Limitazioni di posizione quando il collaboratore principale ha una data di vacante sconosciuta.
- Processi aziendali vacanti, comeModifica impiegoeCessazione, quando il collaboratore principale si trasferisce a un altro impiego o lascia l'azienda.
- Posizioni quando il collaboratore principale va in congedo
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.Configurare le seguenti opzioni di sovrapposizione degli impieghi:OpzioneDescrizioneAbilita sovrapposizione impiego per posizioni vacantiConsente di selezionare singole posizioni da sovrapporre quando diventano vacanti. Designare gli impieghi da sovrapporre nei seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Fine impiego aggiuntivo
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Fine incarico internazionale
- Cessazione
posizione È disponibile per la sovrapposizione?casella di controllo nelle attività per questi processi aziendali.Selezionare automaticamente la posizione è disponibile per la sovrapposizione negli eventi di posti vacantiSeleziona automaticamente laposizione È disponibile per la sovrapposizione?casella di controllo nelle attività per i seguenti processi aziendali:- Modifica impiego
- Fine impiego aggiuntivo
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Fine incarico internazionale
- Cessazione
Abilita sovrapposizione impiego su limitazioni posizioneConsente di selezionare se una posizione è disponibile per la sovrapposizione nella limitazione di posizione. Questa selezione consente di coprire una posizione quando il collaboratore ha una data di vacante sconosciuta. Esempio: è possibile eseguire il backfill di una posizione per un collaboratore che ha un incarico internazionale.Abilita regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiegoConsente di creare e attivare regole che escludono posizioni con sovrapposizione di impiego specifiche dalla ricezione di notifiche.Questa casella di controllo è disponibile solo se è stata selezionata anche una delle seguenti caselle di controllo:- Abilita sovrapposizione impiego per posizioni vacanti
- Abilita sovrapposizione impiego su limitazioni posizione
Consenti sovrapposizione impiego per congedoRende automaticamente disponibili le posizioni per la sovrapposizione quando i collaboratori vanno in congedo. A differenza dell'opzione di dotazione di personale, questa impostazione non consente di selezionare singole posizioni da sovrapporre. Qualsiasi congedo corrente o con data futura a livello di collaboratore rende le posizioni disponibili per la sovrapposizione.Quando si abilitano entrambe le seguenti impostazioni del tenant, è consigliabile configurare il servizio eventoRimozione casella di controllo sovrapposizione in limitazione posizionenei processi aziendali di dotazione di personale disponibile:- Abilita sovrapposizione impiego per posizioni vacanti
- Abilita sovrapposizione impiego su limitazioni posizione
Quando il collaboratore lascia la posizione, questa configurazione fa sì che il sistema rimuova automaticamente la casella di controlloDisponibile per sovrapposizionenella limitazione di posizione. - (Facoltativo) Configurare lo step di servizio dell'eventoRimozione casella di controllo sovrapposizione nelle limitazioni posizionenel processo aziendale di cessazione.Se è stata abilitata la sovrapposizione di impieghi per le posizioni vacanti e le limitazioni alle posizioni, configurare lo step di servizio eventi nei seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Fine impiego aggiuntivo
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Fine incarico internazionale
- Cessazione
È anche possibile configurare un ritardo step per il servizio eventi. - (Facoltativo) Configurare le regole per ridurre il numero di notifiche che i collaboratori ricevono quando sono inattivi in una posizione di sovrapposizione di impiego.
- Selezionare la casella di controlloAbilita regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiegonell'attivitàModifica configurazione tenant - HCM.
- Accedere all'attivitàCreazione regola di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego.Creare regole che specificano le posizioni che si desidera escludere dalla ricezione delle notifiche.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Job Overlap Routing Exclusion Rulesnell'area funzionale Staffing.
- Accedere all'attivitàGestione regole di esclusione da routing per sovrapposizione di impiego.Configurare e gestire le regole create nell'attivitàCreazione regola di esclusione routing per sovrapposizione di impiego.
Il sistema esclude le posizioni in sovrapposizione di impiego dal routing di ricezione in base alle regole configurate. Le regole si applicano solo quando:- Sono presenti due posizioni coperte in sovrapposizione di impiego in grado di ricevere il routing.
- Il destinatario fa parte di un gruppo di sicurezza basato su ruolo.
- Lo step del processo aziendale non viene delegato o riassegnato.
- Lo step del processo aziendale non è unTipo di partecipazione condiviso.
- (Facoltativo) Nascondere o richiedere campi facoltativi.Configurare i seguenti campi:
- Titolare impiego per sovrapposizione posizionenel reportDettagli impiegonel profilo del collaboratore.
- Disponibile per sovrapposizionenelle attivitàCreazione posizioneeModifica limitazioni posizione.
- Se è stata abilitata la sovrapposizione di impiego per le limitazioni di posizione, accedere all'attivitàModifica limitazioni posizione. Selezionare la casella di controlloDisponibile per sovrapposizioneper rendere la posizione disponibile per la sovrapposizione con un altro collaboratore quando il collaboratore principale ha una data di vacante sconosciuta.
- Se è stata abilitata la sovrapposizione di impiego per le posizioni vacanti, è possibile selezionare la casella di controlloDisponibile per sovrapposizionenei processi aziendali vacanti. Questa selezione renderà la posizione disponibile per la sovrapposizione con un altro collaboratore quando il collaboratore principale lascia la posizione.
- Se è stata abilitata la sovrapposizione di impiego per il congedo, questa impostazione si applica automaticamente a qualsiasi posizione coperta da un collaboratore che va in congedo.
- Se sono state abilitate le esclusioni del routing per sovrapposizione di impiego, è possibile visualizzare le posizioni escluse dalla ricezione del routing. Creare un report personalizzato utilizzando il campo di reportEscluso da routingnell'oggetto business Posizione - Gestione posizioni (associato al dominioSet Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules).