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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Étapes : définir les nominations aux inscriptions

Étapes : définir les nominations aux inscriptions

  • Configurez les contrôles de dates suivants pour la période universitaire dans la tâche
    Mettre à jour les contrôles de dates de périodes universitaires
     :
    • Début de la période d’inscription.
    • Fin de la période d’inscription.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Records :
    • Self-Service: Registration
       .
    • Domaine Set Up: Access to Registration
       .
Au cours de la période d’inscription de chaque période universitaire, vous pouvez configurer le moment où différents groupes d’étudiants peuvent s’inscrire à des cours. La définition de nominations pour les inscriptions vous permet de fournir une inscription prioritaire à certains groupes d’étudiants. Exemple : vous accordez aux étudiants de quatrième année les rendez-vous d’inscription les plus tôt, en les aidant à s’inscrire aux derniers cours dont ils ont encore besoin pour l’obtention de leur diplôme.
Après avoir configuré la façon dont les nominations d’inscription sont affectées aux étudiants, vous pouvez programmer Workday pour réévaluer périodiquement l’admissibilité des étudiants à ces nominations.
Pour une performance optimale, les rendez-vous d'inscription ne peuvent pas compter plus de 3 000 étudiants. Si vous créez plusieurs nominations aux inscriptions dans la même configuration d’entité universitaire et de niveau ou le même programme d’études, elles doivent commencer 15 minutes les unes après les autres.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les nominations d’inscriptions aux périodes universitaires
     .
    Exécutez la tâche :
    Option Description
    Reporter les nominations aux inscriptions à partir de
    (Facultatif) Sélectionnez la période universitaire ou le programme d’études à partir duquel vous souhaitez reporter les nominations aux inscriptions. Workday reporte les nominations aux inscriptions exactes à partir de la période universitaire ou du programme d’études sélectionné. Vous ne pouvez pas reporter les nominations aux inscriptions pour les périodes universitaires ou les programmes d'études qui ont été configurés précédemment, même s'ils ne contiennent plus de nominations.
    Limiter par la politique d'accès pour l'inscription
    Lorsque cette option est sélectionnée, les étudiants ont accès uniquement aux cours définis par leur politique d’accès aux inscriptions. Cette option est utile pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires.
    Exemple : Aaron Day est inscrit à la fois aux programmes de premier cycle supérieure et de gestion supérieure de la majoration de domaine. Vous configurez les nominations d’inscription suivantes :
    • Les étudiants du programme de premier cycle important d’économies s’inscrivent le lundi.
    • Les étudiants du programme de diplôme de MBA s’inscrivent le mercredi.
    Lorsque vous cochez la case
    Limiter par la politique d’accès pour l’inscription
     pour le programme de premier cycle économique Majeure, Aaron ne peut s’inscrire qu’aux cours de premier cycle le lundi. Mercredi, Aaron peut s’inscrire à la fois aux cours de premier cycle et aux cours de deuxième cycle.
    Règle d'admissibilité
    La règle d’admissibilité que vous sélectionnez détermine les étudiants qui peuvent s’inscrire pendant une nomination. Lorsque les étudiants répondent à plus d’un critère d’admissibilité, Workday leur affecte la nomination la plus rapprochée.
    Les règles d'admissibilité de la cohorte d'étudiants postuler aux étudiants qui sont membres de la cohorte à la date de début standard de la période universitaire.
    Pour utiliser une règle de conditions comme règle d’admissibilité, sélectionnez
    Academic Record
     for
    Business Object
     dans la tâche
    Create Student Condition Rule Rule
     .
    Dépassement d'étudiants
    Lorsqu’une nomination d’inscription s’applique à plus de 3 000 étudiants, cette colonne affiche les étudiants qui ne seront pas affectés à cette nomination d’inscription. Pour vous assurer que tous les étudiants reçoivent une nomination d'inscription et leur permettent de s'inscrire à l'heure prévue, vous devez créer des nominations d'inscription supplémentaires et modifier vos nominations existantes de sorte qu'elles ne dépassent plus 3 000 étudiants. Exemple : vous souhaitez créer un rendez-vous d’inscription pour tous les étudiants de premier cycle de votre établissement, mais le nombre total d’étudiants de premier cycle dépasse 3 000. Pour les séparer, vous créez plutôt les nominations d’inscription suivantes :
    • Les étudiants qui ont gagné au moins 30 unités.
    • Les étudiants qui ont gagné au moins 60 unités.
    • Les étudiants ayant gagné au moins 90 unités.
    Lorsque cette valeur est supérieure à 3 000 dans une nomination d’inscription, vous ne pourrez pas configurer le contrôle de la date
    de début de l’inscription ouverte
     pour la configuration de l’entité universitaire et du niveau ou le programme d’études auquel la nomination appartient.
Les étudiants peuvent consulter leurs rendez-vous d’inscription actuels et futurs dans :
  • Plan universitaire.
  • Rapport
    Afficher des rendez-vous d’inscription
     .
  • Une vignette d’aperçu à laquelle ils accèdent à partir du menu des actions connexes du cours.