Mettre à jour les politiques de réaction à un emballage
Sécurité :
- DomaineSet Up: Merit Packagesdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- DomaineSet Up:Need Packagesdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Configurez la façon dont Workday répond lorsqu’un étudiant subit un événement qui affecte ses ensembles d’aide financière. Exemple : un changement touchant leur citoyenneté, leur résidence ou l’emplacement du campus.
Vous pouvez demander à Workday de mettre en paquet automatiquement l’étudiant ou d’attendre que vous passiez en revue l’événement déclencheur avant de le mettre à nouveau.
- Accédez à la tâche correspondante :
- Mettre à jour la politique de réaction à l'ensemble de rémunération au mérite
- Mettre à jour la politique de réaction à un ensemble de besoins
- Sélectionnez unedate d'effet.Workday affiche automatiquement la date du jour dans l’invite. Si vous souhaitez que votre politique de réaction soit en vigueur pour la période universitaire en cours, sélectionnez une date qui correspond à la date de début standard de la période universitaire. Workday utilise la date de début standard de la période universitaire pour déterminer à quel moment votre politique de réaction prend effet.Exemple : pendant la période universitaire d’automne 2024, vous souhaitez ajouter un motif de réactionà la citoyennetéà votre politique de réaction, avec effet immédiat. Sélectionnez unedate d'effetqui correspond à la date de début standard de la période universitaire d'automne 2024.
- Sélectionnez l'entité universitaireetle niveau universitaire, oule programme d'étudespour lequel vous souhaitez mettre à jour les politiques de réaction aux ensembles d'aide financière.
- Ajoutez une rangée pour chaque règle propre aux ensembles d’emballage. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Motif de réactionSélectionnez un déclencheur de réaction. Lorsqu’un événement se produit et déclenche ce déclenchement, Workday réagit en fonction de la sélection de laMéthode de réaction.Lorsque vous sélectionnez les motifs de réaction ci-dessous, précisez les objets ou les groupes pour lesquels vous souhaitez déclencher la réaction dans la tâcheMettre à jour une politique de réaction à l’aide financière:- Changement d'un objet personnalisé
- Regroupements d'étudiants
Méthode de réactionIndiquez si Workday réintègre automatiquement l’aide financière ou attend que vous révisiez manuellement l’événement déclencheur.Contrôle manuel de la date d'évaluationEn cas de réemballage automatique, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le traitement automatique passe à la révision manuelle.Si vous configurez ce champ, définissez le contrôle de date correspondant dans la tâcheMettre à jour les contrôles de date de période universitaire. Sinon, Workday utilise automatiquementÉtudecommeméthode de réaction. - Lorsque vous configurez les motifs de réactionRegroupements d’étudiantsouChangement d’un objet personnalisédans votre politique, accédez à la tâcheMettre à jour une politique de réaction à l’aide financièreet sélectionnez les regroupements d’étudiants ou les objets personnalisés pour lesquels vous souhaitez déclencher une réaction.
- Pour empêcher Workday de créer de nouvelles réactions aux ensembles d’emballages après une certaine date, configurez leschamps Date de fin de l’évaluation de la réaction à un ensemble de rémunération au mériteetDate de fin de l’évaluation de la réaction à un ensemble de rémunération obligatoireà l’aide de l’une des tâches suivantes :
- Mettre à jour le contrôle des dates de périodes universitaires
- Mettre à jour les règles de contrôle de la date du type de période universitaire
Pour plus d'information, voirÉtapes : gérer les contrôles par date etRéférence : contrôles de date .Si vous utilisez la tâcheMettre à jour les règles de contrôle de la date propres aux types de périodes universitaires, le contrôle des dates ne s’appliquera qu’aux futures périodes universitaires de ce type. Pour les périodes universitaires antérieures, vous devez configurer la date de fin de l'évaluation de la réaction à l'aide de la tâcheMettre à jour le contrôle des dates de périodes universitaires.
Si un étudiant subit un événement qui déclenche une évaluation manuelle, vous pouvez résoudre la réaction à l’aide des rapports suivants :
- Révision de la réaction à un ensemble de rémunération au mérite
- Révision de la réaction à un ensemble de stocks
- Aide financière totale. Accédez à ce rapport dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant, puis cliquez sur le boutonOptions de réactionpour résoudre la réaction ou exécuter un processus d’emballage.