Mettre à jour les politiques de réaction au coût de la présence
Sécurité : domaine
Set Up: Cost of Attendance
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.Configurez la façon dont Workday répond lorsqu’un étudiant subit un événement qui affecte son coût de fréquentation. Exemple : un changement touchant la citoyenneté, la résidence ou l’emplacement du campus.
Vous pouvez demander à Workday de calculer à nouveau automatiquement le coût de l’assurabilité ou attendre que vous révisiez l’événement déclencheur avant de recalculer le coût de l’assurabilité.
- Accédez à la tâcheMaintain Cost of Attendance Reaction Policy.
- Sélectionnez unedate d'effet.Workday affiche automatiquement la date du jour dans l’invite. Si vous souhaitez que votre politique de réaction soit en vigueur pour la période universitaire en cours, sélectionnez une date identique ou antérieure à la date de début standard de la période universitaire. Workday utilise la date de début standard de la période universitaire pour déterminer à quel moment votre politique de réaction prend effet.Exemple : pendant la période universitaire d’automne 2022, vous souhaitez ajouter un motif de réactionà la citoyennetéà votre politique de réaction, avec effet immédiat. Sélectionnez unedate d'effetqui est identique ou antérieure à la date de début standard de la période universitaire d'automne 2022.
- Sélectionnez l'entité universitaireetle niveau universitaire, oule programme d'étudespour lequel vous voulez créer des règles de réaction au coût de présence.
- Ajoutez une rangée pour chaque règle de réaction à l’authentification unique.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Motif de réactionSélectionnez un déclencheur de réaction. Lorsqu’un événement se produit et déclenche ce déclenchement, Workday réagit en fonction de la sélection de laMéthode de réaction.Lorsque vous sélectionnez les motifs de réaction ci-dessous, précisez les objets ou les groupes pour lesquels vous souhaitez déclencher la réaction dans la tâcheMettre à jour une politique de réaction à l’aide financière:- Changement d'un objet personnalisé
- Regroupements d'étudiants
Méthode de réactionIndiquez si Workday recalcule automatiquement le coût de l’effectif ou attend que vous révisiez manuellement l’événement déclencheur.Contrôle manuel de la date d'évaluationEn cas de recalcul automatique, sélectionnez la date à laquelle le traitement automatique passe à la révision manuelle.Si vous configurez ce champ, assurez-vous de définir également le contrôle de date correspondant dans la tâcheMettre à jour les contrôles de date d’une période universitaire. Sinon, Workday utilise automatiquementÉtudecommeméthode de réaction. - Lorsque vous configurez les motifs de réactionRegroupements d’étudiantsouChangement d’un objet personnalisédans votre politique, accédez à la tâcheMettre à jour une politique de réaction à l’aide financièreet sélectionnez les regroupements d’étudiants ou les objets personnalisés pour lesquels vous souhaitez déclencher une réaction.
- Pour empêcher Workday de créer de nouvelles réactions au coût de présence après une certaine date, configurez ladate de fin de l’évaluation de la réaction à la présenceà l’aide de l’une des tâches suivantes :
- Mettre à jour le contrôle des dates de périodes universitaires
- Mettre à jour les règles de contrôle de la date du type de période universitaire
Pour plus d'information, voirÉtapes : gérer les contrôles par date etRéférence : contrôles de date .Si vous utilisez la tâcheMettre à jour les règles de contrôle de la date propres aux types de périodes universitaires, le contrôle des dates ne s’appliquera qu’aux futures périodes universitaires de ce type. Pour les périodes universitaires antérieures, vous devez configurer la date de fin de l'évaluation de la réaction à l'aide de la tâcheMettre à jour le contrôle des dates de périodes universitaires.
Vous pouvez consulter les politiques de réaction à la loi dans le rapport
Academic Unit Policy Viewer
pour :
- Un établissement
- Une entité universitaire ou un niveau universitaire.
- Un programme d’études.
Si un étudiant subit un événement qui déclenche une évaluation manuelle, vous pouvez résoudre la réaction à l’aide des rapports suivants :
- Révision de la réaction à l'utilisation du coût de présence
- Afficher le coût de fréquentation. Accédez à ce rapport à partir du rapportCoût de fréquentationdans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.
- Aide financière totale. Accédez à ce rapport dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant, puis cliquez sur le boutonOptions de réactionpour résoudre le coût de réaction ou d’exécution.