Référence : orchestration des emplois de nuit des étudiants
Workday exécute un certain nombre de traitements en arrière-plan chaque nuit dans un ordre précis, garantissant ainsi que chaque tâche suivante utilise les dernières données des tâches précédentes de l'orchestration. La tâche
de traitement fondé sur la date de l’aide financière
peut démarrer l’orchestration chaque nuit à tout moment entre 01:00:00 et 01:59:59 dans votre fuseau horaire. Si vous n’avez pas configuré de fuseau horaire pour votre locataire, l’orchestration peut commencer à tout moment entre 01:00:00, heure du Pacifique, 01:59:59, heure du Pacifique. Exemple : lorsque la tâche Traitement fondé sur la date d’aide financière
est terminée, le processus suivant démarre, et ainsi de suite.Certains processus s’exécutent toutes les nuits. D’autres s’exécutent en fonction de votre calendrier. Lorsque vous n’avez pas planifié l’exécution d’un traitement planifiable à une date donnée, l’orchestration de tâches passe au traitement suivant.
Lorsque les processus dans l’orchestration des emplois de nuit des étudiants ne sont pas terminés avant la mise à jour hebdomadaire, Workday les réexécute une fois le locataire mis à jour.
Vous pouvez utiliser des tâches manuelles pour traiter les données indépendamment des exécutions planifiées. Les tâches manuelles traitent uniquement les données d’une tâche précise et ne lancent aucun autre processus une fois qu’elles sont terminées. La colonne Tâches manuelles répertorie les tâches en masse. Vous pouvez utiliser le menu des actions connexes de l’élément pour rechercher des tâches individuelles.
Vous pouvez utiliser :
- Le rapportRechercher des exécutions de tâches d’aide financièrepour une description détaillée des exécutions de tâches d’aide financière au cours des 30 derniers jours. Le rapport n’inclut pas la tâcheDécaisser des paiements.
- Le rapportRechercher des lots de décaissementspour une description détaillée des exécutions individuelles de la tâcheDécaisser des paiements.
- Le rapportRésultats de l’orchestration des emplois de nuit des étudiantspour passer en revue l’information sur tous les emplois dans une plage de temps précise.
Nous affichons des colonnes supplémentaires avec des informations détaillées sur l’année d’attribution et la période universitaire lorsque vous exécutez le rapport
Rechercher des exécutions de tâches d’aide financière
pour les emplois suivants :
- Coût de fréquentation
- Ensemble de rémunération au mérite
- Nécessite un emballage
Vous pouvez également passer en revue l’information sur les tâches que vous avez lancées manuellement.
Les processus orchestrés s’exécutent dans l’ordre suivant :
Processus | Planifiable | Tâches manuelles | Plus d’information |
|---|---|---|---|
Traitement fondé sur la date de l'aide financière
| Non | Aucune | |
Mettre à jour les enregistrements d'inscription de l'activité terminée
| Oui | Aucune | |
Traiter la progression universitaire
| Non | Démarrer une évaluation de la progression universitaire
| |
Actualiser le plan de présence
| Non | Actualiser le plan de présence
| |
Retour de l'évaluation du titre IV
| Non | Aucune | |
Actualiser les SFPRs (enregistrements de périodes de gestion financière étudiante) | Non | Actualiser les SFPR
| |
Affecter des frais étudiants
| Oui | Affecter en masse des éléments de frais étudiants
| |
Progression ISIR
| Non | Indicateurs ISIR de progression
| |
Évaluation d'élément d'action ISIR
| Non | Évaluer des actions à effectuer - ISIR
| Concept : calendrier des tâches pour l’évaluation de l’élément d’action ISIR Évaluer éléments d’action ISIR |
Affecter le coût de fréquentation
| Oui | Affecter le coût de fréquentation
| |
Aide financière pour l'ensemble de rémunération au mérite
| Oui | Aide financière pour l'ensemble de rémunération au mérite
| |
Ensemble nécessitant une aide financière
| Oui | Ensemble nécessitant une aide financière
| |
Communication sur les ensembles
| Oui | Aucune | |
Recalculer les contrats d'organismes subventionnaires pour étudiants
| Oui | Aucune | |
Décaisser des paiements
| Oui | Décaisser des paiements d’aide financière
|
Étapes : définir les décaissements des étudiants
Vous pouvez configurer les contrats d’organismes subventionnaires pour étudiants à traiter pendant la tâche Débourser des paiements. Voir Définir les options d’affichage des données financières. |
Recalculer des versements à un plan de paiement pour étudiants
Workday recalcule uniquement les régimes de paiements internes. | Oui | Recalculer des versements à un plan de paiement pour étudiants
| |
Blocages, désinscription souple, retrait d’un groupe de classement chronologique
| Non | Retirer en masse des blocages et effectuer une désinscription provisoire
| |
Classement chronologique des frais et des versements pour affecter des blocages et effectuer une désinscription provisoire
| Non | Appliquer un blocage lié aux étudiants
|