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Dernière mise à jour : 2024-10-04
Référence : orchestration des emplois de nuit des étudiants

Référence : orchestration des emplois de nuit des étudiants

Workday exécute un certain nombre de traitements en arrière-plan chaque nuit dans un ordre précis, garantissant ainsi que chaque tâche suivante utilise les dernières données des tâches précédentes de l'orchestration. La tâche
de traitement fondé sur la date de l’aide financière
peut démarrer l’orchestration chaque nuit à tout moment entre 01:00:00 et 01:59:59 dans votre fuseau horaire. Si vous n’avez pas configuré de fuseau horaire pour votre locataire, l’orchestration peut commencer à tout moment entre 01:00:00, heure du Pacifique, 01:59:59, heure du Pacifique. Exemple : lorsque la tâche
Traitement fondé sur la date d’aide financière
est terminée, le processus suivant démarre, et ainsi de suite.
Certains processus s’exécutent toutes les nuits. D’autres s’exécutent en fonction de votre calendrier. Lorsque vous n’avez pas planifié l’exécution d’un traitement planifiable à une date donnée, l’orchestration de tâches passe au traitement suivant.
Lorsque les processus dans l’orchestration des emplois de nuit des étudiants ne sont pas terminés avant la mise à jour hebdomadaire, Workday les réexécute une fois le locataire mis à jour.
Vous pouvez utiliser des tâches manuelles pour traiter les données indépendamment des exécutions planifiées. Les tâches manuelles traitent uniquement les données d’une tâche précise et ne lancent aucun autre processus une fois qu’elles sont terminées. La colonne Tâches manuelles répertorie les tâches en masse. Vous pouvez utiliser le menu des actions connexes de l’élément pour rechercher des tâches individuelles.
Vous pouvez utiliser :
  • Le rapport
    Rechercher des exécutions de tâches d’aide financière
    pour une description détaillée des exécutions de tâches d’aide financière au cours des 30 derniers jours. Le rapport n’inclut pas la tâche
    Décaisser des paiements
    .
  • Le rapport
    Rechercher des lots de décaissements
    pour une description détaillée des exécutions individuelles de la tâche
    Décaisser des paiements
    .
  • Le rapport
    Résultats de l’orchestration des emplois de nuit des étudiants
    pour passer en revue l’information sur tous les emplois dans une plage de temps précise.
Nous affichons des colonnes supplémentaires avec des informations détaillées sur l’année d’attribution et la période universitaire lorsque vous exécutez le rapport
Rechercher des exécutions de tâches d’aide financière
pour les emplois suivants :
  • Coût de fréquentation
  • Ensemble de rémunération au mérite
  • Nécessite un emballage
Vous pouvez également passer en revue l’information sur les tâches que vous avez lancées manuellement.
Les processus orchestrés s’exécutent dans l’ordre suivant :
Processus
Planifiable
Tâches manuelles
Plus d’information
Traitement fondé sur la date de l'aide financière
Non
Aucune
Mettre à jour les enregistrements d'inscription de l'activité terminée
Oui
Aucune
Traiter la progression universitaire
Non
Démarrer une évaluation de la progression universitaire
Actualiser le plan de présence
Non
Actualiser le plan de présence
Retour de l'évaluation du titre IV
Non
Aucune
Actualiser les SFPRs
(enregistrements de périodes de gestion financière étudiante)
Non
Actualiser les SFPR
Affecter des frais étudiants
Oui
Affecter en masse des éléments de frais étudiants
Progression ISIR
Non
Indicateurs ISIR de progression
Évaluation d'élément d'action ISIR
Non
Évaluer des actions à effectuer - ISIR
Concept : calendrier des tâches pour l’évaluation de l’élément d’action ISIR
Évaluer éléments d’action ISIR
Affecter le coût de fréquentation
Oui
Affecter le coût de fréquentation
Aide financière pour l'ensemble de rémunération au mérite
Oui
Aide financière pour l'ensemble de rémunération au mérite
Ensemble nécessitant une aide financière
Oui
Ensemble nécessitant une aide financière
Communication sur les ensembles
Oui
Aucune
Recalculer les contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants
Oui
Aucune
Décaisser des paiements
Oui
Décaisser des paiements d’aide financière
Étapes : définir les décaissements des étudiants
Vous pouvez configurer les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants à traiter pendant la tâche Débourser des paiements. Voir Définir les options d’affichage des données financières.
Recalculer des versements à un plan de paiement pour étudiants
Workday recalcule uniquement les régimes de paiements internes.
Oui
Recalculer des versements à un plan de paiement pour étudiants
Blocages, désinscription souple, retrait d’un groupe de classement chronologique
Non
Retirer en masse des blocages et effectuer une désinscription provisoire
Classement chronologique des frais et des versements pour affecter des blocages et effectuer une désinscription provisoire
Non
Appliquer un blocage lié aux étudiants