Concept : listes d’attente
Les étudiants peuvent utiliser les listes d’attente pour réserver la priorité des sections de cours à pleine capacité, même en cas de conflits avec ces sections. Vous pouvez également permettre aux étudiants de s’inscrire sur les listes d’attente des sections de cours ouvertes.
Pour gérer les listes d’attente des sections de cours, vous pouvez configurer :
- Permettre à Workday de gérer les listes d’attente des sections de cours en fonction des politiques que vous avez définies.
- Les sections de cours à gérer manuellement.
Lorsqu’il y a une capacité d’ouverture dans un cours avec une liste d’attente gérée manuellement, Workday empêche les étudiants de s’inscrire à ces places ouvertes s’il y a déjà des étudiants sur la liste d’attente. Lorsque les places ouvertes restantes ont une capacité réservée uniquement, les étudiants admissibles :
- Peut s’inscrire à ces places si les autres étudiants sur la liste d’attente ne sont pas admissibles aux places réservées.
- Impossible de s’inscrire à ces places ouvertes si les autres étudiants sur la liste d’attente sont admissibles à ces places réservées.
Promotion sur liste d'attente
Pour les listes d’attente de sections de cours qui ne sont pas gérées manuellement, Workday déplace les étudiants dans la liste d’attente en fonction des politiques relatives aux listes d’attente que vous configurez.
Lorsque le nombre d’étudiants inscrits est inférieur à la
capacité
de la section du cours, vous pouvez configurer Workday de manière à :
- Promouvoir automatiquement l’inscription des étudiants sur liste d’attente de manière séquentielle.
- Informez les étudiants de leur admissibilité à l’inscription. À partir de la notification de promotion de la liste d’attente, les travailleurs peuvent choisir de s’inscrire au cours, de reporter leur décision ou de se retirer de la liste d’attente.
Lorsque des étudiants rejoignent plusieurs listes d’attente de sections de cours pour le même cours et s’inscrivent à l’une de ces sections, ils ne sont pas automatiquement retirés des listes d’attente des autres sections de cours. Vous ou les étudiants pouvez les retirer manuellement des listes d’attente.
Notifications liées à la liste d'attente
Workday informe les étudiants de leur admissibilité à l’inscription lorsqu’il y a une place d’apprentissage à pourvoir dans la section de cours et que l’étudiant a :
- Un enregistrement de période universitaire actif.
- Aucune restriction ne les empêchant de s’inscrire.
- Aucun événement de disponibilité lié à une liste d'attente pour la section de cours.
Vous pouvez également configurer des politiques de liste d’attente de cours pour informer les étudiants de certaines restrictions d’inscription.
Les étudiants peuvent toujours s’inscrire à la section de cours à partir de leur notification de promotion sur la liste d’attente, même s’ils se sont déjà inscrits à une section différente du même cours. Ils peuvent supprimer la section de cours en double de la même notification.
Si les étudiants ne répondent pas à la notification de promotion de la liste d’attente, la notification expire et vous pouvez déterminer ce qui arrive au poste sur la liste d’attente de l’étudiant dans la politique.
Pour permettre à Workday de notifier le prochain étudiant sur la liste d’attente, vous devez configurer une opération en masse pour retirer les notifications expirées. Workday répète ce processus jusqu’à ce que tous les étudiants sur liste d’attente soient notifiés.
Contourne les exigences liées à la liste d'attente
Les étudiants qui ne satisfont pas à certaines exigences pour s’inscrire sur les listes d’attente de la section des cours peuvent les aider en :
Action | Tâche |
|---|---|
Remplacer les conditions préalables non remplies. | Mettre à jour des remplacements de restrictions d'inscription pour un étudiant . |
Ajustant la limite de tentatives de cours. | Mettez à jour la politique de limite de tentatives de cours . |
Retirer des blocages liés aux étudiants. | Accédez au rapport Blocages actifs dans le groupe de profils Actions à effectuer et Blocages de n’importe quel profil d’étudiant, et sélectionnez à partir du menu des actions connexes de tout blocage actif. |