Référence : contrôles de date
Les contrôles de date vous permettent de définir des dates précises pour des événements dans Workday Student. Tous les contrôles de dates sont disponibles pour les périodes universitaires standard dans n'importe quelle configuration d'entité universitaire et de niveau. Workday ne traite que certains contrôles de dates sur des périodes universitaires non standard.
Contrôles des dates d'aide financière
Contrôle des dates | Description | Information connexe |
|---|---|---|
Début de l'utilisation réelle de l'inscription
| La date à laquelle Workday commence à utiliser le statut réel de la charge de l’étudiant pour les ensembles d’attributions d’aide financière, les décaissements et d’autres processus en aval. Avant cette date, Workday utilise le statut de la charge projetée dans le plan de présence de l’étudiant.
À compter de cette date, vous ne pouvez pas modifier la date de début de l'utilisation réelle pour l'inscription d'une période universitaire comportant des enregistrements existants. Vérifiez que la date que vous avez définie est correcte avant qu'elle ne soit pas dépassée.Lorsque vous ne définissez pas cette date, Workday utilise la date de début standard de la période universitaire comme date de début de l’utilisation réelle de l’inscription .Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date de décaissement prévue (vue de l'étudiant)
| La date à laquelle Workday commence à afficher la date de décaissement prévue dans le libre-service de l’étudiant. Lorsque vous ne définissez pas cette date, Workday affiche automatiquement la date de décaissement prévue aux étudiants.
Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date du sondage
| Workday utilise ce contrôle de date uniquement pour le traitement des réactions à une aide financière. Contrôle de la date de révision manuelle pour les politiques de réaction suivantes :
Lorsque vous ne définissez pas cette date, mais que vous la sélectionnez comme contrôle de la date d’évaluation manuelle pour votre politique de réaction, Workday utilise la méthode de réaction
Évaluation manuelle .Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date de fin de l'évaluation de la réaction à la présence pour le calcul du coût de présence
Date de fin de l'évaluation de la réaction à un ensemble de rémunération au mérite Date de fin de l'évaluation de la réaction à l'emballage obligatoire | Une fois la date de fin de l’évaluation de la réaction appropriée, Workday ne crée pas de nouveau coût de fréquentation ou de regroupement d’éléments pour la période universitaire pour laquelle vous avez configuré la date.
Les réactions créées avant la date de fin de l’évaluation apparaîtront toujours dans les rapports d’évaluation des réactions et devront être résolues. | |
Date de fin du décaissement
| Une fois cette date passée, Workday cesse de décaisser des paiements d’aide financière pendant l’orchestration des emplois de nuit des étudiants pour la période universitaire. Avant cette date, Workday évalue les étudiants chaque nuit pour vérifier l’aide financière en attente qui est prête à être décaissée.
Workday vous recommande de définir cette date à la fin de l’année universitaire. Lorsque vous ne définissez pas cette date, Workday ne décaisse pas d’aide financière pour la période universitaire. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Début d'affichage des attributions à l'étudiant
| La date à laquelle Workday commence à afficher les ensembles d’aide financière pour les postulants entrants ou les étudiants entrants :
Workday utilise ce contrôle de date lorsque la première période d’aide financière active pour l’année d’attribution est marquée comme Période d’entrée dans le plan de présence de l’étudiant. Quand ce n’est pas le cas, Workday utilise le contrôle de la date de début de l’affichage des attributions à un étudiant .Lorsque vous ne définissez pas cette date, Workday affiche automatiquement l’aide financière pour les étudiants entrants. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date du nouveau calcul Pell
| La date utilisée par Workday pour :
Après cette date, Workday ajuste les montants des attributions de subventions Pell Grants lorsque des changements sont apportés aux éléments suivants pour un étudiant :
Workday vous recommande de configurer le contrôle de la date de recalcul Pell lorsque vous sélectionnez l’un des motifs de réaction suivants dans le coût de fréquentation, les ensembles de rémunération au mérite ou les politiques de réaction à l’emballage qui sont nécessaires :
Workday traite le contrôle de la date de recalcul Pell lorsque vous le configurez pour les périodes universitaires standard et non standard. Les remplacements de cours sont pris en compte lors du calcul du pourcentage d’importance de l’inscription Pell. Toutefois, Workday ne modifie pas la date de nouveau calcul Pell en fonction du remplacement effectué. | |
Début d'affichage des attributions à un étudiant de retour
| Date à laquelle Workday commence à afficher les ensembles d’aide financière pour les étudiants qui suivent :
Workday utilise ce contrôle de date lorsque la première période d’aide financière active pour l’année d’attribution n’est pas marquée comme Période d’entrée dans le plan de présence de l’étudiant. Lorsqu’il s’agit de, Workday utilise plutôt le contrôle de la date de début d’affichage des attributions à un étudiant .Lorsque vous ne définissez pas cette date, Workday affiche automatiquement l’aide financière pour les étudiants qui commencent leur formation continue. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. |
Contrôles de date des données d'étudiants
Contrôle des dates | Description | Information connexe |
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Fin de la période de changement de résidence
Début de la période de changement de résidence | Les dates de début et de fin auxquelles un étudiant ou un administrateur peut modifier la résidence de l’étudiant pour une période universitaire.
