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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Abilitare la rilevazione presenze e assenze per dispositivi mobili

Procedura: Abilitare la rilevazione presenze e assenze per dispositivi mobili

È possibile consentire agli utenti self service di utilizzare le funzionalità di rilevazione presenze e assenze sui dispositivi mobili in modo che possano:
  • Check-in e check-out.
  • Gli è impedito di effettuare il check-in o il check-out se si trovano al di fuori di una sede di lavoro definita.
  • Immettere commenti e selezionare i tipi di orario e i worktag per gli eventi di check-in.
  • Ricevere promemoria per il check-in e il check-out.
  • Rispondere ai questionari di attestazione sui pasti e sulle pause durante il check-in o alla fine del turno.
  • Selezionare i motivi degli eventi di check-out.
Quando si utilizza Workday Scheduling oltre a Rilevazione presenze e assenze, è possibile consentire ai manager di monitorare e intervenire sulle eccezioni giornaliere, come i check-in in ritardo, dai propri dispositivi mobili.
  1. Attivare e configurare i seguenti criteri di sicurezza del dominio:
    • Self-Service: Time Clock
    • Self-Service: Time Calendar
       o
      Self-Service: Time Tracking High Volume
      .
    • Self-Service: Work Schedule
      .
  2. Per utilizzare l'immissione ore con volumi elevati, configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
    Immissione ore
     per aggiungere gruppi di sicurezza pertinenti ad almeno uno dei seguenti domini:
    • Immettere Ora
    • Micro-modifica blocco orario
  3. Abilita il check-in standard su dispositivo mobile.
    Quando si disabilita il check-in standard su dispositivo mobile, i collaboratori devono selezionare una sede o un progetto al momento del check-in.
    È consigliabile abilitare il check-in standard su dispositivo mobile per sfruttare le nuove funzionalità di Rilevazione presenze e assenze. In una versione futura, l'abilitazione del check-in standard su dispositivo mobile sarà obbligatoria per l'immissione ore da dispositivo mobile.
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       .
      Criteri di sicurezza: dominio
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       nell'area funzionale System
    2. Selezionare la casella di controllo
      Abilita check-in su dispositivo mobile standard
       .
      Come best practice, modificare questa impostazione solo quando i collaboratori non hanno eseguito il check-in. Se si modifica l'impostazione mentre i collaboratori sono in check-in, i collaboratori potrebbero visualizzare una combinazione di entrambe le impostazioni fino a quando non effettuano nuovamente il check-out.
  4. (Facoltativo) Tenere traccia dei secondi per gli utenti di dispositivi mobili.
    La timbratura mobile mostra l'ora con i secondi per tutti i collaboratori. Tuttavia, a meno che i modelli di immissione ore dei collaboratori non siano stati configurati per tenere traccia dei secondi, il sistema non archivia i secondi né li utilizza nei calcoli. Come best practice, tenere traccia dei secondi per gli utenti di dispositivi mobili per eliminare questa discrepanza e per calcoli più accurati.
    1. Accedere all'attività
      Creazione modello di immissione ore
       .
    2. Nella scheda
      Decorrenza
       , espandere la sezione
      Immissione ore
       .
    3. Selezionare la casella di controllo
      Traccia i tempi di entrata e uscita fino al secondo
       .
  5. (Facoltativo) Quando si utilizza Workday Scheduling e Time Tracking, è possibile consentire ai manager di visualizzare le eccezioni orarie giornaliere nei seguenti elementi:
    • Scheda
      Presenze
       nella worklet
      Pianificazione team
       .
    • Scheda
      presenze odierna
       nella home page del dispositivo mobile.
    Nella scheda
    Frequenza
     , il sistema visualizza lo stato dei collaboratori in base alla loro pianificazione in Workday Scheduling. I manager possono utilizzare i propri dispositivi mobili per:
    • Chiamare o inviare messaggi ai collaboratori.
    • Modificare le timbrature per i collaboratori.
    • Immettere le timbrature mancanti per i collaboratori.
    • Visualizzare gli elenchi dei collaboratori che hanno eseguito il check-in, non il check-in o il check-out.
    • Visualizzare lo storico delle timbrature.
    • Visualizzare il numero preciso di ore e minuti di ritardo o di ritardo di un collaboratore.
    Aggiungere gruppi di utenti o basati su ruolo al dominio
    Manager: Time Exception Experience
     nell'area funzionale Workday Scheduling. Assicurarsi che i gruppi di sicurezza pertinenti abbiano accesso ai seguenti domini esistenti:
    • Dati personali: telefono di lavoro
    • Self-Service: Current Staffing Information
    • Self service: telefono di lavoro
    • Rilevazione presenze e assenze: modifica la data e l'ora dell'evento di timbratura
    • Worker Data: Add Clock Event
    • Dati collaboratore: modifica timbrature
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: View Time Clock Events
    I manager devono accedere una volta alla worklet
    Pianificazione team
     o
    Pianificazione
     su dispositivo mobile prima che il sistema visualizzi la nuova esperienza.
    Nota: per utilizzare questa funzionalità, è necessario disporre della SKU Workday Scheduling e configurare il tenant per Workday Scheduling.
Utilizzare il campo di report
Creazione immissione ore
 per segnalare se un collaboratore ha utilizzato l'applicazione mobile Workday per effettuare il check-in nel sistema.