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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Gestire le persone a carico e i beneficiari

Gestire le persone a carico e i beneficiari

  • Impostare i tipi di relazioni personali.
  • Configurare i processi aziendali
    Evento persona a carico
     e
    Modifica beneficiario
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Benefits.
  • Aggiungere informazioni localizzate utilizzando l'attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
     .
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Self-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       nell'area funzionale Benefits.
    • Dominio
      Self-Service: Beneficiaries
       nell'area funzionale Benefits.
    • Dominio
      Self-Service: Sousal Surcharge
       nell'area funzionale Benefits.
    • Dominio Worker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollment
       nell'area funzionale Benefits.
    • Dominio
      Worker Data: Beneficiaries and Dependents
       nell'area funzionale Benefits.
    • Dominio
      Worker Data: Shousal Surcharge
       nell'area funzionale Benefits.
Quando si aggiunge una persona a carico o un beneficiario, è possibile selezionare solo le relazioni in cui il campo
Limita a relazione
 nell'attività
Gestione relazioni con persone correlate
 è:
  • Persona a carico
  • Beneficiario
  • Vuoto
I collaboratori potrebbero voler designare un trust legale come beneficiario anziché singole persone. Quando si aggiungono i beneficiari, è anche possibile aggiungere eventuali ingiunzioni del tribunale relative ai beneficiari.
È possibile disattivare, ma non eliminare, una persona a carico o un beneficiario se è già stata iscritta a un piano di benefit. Tuttavia, se hanno un'iscrizione corrente o una designazione di beneficiario, è necessario rimuoverli dal piano prima di poterli disattivare.
I collaboratori possono visualizzare solo le persone a carico o i beneficiari attivi. Per i Benefit Partner e gli amministratori, le persone a carico o i beneficiari inattivi vengono visualizzati con (Inattivo) aggiunto al nome.
Non è possibile riattivare le persone a carico con una data di morte. Per le persone a carico decedute, è necessario creare un evento benefit per rimuovere eventuali benefit attualmente iscritti.
Se si nascondono i campi relativi alle persone a carico per paese, il sistema nasconde i campi nelle seguenti aree:
  • Aggiunta o modifica di persone a carico, inclusi eventi di iscrizione aperta: invalidità, stato di studente a tempo pieno e informazioni sul tabacco.
  • Eventi di iscrizione: istruzioni di iscrizione relative al tabacco e domanda sul tabacco per coniugi e persone a carico
  • Attività dati benessere - persone a carico: informazioni sul consumo di tabacco
  • Aggiungere una persona a carico.
    Selezionare
    Benefit
    Visualizza persone a carico
    Aggiungi
     dal menu delle azioni correlate del collaboratore. L'attività contiene i seguenti elementi:
    • Selezionare
      Usa come beneficiario
       per rendere la persona disponibile per la designazione come beneficiario.
    • Se si seleziona il coniuge o il convivente per
      Relazione
      , è necessario selezionare
      Possibilità di copertura per assistenza sanitaria altrove
       se si desidera aggiungere un supplemento benefit.
    • È possibile indicare se la persona a carico utilizza tabacco per
      Uso tabacco
      .
  • Aggiungere un beneficiario:
    Selezionare
    Benefit
    Visualizza miei beneficiari
    Aggiungi
     dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
    Se:
    • Se non è stata selezionata la casella di controllo
      Disabilita collegamento di contatto di emergenza, persona a carico e beneficiario
       nell'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       , è possibile selezionare
      Persona a carico esistente o Contatto di emergenza
      .
    • Selezionando la casella di controllo, è possibile creare solo nuovi beneficiari non collegati ad altre persone correlate.
  • Disattivare una persona a carico o un beneficiario:
    Selezionare
    Benefit
    Visualizza persone a carico
    o
    Benefit
    Visualizza beneficiari
     dal menu delle azioni correlate del collaboratore. Selezionare
    Persone a carico
    Disattiva
     o
    Beneficiario
    Disattiva
     dal menu delle azioni correlate della persona a carico o del beneficiario.
  • Riattivare una persona a carico o un beneficiario:
    Selezionare
    Benefit
    Visualizza persone a carico
    o
    Benefit
    Visualizza beneficiari
     dal menu delle azioni correlate del collaboratore. Selezionare
    Riattivazione
    persone a carico
     o
    Riattivazione
    beneficiario
     dal menu delle azioni correlate della persona a carico o del beneficiario.
  • Eliminare una persona a carico o un beneficiario:
    Selezionare
    Benefit
    Visualizza persone a carico
    eliminate
     o
    Benefit
    Visualizza beneficiari
    eliminati
     dal menu delle azioni correlate del collaboratore.
Per aggiungere un collegamento
Persone a carico
 alla worklet
Informazioni personali
 , utilizzare l'attività
Configurazione worklet
 .
È anche possibile accedere ai seguenti report:
Report
Contenuto
Controllo persone a carico
Collaboratori e persone a carico per decorrenza, gruppo di benefit, intervallo di cognomi o ID dipendente.
Persone a carico e collaboratori con documenti di identità corrispondenti
Persone a carico con lo stesso codice personale di un collaboratore per ID dipendente, intervallo di cognomi o gruppo di benefit.
Tutte le persone a carico con lo stesso codice personale
Persone a carico che condividono lo stesso documento di identità