Les étudiants et les administrateurs peuvent sélectionner la période universitaire à laquelle cette date s’applique dans les tâches suivantes :
Après cette date, les étudiants et les administrateurs ne peuvent plus sélectionner la période universitaire. Si vous ne configurez pas les contrôles de date de changement de la résidence, les administrateurs peuvent mettre à jour le statut de résidence d’un étudiant à tout moment. Workday évalue le contrôle de la date de la fenêtre de changement de résidence pour les périodes universitaires standard uniquement. |
Contrôles de date de gestion financière étudiante
Contrôle des dates | Description | Information connexe |
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Date limite prévue de prise en compte de l'aide pour la désinscription provisoire
| Workday vérifie les paiements prévus d’un étudiant jusqu’à cette date pour déterminer s’il faut affecter un statut de désinscription souple à ses inscriptions à des cours.
Workday traite ce contrôle de date uniquement lorsque vous définissez également les dates de début de la fenêtre d’inscription souple à l’inscription et de fin de la fenêtre d’inscription souple à l’inscription .Vous devez configurer ce contrôle de date ainsi que les valeurs de début et de fin de la période de désinscription pour les inscriptions pour les désinscriptions souples des inscriptions pour les soldes en souffrance.Étant donné que les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. Workday évalue ce contrôle de date en fonction de la période universitaire de l’aide prévue. | |
Date de début des frais d'ajout au cours en retard
| Vous pouvez configurer des calculs pour affecter des frais de retard aux étudiants qui s’inscrivent à des sections de cours après cette date.
Lors de l’affectation de frais de cours en retard, Workday évalue le contrôle de la date pour la période universitaire de l’inscription plutôt que le programme d’études de l’étudiant. Si vous ne configurez pas les calculs et ne définissez pas ce contrôle de date, Workday n’attribue aucuns frais de retard. Étant donné que les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. | |
Date de début des frais d'inscription en retard
| Vous pouvez configurer des calculs pour affecter des frais de retard aux étudiants qui s’inscrivent pour la première fois dans la période universitaire après cette date.
Lors de l’affectation de frais d’inscription en retard, Workday évalue le contrôle de la date pour la période universitaire de l’inscription plutôt que le programme d’études de l’étudiant. Si vous ne configurez pas les calculs et ne définissez pas ce contrôle de date, Workday n’attribue aucuns frais de retard. Étant donné que les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. | |
Fin de la période d'inscription à un plan de paiement
Début de la période d'inscription à un plan de paiement | Les dates pendant lesquelles les étudiants peuvent s’inscrire à un plan de paiement dans une période universitaire. Après la date de fin, les étudiants ne peuvent plus souscrire à un plan de paiement dans une période universitaire.
Vous pouvez définir à la fois cette date et la date de début de la période d’inscription à un plan de paiement pour permettre les inscriptions aux régimes de paiement.Les administrateurs peuvent inscrire des étudiants à des régimes de paiement tout au long d’une période universitaire, mais uniquement s’ils définissent des dates de début et de fin pour la période d’inscription. Si vous ne définissez pas ce contrôle de date, Workday ne permet pas aux étudiants de s’inscrire à un plan de paiement pendant la période universitaire. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Date limite de recalcul des versements de régime de paiements en retard
| La date à laquelle Workday commence à recalculer les paiements en souffrance à partir des plans de paiement pour étudiants.
