Concept : inscription des étudiants

Vous pouvez définir les politiques suivantes pour les étudiants au sein d’une entité universitaire et d’un niveau, ou d’un programme d’études :

Politique	Description
Politique d'accès et d'évaluation aux inscriptions	Utilisez la tâche Mettre à jour la politique d’accès et d’évaluation pour les inscriptions pour préciser : L’ensemble des étudiants qui peuvent s’inscrire à des cours précis. Le système d’évaluation utilisé lorsque vous note des étudiants pour des cours.
Politique de limite d'unités d'inscription	Utilisez la tâche Maintain Enrollment Unit Policy pour préciser le nombre d’unités auxquelles les étudiants peuvent s’inscrire.

Vous utilisez les contrôles de dates pour préciser les dates liées à l’inscription, telles que :

La fenêtre d’inscription.
Inscription ouverte.
Dernier jour de mise sur la liste d'attente d'un cours.
Dernier jour pour ajouter un cours.
Dernier jour pour se désinscrire d’un cours sans enregistrement.
Dernier jour pour se retirer d'un cours ayant un note de retrait .

Vous pouvez utiliser

Mettre à jour les nominations d’inscription pour la période universitaire

pour définir les nominations d’inscription, qui contrôlent le moment où différents ensembles d’étudiants peuvent s’inscrire pendant la période d’inscription.

Pour atteindre leurs objectifs d’études, les étudiants peuvent utiliser :

Plans universitaires et rapports sur la progression universitaire pour la planification à long terme.
Des calendriers enregistrés pour planifier chaque période universitaire. Lorsque les étudiants créent un calendrier enregistré pour une période universitaire standard, ils peuvent également ajouter des sections de cours provenant des périodes non standard qui s’y rattachent.

Les étudiants peuvent également utiliser leurs plans universitaires pour créer un calendrier enregistré.

Les étudiants peuvent gérer leurs horaires enregistrés lorsqu’ils accèdent au rapport

Afficher mes horaires enregistrés

à partir de la recherche globale ou des tableaux de bord que vous configurez. Une fois que les étudiants ont créé des horaires enregistrés pour une période à venir, ils peuvent s’inscrire rapidement à des cours lorsque les rendez-vous d’inscription sont ouverts pour cette période universitaire.

Pour aider les étudiants à gérer plus efficacement leurs horaires enregistrés, nous vous recommandons de choisir d’utiliser la fonctionnalité

Interface utilisateur pour les horaires enregistrés

dans le rapport

Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions

. Lorsque les étudiants modifient leurs horaires enregistrés après que vous avez choisi d’utiliser :

Workday affiche les sections de cours sélectionnées dans un calendrier pour les aider à visualiser leurs horaires de cours hebdomadaires.
Workday fournit aux étudiants des informations sur leur plan universitaire, ce qui les aide à se planifier plus efficacement.

Vous pouvez également :

Affichez tous les horaires enregistrés d’un étudiant lorsque vous sélectionnez
Afficher les horaires enregistrés
dans le rapport
Planification
dans le groupe de profils Universitaires du profil de l’étudiant.
Créez des rapports personnalisés pour afficher les données d’horaires enregistrées. Vous pourrez ainsi en savoir plus sur les tendances en matière d’inscriptions d’étudiants.
Accédez à la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
pour renommer
l’horaire enregistré
et
les horaires enregistrés
dans votre locataire afin de les conformer aux politiques et à la terminologie privilégiée de votre établissement.

Les étudiants peuvent s’inscrire à des sections de cours :

Les associer à des périodes universitaires fixes dans le calendrier universitaire.
Ne sont pas associés à des périodes universitaires, mais s’inscrivent dans une période universitaire standard.

Vous devez intégrer les étudiants actuels avant qu’ils puissent s’inscrire à la période universitaire à venir. Les étudiants peuvent ensuite s’inscrire à des cours sur l’ candidature de bureau ou mobile à partir :

Leur plan universitaire s’il y a au moins un cours admissible.
Leur horaire enregistré s’il y a au moins un cours admissible.
Le rapport
Rechercher des sections de cours
.
Une liste de cours.

Les étudiants peuvent déterminer pourquoi ils ne peuvent pas s’inscrire à un cours dans les tâches suivantes :

Résolution des problèmes liés à la section de cours
.
Démarrer l'inscription au cours
.

Vous pouvez également utiliser la tâche

Console de résolution des problèmes liés à l’inscription

pour aider les étudiants à résoudre les problèmes liés à leurs inscriptions.