Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement de l’aide financière en cours

Workday continue d’évaluer l’admissibilité et de traiter l’aide financière des étudiants à l’aide de la structure de réaction après que vous leur avez affecté une valeur initiale :

Coût de fréquentation.
L’ensemble d’aide financière au mérite.
Nécessitent un ensemble d’aide financière.

La structure de réaction pour la continuation du traitement de l’aide financière vous permet de faire ce qui suit :

Surveiller automatiquement les événements qui pourraient avoir une incidence sur les éléments suivants :
COA.
L’ensemble d’aide financière au mérite.
Nécessitent un ensemble d’aide financière.
Configurez facilement votre réponse aux changements apportés aux événements liés aux étudiants. Vous pouvez préciser les événements auxquels Workday doit réagir et la façon dont Workday doit y répondre.
Tenez à jour les montants d’aide financière des étudiants en fonction de leur admissibilité.

Vous pouvez configurer Workday pour réagir lorsque :

Un étudiant échoue trop de classes pour une période universitaire et ne répond pas aux exigences de progression universitaire satisfaisante (SAP) pour continuer à recevoir une aide financière.
Un étudiant se retire de tous ses cours pour une période universitaire et ne répond pas aux exigences du statut de la charge pour recevoir une aide financière.
L’origine et le décaissement communs (COD) du Department of Education des États-Unis rejettent la demande de prêt de l’étudiant, et vous devez réintégrer son aide financière pour exclure tous les prêts.

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment fonctionne la structure de réaction?	Lorsque les données sur l’étudiant dans Workday changent en raison d’un événement, Workday marque l’enregistrement de l’étudiant aux fins d’évaluation dans la prochaine orchestration des emplois de nuit des étudiants. Au cours de l’orchestration des emplois de nuit des étudiants, Workday détermine si le changement apporté aux informations sur l’étudiant correspond à un motif de réaction dans votre politique de réaction et répond en conséquence.
Dans quelles situations pourriez-vous ajuster l’aide financière aux étudiants?	Tenez compte de tous les différents événements qui nécessitent que vous ajustez l’aide financière aux étudiants. Exemple : l’ED exige que les étudiants aient un ISIR actif pour pouvoir recevoir une aide financière. Si leur ISIR deviendra inactif, vous devrez mettre à jour leurs attributions. Tenez à la fois compte des événements propres au gouvernement et à une institution et ajoutez-les à vos politiques de réaction à l’aide financière. Si vous ne configurez pas l’événement comme motif de réaction dans votre politique de réaction, Workday l’ignore.
Voulez-vous traiter à nouveau automatiquement les dossiers des étudiants ou entrer les étudiants dans un rapport afin de pouvoir réviser et résoudre les événements manuellement?	Vous ne pouvez pas traiter les enregistrements qui figurent dans les rapports de révision des réactions tant que vous n'avez pas examiné et résolu les réactions associées. La résolution d’une réaction ne permet pas automatiquement : Traiter l’enregistrement au moyen de la tâche associée. De marquer l’enregistrement pour un nouveau traitement automatique lors d’une exécution ultérieure de l’orchestration des emplois de nuit des étudiants. Pour traiter un enregistrement et résoudre la réaction simultanément, procédez comme suit : Sélectionnez Exécuter dans le rapport de révision de la réaction. Utilisez le rapport Run Student Financial Aid Processes by Period .

Assurez-vous que vos politiques de réaction à la production de stocks et à l'emballage sont synchronisées. Exemple : vous ajoutez le motif de réaction de résidence aux trois politiques de réaction. La

méthode de réaction

est

Réviser

pour votre politique de réaction à la conversion des stocks et

Automatique

pour vos politiques de réaction à l’emballage. En cas de changement de la résidence des étudiants, Workday place leur coût de l’actif sous révision manuelle, mais réintègre automatiquement leur rémunération au mérite et ont besoin d’une aide financière. Les politiques ne sont pas synchronisées, car Workday réintègre l’étudiant avant que vous puissiez passer en revue et réévaluer son coût en fonction de son changement de statut de résidence.

Lorsque vous utilisez une méthode de réaction

Réviser

, passez en revue vos événements de réaction :

Manuellement dans votre locataire Sandbox pour les événements que vous prévoyez éventuellement traiter automatiquement dans votre locataire de production. Vérifiez que le traitement manuel vous donne les résultats souhaités avant de tester le traitement automatique.
Fréquemment. Exécutez régulièrement vos rapports de révision de la réaction pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement et minimiser les retards de traitement.
Dans l’ordre. Révisez et réglez les événements de réaction à la réaction à la révision des articles avant les événements de réaction à l'emballage afin d'en assurer l'exactitude.

Pour que Workday puisse exécuter le traitement de l’aide financière continu pour les étudiants, vous devez d’abord affecter aux étudiants leur coût de l’effectif initial, leur aide financière au mérite et ceux qui ont besoin d’une aide financière au moyen du traitement initial de l’aide financière.

Pour vous conformer à la réglementation fédérale sur l’aide financière, ajoutez

ISIR Activation

et

ISIR Edit

comme motifs de réaction aux trois politiques de réaction.

Pour traiter l'aide financière en fonction de la date

de début de l'utilisation réelle de l'inscription

(AEUSD), ajoutez

le statut de chargement de la période universitaire (POS)

comme motif de réaction pour les trois politiques de réaction.

Si vous utilisez un contrôle de la date d’évaluation manuel, définissez-le dans la tâche

Mettre à jour les contrôles de la date de la période universitaire

. Si vous ne définissez pas le contrôle de la date, Workday traite la réaction comme une évaluation manuelle.

Vous pouvez uniquement utiliser les éléments prédéfinis par Workday :

Les motifs de réaction. Workday fournit des motifs qui tiennent compte des cas d’utilisation les plus courants pour la mise à jour des montants d’aide financière.
Contrôles de date. Workday vous permet de configurer à quel moment les motifs de réaction définis pour une évaluation automatique doivent passer à une évaluation manuelle. Déterminez le contrôle de dates prédéfini que vous voulez harmoniser avec cette transition

Lorsque vous traitez manuellement le coût de l’effectif, la rémunération au mérite ou le besoin d’aide financière d’un étudiant à l’aide du rapport

Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période

, Workday contourne vos politiques de réaction et traite l’enregistrement. Exemple : un étudiant figure dans le rapport

Cost of Attendance Reaction Review

avec une réaction

au statut de charge de la période universitaire POS

. Lorsque vous exécutez manuellement la

tâche Coût de fréquentation

pour l’étudiant pour l’automne 2023 au moyen du rapport, Workday traite à nouveau son coût des absences et le retire du rapport d’évaluation des réactions pour cette période universitaire.

Aucune incidence.

Pour configurer le traitement de l’aide financière, vous devez avoir accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Aid :

Définir le coût de fréquentation
Définir les ensembles de rémunération au mérite
Définir les ensembles d’aide financière

Aucune incidence.

Rapports	Éléments à prendre en compte
Visionneuse de la politique d'entité universitaire	Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher les détails de vos politiques de réaction à une entité universitaire et à un niveau, ou à un programme d’études.
Révision de la réaction à l'utilisation du coût de présence Révision de la réaction à un ensemble de rémunération au mérite Révision de la réaction à un ensemble de stocks	Vous pouvez utiliser ces rapports pour passer en revue et résoudre les événements de réaction.

Aucune incidence.

Le traitement de l’aide financière continue interagit avec les autres domaines suivants :

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Traitement initial de l'aide financière	Le traitement de l’aide financière poursuivi ne peut commencer qu’après le traitement initial de l’aide financière.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.