Les changements apportés aux affectations de frais étudiants, aux attributions d’aide financière ou aux imputations de paiement peuvent avoir une incidence sur le montant dû par les étudiants. Lorsque les étudiants reçoivent des régimes de paiement, Workday signale les montants en souffrance dans les régimes de paiement à des fins de nouveau calcul afin d’intégrer les effets des changements. Si vous ne configurez pas ce contrôle de date, Workday ne recalcule pas les changements apportés aux régimes de paiements en souffrance. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. | |
Fin de la période de désinscription souple à l'inscription
Début de la période de désinscription souple à l'inscription | Les dates pendant lesquelles Workday commence et cesse d’affecter un statut de désinscription souple aux inscriptions à des cours. Workday affecte des désinscriptions souples lorsque le solde en souffrance d’un étudiant dépasse les montants de tolérance que vous configurez dans la tâche Configurer une désinscription souple pour les soldes en retard .
Entre la date de début et la date de fin de la fenêtre d’inscription flexible aux inscriptions , Workday affecte les désinscriptions souples dans le cadre de la tâche de classement chronologique des frais et des versements aux fins d’affectation de blocages et de désinscription souple .Vous pouvez exercer un contrôle supplémentaire sur le moment où Workday affecte un statut de désinscription souple en définissant la date limite de prise en compte d’aide prévue pour la date de désinscription souple de l’inscription .En l’absence de ces contrôles de dates ou de la date limite de considération pour l’aide prévue pour l’inscription , les étudiants ne peuvent pas s’inscrire pour effectuer des paiements sur leurs soldes en souffrance.Étant donné que les inscriptions peuvent concerner à la fois des périodes standard et non standard, Workday traite ce contrôle de date lorsque vous le configurez pour des périodes universitaires standard et non standard. |
Contrôles de la date des dossiers d'étudiants
Contrôle des dates | Description | Information connexe |
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Date d'attribution
| La date de vignette par défaut pour une période universitaire que Workday utilise lorsque vous terminez des programmes pour des étudiants.
Définissez ce contrôle de date pour permettre l’achèvement du programme aux dates suivantes :
Vous pouvez également remplacer la date dans la tâche et le service Web en cochant la case Remplacer la date de report à partir des contrôles de date de la période .Workday affiche cette date sur :
Si vous ne configurez pas le contrôle de la date d’attribution , Workday utilise par défaut la date de fin de la période universitaire pour la période universitaire.Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Date limite de changement de niveau de faculté
| Date à laquelle les instructeurs ne peuvent plus changer les niveaux en utilisant :
Les administrateurs peuvent modifier les niveaux à tout moment à l’aide de la tâche Assign Student Grades .Lorsque vous ne définissez pas cette date, les instructeurs peuvent modifier les niveaux à tout moment, à condition que les autres conditions soient vraies. Par exemple : L'instructeur a publié le note final , il n'y a pas d'événement d'évaluation en progression et le dossier universitaire est actif. Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Publication du résultat d'évaluation final
| La date à laquelle Workday publie les notes finales pour les étudiants.
Lorsque les administrateurs et les instructeurs attribuent des notes finales avant la date de publication des notes finales , Workday :
À la date de publication du résultat d’évaluation final à minuit, heure du Pacifique, Workday :
Workday publie les notes en attente comme finales à 12:00 AM, heure du Pacifique, à la date de publication du résultat d’évaluation final , même si vous précisez une heure de remplacement pour le contrôle de la date ou un fuseau horaire par défaut dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système . Exemple : les utilisateurs du fuseau horaire de l’Est verront les niveaux publiés à 3 heures, heure de l’Est, à la date de publication du résultat d’évaluation final .
Si vous avez choisi d’utiliser la fonctionnalité Workday 32 - Fuseaux horaires, Workday utilise le fuseau horaire local de l’utilisateur. Lorsque vous ne définissez pas cette date, Workday :
Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Évaluation finale de fin
Début de l'évaluation finale | Les dates pendant lesquelles les instructeurs et les membres du personnel enseignant peuvent entrer des notes finales.
