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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : accepter et refuser des attributions

Concept : accepter et refuser des attributions

Une fois votre aide financière incluse, les étudiants peuvent utiliser l’une des méthodes suivantes pour afficher, accepter ou refuser les attributions :
  • Leur worklet
    Finances
    .
  • La tâche
    Accepter/Refuser des attributions
    . Les étudiants peuvent accéder à cette tâche sur ordinateur de bureau et sur appareil mobile.
En fonction des
actions autorisées pour les étudiants
configurées pour l’élément d’attribution, les étudiants peuvent :
  • Accepter une attribution pour le montant total.
  • Accepter une attribution pour un montant partiel.
  • Refuser une attribution.
Les administrateurs peuvent modifier le statut de l’attribution d’un étudiant en accédant au rapport
Total de l’aide financière
dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.
Les étudiants peuvent apporter les changements suivants avant qu’un décaissement n’ait lieu :
  • Changer la décision de
    Accepté
    à
    Refuser
    . Lorsque la seule
    action autorisée pour un étudiant
    est configurée pour l'élément
    d'
    attribution
    , les étudiants ne peuvent pas changer le montant qu'ils souhaitent accepter.
  • Changer le montant qu’ils souhaitent accepter, à condition qu’il soit égal ou inférieur au montant le plus récent qu’ils ont accepté. Les étudiants ne peuvent effectuer cette action que lorsque
    l'option Acceptation partielle
    est l'une des
    actions autorisées pour les étudiants
    configurées pour l'élément d'attribution.
Les étudiants ne peuvent pas accepter les attributions après que :
  • La période de prêt pour un prêt fédéral direct ou un prêt fédéral PLUS prend fin.
  • Refusant l’attribution.
De plus, lorsqu’un étudiant :
  • Accepte une attribution de prêt direct fédéral ou de subvention Pell, Workday change son
    statut de source de la COD
    pour
    Prêt à transmettre
    .
  • Refuse une attribution, Workday ne considère plus le montant comme une aide financière prévue.