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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir des régimes de paiement pour étudiants

Étapes : définir des régimes de paiement pour étudiants

Vous pouvez définir des régimes de paiement permettant aux étudiants d’étaler leurs paiements sur une période universitaire plutôt que de payer tous leurs frais en une seule fois.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de dates de périodes universitaires
     .
    Définissez à quel moment les étudiants peuvent s’inscrire à des régimes de paiement avec les contrôles de date suivants :
    • Début de la période d'inscription à un plan de paiement
    • Fin de la période d'inscription à un plan de paiement
    Ces contrôles permettent également aux administrateurs d’inscrire des étudiants à des régimes de paiement à tout moment au cours de la période d’inscription, même en dehors de la période d’inscription.
  2. Configurez le processus de gestion
    Événement d’inscription à un plan de paiement pour étudiants
     et la politique de sécurité rattachée. Vous pouvez ajouter une étape Documents à passer en revue pour exiger des étudiants qu’ils approuvent le régime de paiements et qu’il reconnaisse qu’il s’agit d’un accord juridiquement obligatoire pour les recouvrements de créances étudiantes.
  3. (Facultatif) Créez un élément de frais pour les frais de votre plan de paiement.
  4. (Facultatif) Exclure les éléments de frais des régimes de paiement.
    1. Accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       .
    2. Sélectionnez
      Student Charge Item
      Edit
       dans le menu des actions connexes de l’élément de frais à exclure.
    3. Sélectionnez
      Exclure des plans de paiement pour étudiants
      .
    Lorsque les étudiants s’inscrivent à des plans de paiement, Workday exclut les frais associés à l’élément de frais dans les plans de paiement. Les étudiants doivent payer les frais exclus en totalité à leur date d’échéance.
  5. Vous pouvez créer des courriels pour informer les étudiants lorsque leurs versements s’ajustent. Le courriel doit inclure les paramètres suivants :
    • Catégorie :
      Gestion financière étudiante
    • Utiliser pour :
      Plans de paiement pour étudiants
  6. Les étudiants s’inscrivent à des régimes de paiement en fonction de ces paramètres de politique.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un modèle de plan de paiement pour étudiants
     .
    Les administrateurs peuvent inscrire un ou plusieurs étudiants à des plans de paiement à l’aide de modèles.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Collections
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  8. Workday recalcule uniquement les régimes de paiements internes.
Pendant la période d’inscription à un plan de paiement, les étudiants peuvent utiliser la tâche
S’inscrire à un plan de paiement
 pour s’inscrire à un plan de paiement. Lorsqu’un étudiant s’inscrit, Workday :
  1. Ajoute tous les frais étudiants admissibles et non payés.
  2. Soustrait leurs paiements prévus pour calculer le solde du régime de paiements.
  3. Divise le solde par le nombre de versements sélectionné pour calculer le montant des versements.