Après la date de début de l’évaluation finale , Workday affiche :
Après la date de fin de l’évaluation finale , Workday n’affiche plus les sections de cours dans la tâche Assign Student Grades for Student Course Section .Lorsque vous ne définissez pas de date de fin de l’évaluation finale , les instructeurs peuvent entrer des notes pour la section de cours à tout moment après la date de début de la section de cours ou la date de début de l’évaluation finale , si la date est configurée.Les administrateurs peuvent affecter des niveaux à tout moment à l’aide de la tâche Affecter des notes à un étudiant , indépendamment de ces dates.Workday traite ces contrôles de date à la fois dans les périodes universitaires standard et non standard. | |
Date limite de la vérification de l'instructeur
| La date à laquelle les instructeurs ne peuvent plus vérifier la présence pour les sections de cours soumises à ce contrôle de date.
Lorsque vous définissez cette date, les instructeurs peuvent effectuer les actions suivantes dans la tâche Vérifier la participation pour la section de mon cours uniquement jusqu’à la date limite :
Si cette date n’est pas définie, les instructeurs peuvent vérifier la participation à leurs sections de cours en tout temps. Les administrateurs peuvent vérifier la participation à tout moment à l’aide de la tâche Vérifier la participation , quelle que soit cette date.Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Date limite des demandes d'achèvement de programmes
| La dernière date que les étudiants peuvent sélectionner pour la période universitaire en cours lorsqu'ils postulent à l'achèvement du programme.
Après la date limite, les étudiants ne peuvent plus sélectionner une date dans cette période universitaire comme date de fin prévue dans la tâche Postuler à l’achèvement d’un programme .Sans ce contrôle des dates, les étudiants peuvent demander à tout moment l’achèvement du programme pour la période universitaire en cours. Workday traite ce contrôle de date uniquement sur les périodes universitaires standard. Nous évaluons la date de déclaration du postulant ou de l'étudiant par rapport à la date d'achèvement prévue du programme, qui tombe toujours dans la période universitaire standard. | |
Fin de la déclaration de programme
Début de la déclaration de programme | Dates pendant lesquelles les étudiants peuvent déclarer un programme d’études pour la période donnée.
Lorsque vous définissez uniquement la date de fin de la déclaration du programme , les étudiants peuvent déclarer le programme jusqu’à la date de fin.Lorsque vous définissez uniquement la date de début de la déclaration du programme , les étudiants peuvent déclarer le programme à tout moment après la date de début.Lorsque vous ne définissez aucune date, Workday affiche les périodes universitaires pour une année que les étudiants peuvent sélectionner pour l'application de déclaration de programme .Workday traite ces contrôles de date à la fois dans les périodes universitaires standard et non standard. |
Contrôles de la date d'inscription des étudiants
Contrôle des dates | Description | Information connexe |
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Désinscription avec fin du niveau W
| Dernière date à laquelle un étudiant peut se retirer d'une section de cours et obtenir un note de retrait (). Vous pouvez toujours retirer manuellement des étudiants des inscriptions à des cours après la date indiquée dans ce contrôle de date.
Les étudiants peuvent retirer des cours entre les dates indiquées dans les contrôles de dates suivants :
Si vous ne configurez pas la date de fin du résultat d'évaluation de la désinscription , les étudiants ne pourront pas retirer leurs inscriptions aux cours.Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Désinscription sans fin de l'enregistrement
| La dernière date à laquelle un étudiant peut se désinscrire d’une section de cours et que Workday l’affiche sur son dossier universitaire comme étant non inscrit au lieu d’un retrait.
Lorsque ce contrôle de dates est passé, vous pouvez toujours désinscrire des étudiants des cours dont le statut d’inscription est Non enregistré plutôt que Retiré lorsque vous accédez aux tâches et au service Web suivants :
Lorsque vous définissez à la fois ce contrôle des dates et la date de la dernière augmentation , les étudiants peuvent échanger des inscriptions avant la date la plus rapprochée des deux dates.Si vous ne configurez pas le contrôle de la date de fin de la désinscription sans enregistrement , les étudiants ne pourront pas se désinscrire des sections de cours dont le statutest Non enregistré ( ).Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Fin de la période d'inscription
Début de la période d'inscription | Les dates pendant lesquelles vous pouvez activer ou non les nominations aux inscriptions pour une période universitaire.
