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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Définir des désinscriptions souples d’inscription pour les soldes en souffrance

Définir des désinscriptions souples d’inscription pour les soldes en souffrance

  • Pour chaque période universitaire prise en compte, ajoutez des valeurs de date pour les contrôles de date suivants :
    • Date prévue de prise en compte de l'aide pour la désinscription d'un élément
    • Début de la fenêtre d'inscription souple
    • Fin de la fenêtre d'inscription souple
    Voir Étapes : gérer les contrôles de date.
  • Créez des messages aux étudiants pour informer les étudiants au moyen d’un courriel concernant leur statut d’inscription à une note de frais.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Student Collections
     dans le domaine fonctionnel Student Financials
Lorsqu’un étudiant quitte un cours, il peut être difficile de se réinscrire pour le cours, en particulier lorsque le cours comporte une liste d’attente. Lorsque les étudiants ont un solde en souffrance, Workday peut les supprimer automatiquement de leurs inscriptions au lieu de les supprimer complètement. Les désinscriptions douces placent les étudiants au statut d’inscription en attente sans :
  • Les décochant du cours.
  • ayant une incidence sur leur dossier universitaire.
Les désinscriptions douces vous permettent de faire ce qui suit :
  • Éviter de désinscrire des étudiants de leurs cours de façon inéquitable en raison d’une aide financière différée.
  • Mieux tenir compte des populations d’étudiants qui verront des conséquences importantes en cas de désinscription de cours. Exemple : les étudiants internationaux peuvent avoir des problèmes de visa si leur inscription tombe en dessous d’un nombre minimum d’unités.
Workday prend en compte les paiements prévus par rapport au solde en souffrance d’un étudiant dans le respect des dates de la
Date limite prévue de prise en compte de l’aide pour
 le contrôle des dates de la période universitaire.
Exemple : Workday ne place pas un étudiant en désinscription souple lorsqu’il y a à la fois :
  • Un solde en souffrance de 900 USD.
  • Un paiement prévu de 1 000 USD avant la date limite.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer une désinscription à un cours pour un solde en retard
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Institution
    Niveau universitaire
    Exclure les étudiants internationaux
    Populations d'étudiants à exclure
    Définissez la population d’étudiants pour appliquer des réductions douces pour les soldes en souffrance.
    Message de notification de soumission provisoire
    Sélectionnez un courriel qui avertit les étudiants lorsque Workday les place dans une liste d’attente en raison de leurs soldes en souffrance.
    Montant de tolérance du compte
    (Facultatif) Entrez le seuil pour les comptes d’étudiants en dessous duquel Workday ne supprime pas les étudiants de leurs inscriptions.
    Exemple : un étudiant a 200 USD de frais en souffrance portés au crédit de son compte. Le montant de la tolérance en souffrance est de 500 USD, de sorte que Workday ne procède pas à une désinscription souple de l’étudiant.
    Types de frais
    Sélectionnez les types de frais qui sont comptabilisés dans le calcul des soumissions souples.
    Vous pouvez exclure des éléments de frais individuels avec ces types de frais des frais souples en utilisant la tâche
    Modifier un élément de frais étudiants
     .
    Montant de tolérance par frais
    (Facultatif) Entrez le seuil de frais étudiants individuels en dessous duquel Workday ne supprime pas les étudiants de leurs inscriptions.
    Exemple : un étudiant a 40 USD de frais de scolarité en souffrance. Le montant de tolérance pour les frais de scolarité est de 100 USD, de sorte que Workday ne retire pas l’étudiant.
    Lorsque vous configurez à la fois un montant de tolérance de compte et un montant de tolérance par frais, Workday effectue la désinscription souple d’un étudiant lorsque ce dernier dépasse les deux limites de tolérance.
    Exemple : un étudiant a 200 USD de frais de scolarité en souffrance, ce qui dépasse le montant de tolérance de 100 USD pour les frais de scolarité. Toutefois, comme ce montant est inférieur à la tolérance du compte de 500 USD, Workday ne procède pas à une désinscription souple de l’étudiant.
    Jours de délai de grâce par frais
    Entrez le nombre de jours au-delà de la date d’échéance pour des frais qui ne sont pas comptabilisés comme en souffrance. Workday considère uns frais en souffrance uniquement après la fin du délai de grâce.
    Planification active
    Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez également préciser l’
    heure de début
     pour commencer les notifications de soldes en souffrance aux étudiants. Workday détermine le fuseau horaire en fonction des paramètres de votre locataire.
Workday :
  • Vérifie les soldes en souffrance et applique des réductions douces aux étudiants chaque nuit.
  • Définit le
    statut d’inscription non valide
     d’un cours à
    Désinscription en attente pour non-paiement
     lorsque le solde total en souffrance est supérieur aux deux montants de tolérance pendant la fenêtre d’inscription souple.
  • Informe les étudiants de la désinscription souple.
Une fois que le solde en souffrance tombe sous l’un ou l’autre des montants de tolérance, Workday supprime la suppression souple et rétablit le statut d’inscription de l’étudiant.
Vous pouvez modifier votre configuration de désinscription souple en accédant à la tâche
Configurer une désinscription d’un cours pour un solde en souffrance
 . Après avoir entré la même combinaison
Établissement
 ou
Établissement
 et
Niveau universitaire
 que précédemment, Workday charge vos paramètres de configuration enregistrée que vous pouvez modifier.