Créer des règles d’affichage des paiements prévus

Sécurité :

Domaine Set Up: Dispense
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.

Domaine Set Up: Student Payments
dans le domaine fonctionnel Student Financials.

Une règle d’affichage des paiements prévus définit les conditions d’affichage des paiements prévus et la durée de leur affichage. Vous pouvez affecter des règles d’affichage anticipé aux éléments d’attribution à un étudiant pour contrôler le moment où les paiements prévus associés s’affichent. Workday affiche les paiements prévus jusqu’à ce que vous les décaissez ou jusqu’à la fin de la fenêtre d’affichage.

L’affichage des paiements d’aide financière prévus permet aux étudiants de comprendre et de planifier ce qu’ils doivent une fois les paiements prévus décaissés. Workday soustrait les paiements d’aide financière prévus des frais étudiants impayés lors du calcul des montants suivants pour un étudiant :

Montants en souffrance.

Montants à payer actuels.

Montants à échéance maintenant.

Les étudiants peuvent afficher leurs paiements d’aide financière prévus dans le rapport

Détails de l’échéance maintenant

du groupe de profil Gestion financière étudiante de leur profil d’étudiant. Les administrateurs peuvent afficher les paiements d’aide financière prévus dans le rapport

Période universitaire

du groupe de profil Gestion financière étudiante des profils d’étudiants.

Les administrateurs peuvent également afficher les décaissements d’aide financière prévus dans le rapport

Décaissement

du groupe de profil Aide financière dans les profils d’étudiants. Cependant, le rapport

Décaissement

affiche tous les paiements d’aide financière prévus, et pas seulement les paiements qui répondent aux règles d’affichage des paiements prévus.

Accédez à la tâche

Créer une règle d’affichage de paiements prévus

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Condition d'affichage	(Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs conditions que l’étudiant doit remplir avant que Workday affiche les paiements prévus. L’étudiant doit remplir toutes les conditions : Tous les éléments d’action ayant une incidence sur le décaissement terminé : sélectionnez cette option pour afficher les paiements prévus lorsque tous les éléments d’action associés à l’attribution sont terminés. Attribution acceptée : sélectionnez cette option pour afficher les paiements prévus lorsque l’attribution est acceptée. Aucun blocage : sélectionnez cette option pour afficher les paiements prévus lorsque l’étudiant n’a pas de blocage de décaissement. Statut du chargement en paquet égal ou inférieur au statut du chargement actuel : sélectionnez cette option pour afficher les paiements prévus lorsque le statut du chargement en paquet est égal ou inférieur au statut du chargement actuel. Le statut du chargement en paquet est dérivé du rapport Afficher les données utilisées de l’étudiant, auquel vous pouvez accéder au moyen du rapport Total de l’assistance financière . Le statut du chargement actuel est dérivé du plan de présence de l’étudiant. Lorsqu’une règle de calcul au prorata des décaissements est définie pour l’article d’attribution, Workday compare le Type de statut de chargement pour l’emballage et le Type de statut de chargement pour le décaissement que vous avez sélectionnés. Lorsqu’il n’y a pas de règle de calcul au prorata des décaissements, Workday compare automatiquement les statuts de chargement des périodes universitaires . Laissez ce champ vide pour toujours afficher les paiements prévus.
De la date d'affichage	Sélectionnez une date pour commencer à afficher le montant de l’attribution sous forme de paiement prévu. Date de début de la période universitaire : sélectionnez cette option pour afficher le montant de l’attribution en tant que paiement prévu à la date de début standard de la période universitaire. Date de fin de la période universitaire : sélectionnez cette option pour afficher le montant de l’attribution en tant que paiement prévu à la date de fin standard de la période universitaire. Vous pouvez configurer un décalage si vous ne voulez pas commencer à la date exacte sélectionnée.
Décalage de la date d'affichage de début	Entrez le nombre de jours avant ou après la date de début d’affichage pour commencer à afficher le montant comme paiement prévu. Vous pouvez entrer un nombre positif ou négatif. Si vous sélectionnez l’option Date actuelle dans l’invite Date de début d’affichage , Workday recommande d’entrer un nombre négatif. Le nombre de jours ajoutés à la date actuelle ne sera pas atteint si vous entrez un nombre positif.
Date de fin d'affichage	Sélectionnez une date pour cesser d’afficher l’attribution en tant que paiement prévu. Date de début de la période universitaire : sélectionnez cette option pour cesser d’afficher le montant de l’attribution comme paiement prévu à la date de début standard de la période universitaire. Date de fin de la période universitaire : sélectionnez cette option pour cesser d’afficher le montant de l’attribution comme paiement prévu à la date de fin standard de la période universitaire. Vous pouvez configurer un décalage si vous ne voulez pas vous arrêter à la date exacte sélectionnée.
Décalage de la date d'affichage de fin	Entrez le nombre de jours avant ou après la date de fin d’affichage pour cesser d’afficher le montant comme paiement prévu. Vous pouvez entrer un nombre positif ou négatif. Si vous sélectionnez l’option Date actuelle dans l’invite Date d’affichage de fin , Workday recommande d’utiliser un nombre négatif. Le nombre de jours ajoutés à la date actuelle ne sera pas atteint si vous entrez un nombre positif.

Lorsque vous créez un élément d’attribution à un étudiant, vous pouvez sélectionner une règle d’affichage de l’aide prévue qui précise les conditions d’affichage des paiements associés à l’élément d’attribution. Vous pouvez utiliser la même règle d’affichage pour plusieurs attributions proposées pour la même entité universitaire et le même niveau.

Vous pouvez utiliser le rapport

Rechercher des règles d’affichage de paiements prévus

pour accéder à la règle d’affichage.

Une fois qu’un étudiant a accepté une attribution, vous devez :

Commencez à afficher le montant de l’attribution comme paiement prévu dix jours avant le début de la période universitaire.

Ne l’affiche plus que 10 jours après le début de la période.

Entrez les valeurs suivantes pour créer la règle d’affichage :

Champ	Valeur
Condition d'affichage	Attribution acceptée
De la date d'affichage	Date de début de la période universitaire
Décalage de la date d'affichage de début	-10
Date de fin d'affichage	Date de début de la période universitaire
Décalage de la date d'affichage de fin	10

Si la période universitaire commence le 1er septembre et que l’attribution n’est pas décaissée avant le 11 septembre, Workday affiche l’attribution du 22 août au 11 septembre.

Associez la règle d’affichage à un ou à plusieurs éléments d’attribution à un étudiant.