Étapes : définir la résidence des étudiants
Configurez le processus de gestion
Événement lié à la résidence des étudiants
et les domaines suivants : Vous pouvez recueillir des renseignements auprès des postulants et des étudiants pour déterminer leur statut de résidence.- Configurer le questionnaire que vous enverrez aux étudiants.
- Cliquez surModifier les détails d’un questionnaireet sélectionnezÉvénement lié à la résidence des étudiantsdans l’invite Autorisé dans les processus de gestion.
- Si la question nécessite une pièce jointe, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de documents d’étudiants.Créez les types de documents dont vous aurez besoin pour votre établissement universitaire et votre niveau. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionType de documentAjoutez un nouveau type de document, comme le passeport ou l’identifiant, pour vérifier la résidence.CatégorieSélectionnezDétermination de la résidence (étudiant)pour tous les documents liés au statut de résidence des étudiants.Sécurité : domaineSet Up: Student Documentsdans le domaine fonctionnel Student Core.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de documents d’étudiants pour un questionnaire.Ajoutez une rangée pour chaque question. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionType de document d'étudiantSélectionnez un document parmi les types de documents disponibles pour votre établissement universitaire et votre niveau.Workday détermine ces valeurs à partir de la tâcheMettre à jour les documents d’un étudiant.QuestionsPour chaque type de document, sélectionnez la question correspondante. Ces questions proviennent des questionnaires que vous avez activés pour le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiantset qui demandent des pièces jointes.Sécurité :Manage: Student Rex rangéedans le domaine fonctionnel Student Core.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiantsdans le domaine fonctionnel Student Core.Assurez-vous de configurer les groupes de sécurité appropriés pour :
- Actions de lancement.
- Actions à exécuter sur l’ensemble du processus de gestion.
- Sélectionnez dans le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiants.Après l’étapeLancement, configurez :
- ÉtapeRemplir le questionnairepour les étudiants pour eux-mêmes et les étudiants potentiels pour eux-mêmes (externe). Inclure l’étape d’actionRemplir le questionnairesur le processus de gestion après l’étape de lancement.
- (Facultatif) Étape de serviceÉvaluer le statut de résidence des étudiants. Utilisez le mappage de calculs de résidence et le calcul que vous avez créé.
- (Facultatif)Mettre à jour la résidence des étudiantspour les administrateurs. Comme cette tâche est destinée aux administrateurs, vous voudrez peut-être créer des règles de conditions pour omettre les étapesRemplir le questionnaireetChanger le statut de résidence des étudiantsen utilisant le champ de rapport Action de lancement. Utilisez la tâche pour changer le statut de résidence d'un étudiant sans interagir avec lui.
- Configurez les domaines de résidence dans le domaine fonctionnel Student Core :
- Manage: Student Résidence
- Définir la résidence des étudiants
- Libre-service : Statut de résidence des étudiants
- Données sur les étudiants : Résidence
- Accédez à la tâcheCréer un motif de résidence.Configurez des combinaisons demotif de résidenceetde statut de résidence applicablepour votreétablissement.Sécurité :domaine Définir la résidence des étudiantsdans le domaine fonctionnel Student Core.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un groupe de profilpour afficher les données relatives à la résidence dans le profil de l’étudiant.Ajoutez le rapportPréconfigurépour les groupes de profil suivants :
- Renseignements personnels pour étudiants
- Renseignements personnels pour un étudiant potentiel
Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System. - Configurez les processus de gestion et les tâches pour lancer le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiants.Vous pouvez configurer le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiantspour lancer une évaluation de la résidence des étudiants à partir d’autres processus de gestion.Pour les postulants :OptionDescriptionÉvénement de création de demande d'admission d'un étudiantConfigurezLancer la vérification de la résidence des étudiantsen tant qu’étape de service.L’étape lance le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiantslorsque les étudiants potentiels soumettent des candidatures.Créez une règle de conditions pour le lancement de l'étape.Événement de création de compte externe de demande d'admissionAjoutezCréer un compte de site d’étudiant externecomme étape. Cette étape crée un compte pour les postulants.Tâche Configure Re configuration for External Student SiteSélectionnezAutoriser les postulants à soumettre des questionnaires relatifs à la résidence.Sécurité :domaine Set Up: External Site Student Rex rangéedans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Pour les étudiants :OptionDescription(Facultatif)Poursuivre avec l’événement d’accueil et d’intégration de l’inscription d’étudiantsLancer la révision de la résidence des étudiantsest disponible en tant qu’étape de service.Les deux étapes lancent le processus de gestionLa tâcheDemander du matériel de résidenceest également disponible en tant qu’action autorisée pour demander des renseignements sur la résidence des étudiants qui retournent au retour.Événement lié à la résidence des étudiants.Configurez l'étape de service et L'action autorisée est une condition si l'étudiant a besoin d'une révision du statut de résidence pour déterminer le statut de résidence de l'étudiant.Processus de gestionÉvénement d’accueil et d’intégration d’étudiantsAjoutezLancer la révision de la résidence des étudiantscomme étape de service. Cette étape lance le processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiants.Self-Service: Student RésidenceRetirez l’accèsÉtudiant pour lui-mêmede l’accès au groupe si vous ne voulez pas que les étudiants affichent leur propre statut. Les administrateurs peuvent toujours accéder au rapportAfficher le dossier de résidenceà partir du profil de l’étudiant.
- (Facultatif) Dans les processus de gestion, configurez :
- Champs calculés.
- Les règles de conditions.
Vous pouvez créer des champs calculés. Utilisez la réponse d’un questionnaire comme règle de conditions pour une autre étape d’un processus de gestion. Voir Exemple : créer des règles de conditions à l’aide de champs calculés pour l’événement lié à la résidence des étudiants. - (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer des champs facultatifs.PourPar domaine fonctionnel, sélectionnezStudent Core.Vous pouvez configurer des champs facultatifs dans :
- TâcheChanger le statut de résidence des étudiants
- TâcheCréer un mappage de calcul de la résidence
- TâcheModifier un mappage de calculs de résidence
- Processus de gestionÉvénement lié à la résidence des étudiants
- TâcheMettre à jour le statut de résidence des étudiants
- TâcheAfficher un mappage de calcul de la résidence.
- TâcheAfficher un statut de résidence
- Ajouter des documents d'étudiants au statut de résidence(non disponible pour les tâches de mappage).
- Date de la déclaration de résidence(Non disponible pour les tâches de mappage.)
- Période d'effet de la résidence(Non disponible pour les tâches de mappage.)
- Motif de résidence
- Détails sur le résident
Sécurité : domaineSet Up: Configure Optional Fieldsdans le domaine fonctionnel System.
- Lorsque vous demandez des renseignements sur le statut de résidence ou que vous mettez à jour le statut de résidence, le processus de gestion est lancé en fonction des actions de lancement configurées.
- Si l’option est configurée, Workday envoie un questionnaire aux étudiants pour téléverser des documents et remplir leurs renseignements relatifs au statut de résidence. Vous pouvez passer en revue ces documents et définir le statut de résidence pour le calcul des frais de scolarité et de l’aide financière. Si vous avez configuré les calculs de mappage, Workday détermine le statut de résidence en fonction de votre configuration.
- Lorsque vous configurez le rapportRésidence, vous pouvez afficher les changements de résidence dans le groupe de profil Renseignements personnels d’un étudiant et d’un candidat potentiel.