Vous pouvez créer plusieurs nominations d’inscription en configurant la date de début de la fenêtre d’inscription et la date de fin de la fenêtre d’inscription dans différentes configurations au niveau d’entité universitaire et dans différents programmes d’études. Plusieurs nominations d’inscription permettent aux étudiants d’avoir plusieurs périodes d’inscription.Une fois la date de fin de la période d'inscription passée, les étudiants peuvent s'inscrire à des cours sans rendez-vous jusqu'à la date indiquée dans le champ Dernier ajout () .Lorsqu’il y a plus de 3 000 étudiants sans nomination d’inscription pour la période universitaire, vous ne pouvez pas définir la date de début de l’inscription ouverte .Workday n'applique pas les valeurs de remplacement pour ce contrôle de date dans la tâche Remplacer les contrôles de date de la section de cours .
Sans les dates de début de la période d'inscription et de fin de la période d'inscription , vous ne pouvez pas configurer de nominations aux inscriptions.Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Date du dernier ajout
| La dernière date à laquelle les étudiants peuvent s’inscrire aux sections de cours.
Après cette date, Workday cesse d’afficher le bouton S’inscrire sur :
Les administrateurs peuvent continuer à inscrire des étudiants à des sections de cours après cette date. Lorsque vous définissez à la fois le contrôle par date et la désinscription sans fin de l'enregistrement , les étudiants peuvent échanger des inscriptions avant la première des deux dates.La date de fin de la période d'inscription et cette date n'ont pas d'incidence l'une sur l'autre.Si vous ne configurez pas la date dans le champ Last Add Date , les étudiants ne pourront pas s'inscrire à des cours.Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Date de la dernière mise sur liste d'attente
| La dernière date à laquelle les étudiants peuvent s’ajouter à une liste d’attente d’une section de cours, si une liste d’attente existe.
Après cette date, les étudiants ne peuvent pas s'ajouter à une liste d'attente de section de cours. Cela évite aux étudiants de supposer qu’ils ont encore la possibilité de s’inscrire à une section de cours. Les administrateurs peuvent contourner ce contrôle des dates et mettre sur liste d’attente les étudiants après la date configurée. Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Dernier jour pour modifier une base d'évaluation
| Dernière date à laquelle un étudiant peut demander un changement à la base d'évaluation pour une inscription à un cours.
Workday continue d’afficher le bouton Modifier l’inscription dans le rapport Afficher mes cours de l’étudiant après cette date, mais l’empêche de soumettre des demandes.Les administrateurs peuvent modifier la base d’évaluation et approuver les demandes des étudiants afin de modifier la base d’évaluation à tout moment, quelle que soit cette date. Si vous ne configurez pas ce contrôle de date, les étudiants peuvent modifier leur base d’évaluation jusqu’à ce que l’inscription soit notée. Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Date de désinscription en masse de la liste d'attente
| La date à laquelle les administrateurs peuvent commencer à désinscrire des étudiants de plusieurs listes d’attente de cours à la fois à l’aide de la tâche Désinscrire en masse des listes d’attente . Lorsque les administrateurs utilisent la tâche avant cette date, tous les étudiants figurant sur les listes d’attente de sections de cours restent sur la liste d’attente.
Les administrateurs peuvent toujours désinscrire des étudiants individuels des listes d’attente de cours à tout moment sans cette tâche. Pour vous assurer que les étudiants s’inscrivent aux cours dans le bon ordre, nous vous recommandons de configurer le contrôle de la date de désinscription en masse de la liste d’attente pour qu’il soit postérieur aux contrôles de dates suivants au cours de la même période universitaire :
Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. | |
Début de l'inscription ouverte
| La date à laquelle les étudiants peuvent commencer à s’inscrire aux sections de cours, indépendamment des rendez-vous d’inscription.
À cette date, Workday affiche le bouton S’inscrire sur :
Pour obtenir une meilleure performance, vous pouvez définir cette date et les dates de la période d’inscription uniquement lorsque moins de 3 000 étudiants n’ont pas de rendez-vous d’inscription. Les étudiants ne peuvent s’inscrire à des cours que lorsque vous définissez cette date, les dates de début et de fin de la période d’inscription, ou les trois dates. Si vous ne configurez pas cette date, Workday ne fournit pas aux étudiants une période d’inscription ouverte pour l’inscription. Les étudiants ne peuvent s’inscrire que pendant les rendez-vous d’inscription. Workday traite ce contrôle de date à la fois pour les périodes universitaires standard et non standard. |