Concept : classement dans la classe d’aide financière

Au cours d’une période universitaire, Workday utilise différents ensembles d’unités pour calculer le statut des classes pour l’aide financière.

Lorsque l’enregistrement de déclaration d’un étudiant change, Workday exclut toutes les unités de gain de l’enregistrement de déclaration précédent du nouvel enregistrement de déclaration. Toutes les unités précédemment obtenues dans le nouvel enregistrement de déclaration sont désormais prises en compte dans le calcul des statuts de la classe.

Pour calculer le statut de la classe par période universitaire, Workday évalue :

Le nombre d’enregistrements de période d’aide financière actifs dans le plan de présence de l’étudiant.
Si le programme d’études de l’étudiant a le statut
En cours
ou
En attente d’achèvement
entre la date de début standard et la date de fin standard de la période universitaire.
À quelle valeur de statut de classe le nombre de périodes est corrélé, selon la politique de statut de classe.

Lors du calcul du statut de la classe en fonction d’une période, Workday tient compte des éléments suivants :

Toutes les périodes universitaires finalisées qui tombent entre la date de début du dossier universitaire et la date de début standard du dossier de la période d’aide financière actuelle.
Périodes universitaires non standard, lorsque vous configurez la politique de statut de classe pour inclure des types de périodes universitaires non standard.

Workday prend uniquement en compte le remplacement de la permanence de la classe pour les périodes universitaires du dossier universitaire actuel et ne tient pas compte des remplacements pour le dossier universitaire précédent.

Lorsque des événements d’inscription, d’évaluation, d’association interne ou de crédit de transfert se produisent, Workday recalcule les statuts de classe pour les périodes universitaires futures. Pour les périodes actuelles ou passées, Workday ne recalcule pas les statuts des classes.

Workday ne synchronise pas les remplacements pour les statuts de classe des enregistrements d’étudiants et d’aide financière. Le remplacement d’un statut de classe dans le champ Dossiers d’étudiants ne met pas automatiquement à jour le statut de la classe Aide financière, et l’inverse. Vous pouvez utiliser le rapport

Comparer des enregistrements et des résultats de classe d’aide financière

pour déterminer les résultats de classe qui ne sont pas synchronisés et les synchroniser.

Workday stocke les niveaux de rémunération de l’aide fédérale aux étudiants dans les régimes de présence en fonction de ce que vous configurez dans la tâche

Mettre à jour la politique permanente de classe

. Les niveaux de résultats d’un compte de gestion santé FSA déterminent l’admissibilité d’un étudiant à des prêts fédéraux. Pour les étudiants dont le statut de classe est mappé à un niveau de résultat d’évaluation de FSA de

1re année (Freshman)

, Workday calcule automatiquement s’ils ont déjà fréquenté l’université ou non. Pour être calculé comme ayant déjà fréquenté le collège, l’étudiant doit avoir :

Toute expression interne ou externe dont le statut est
Terminé
ou
Noté
.
Toute axe externe avec un type d’enseignement
supérieur
.

Workday considère que les candidats ont déjà fréquenté le collège s’ils ont au moins une unité de crédit de transfert préalable.

Vous pouvez configurer le statut de la classe à mapper directement aux

niveaux de la 1re année, n’a jamais fréquenté le collège avant

et

1re année, a fréquenté le collège avant

le compte de gestion santé FSA au lieu que Workday le calcule pour vous. Vous devrez peut-être procéder lorsque vous attribuez des bourses internes différemment pour différents types de premières années.

Une fois que Workday a calculé un niveau de niveau de première année pour un étudiant, celui-ci reste le même jusqu’à ce qu’il atteigne le niveau de niveau suivant. Exemple : un étudiant de première année avec un niveau de

la 1re année n’a jamais fréquenté le collège avant de

demeurer dans cette voie jusqu’à ce qu’il atteigne le niveau de la

2e année (Soph+)

. Ils ne passeront pas à

1er année, a fréquenté le programme collégial avant

, même s’ils obtiennent des unités après leur première période universitaire.

Lorsqu’un étudiant a plusieurs niveaux de rémunération au cours d’une année d’attribution, Workday déclare le niveau de rémunération de la première période universitaire dans le champ Common Provenance and Dis Funding (COD).