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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : définir des frais d’inscription en retard

Exemple : définir des frais d’inscription en retard

Cet exemple illustre une façon de facturer les étudiants pour leur inscription en retard.
Votre établissement facture aux étudiants :
  • 100 USD pour chaque classe inscrite après le deuxième vendredi des classes.
  • 500 USD s’ils s’inscrivent pour la première fois au cours de la période universitaire après le deuxième vendredi des cours.
Pour l’automne 2021, le deuxième vendredi des cours est le 10 septembre.
Définissez les calendriers universitaires et créez une période universitaire appelée
Trimestre 2021
.
Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  • Domaine
    Calculation Engine: Calculations (Catégory Segment Security)
     dans les domaines fonctionnels suivants :
    • Core Compensation
    • Core Payroll
    • Aide financière
    • Congés et absences
  • Domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de dates de périodes universitaires
     .
    1. Dans le champ
      Période universitaire
       , sélectionnez
      Trimestre 2021
      .
    2. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes pour les contrôles de dates suivants :
      • Date de début des frais d'ajout au cours en retard
      • Date de début des frais d'inscription en retard
      Option
      Description
      Remplacement?
      Cochez cette case.
      Date du remplacement
      Le 11 janvier 2021
       et
      à minuit
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calcul de valeur constante
     .
    Créez des calculs qui renvoient des valeurs constantes de 0, 100 et 500 dans la catégorie Étudiant ou Commun, si elles n’existent pas déjà dans votre locataire.
    Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom
    0
    ,
    100
    ou
    500
    Catégorie
    Étudiant
     ou
    ordinaire
    Valeur numérique
    0
    ,
    100
    ou
    500
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calcul arithmétique
    .
    Créez un calcul qui multiplie le nombre de cours ajoutés en retard par 100.
    1. Dans le champ
      Nom
       , entrez
      Late Add Fee Calculation
      .
    2. Dans l’invite
      Catégorie
       , sélectionnez
      Étudiant
      .
    3. Dans la grille
      Calcul
       , sélectionnez les valeurs suivantes :
      1er opérande
      Opérateur
      2e opérande
      Nombre de cours ajoutés en retard
      Ce calcul de valeur d'instance prédéfini par Workday fait référence au contrôle de la date de début du cours late Date de début des frais.
      Multiplier
      100
  4. Accédez à la tâche
    Créer un calcul conditionnel
    .
    1. Dans le champ
      Nom
       , entrez
      Si l’enregistrement est enregistré en retard, 500; Sinon, 0
      .
    2. Dans l’invite
      Catégorie
       , sélectionnez
      Étudiant
      .
    3. Dans la grille
      de Calcul
       , entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Ordre
      Condition
      Résultat
      a
      Inscrit en retard pour la période universitaire
      Ce calcul de valeur d'instance prédéfini par Workday fait référence au contrôle de la date de début des frais d'inscription en retard.
      500
    4. Dans l’invite
      Réponse par défaut
       , sélectionnez
      0
      .
  5. Accédez à la tâche
    Créer un élément de frais étudiants
     .
    Créez des éléments de frais pour les frais d’ajout en retard et les frais d’inscription en retard.
    Dans le champ
    Nom
     , entrez :
    • Élément de frais pour ajout en retard
       pour les frais d'ajout en retard.
    • Élément de frais pour frais d’inscription en retard
       pour les frais d’inscription en retard.
    Vous n’avez pas besoin d’ajouter des calculs pour ces éléments de frais, car vous pouvez plutôt ajouter les calculs aux frais fondés sur l’inscription.
  6. Accédez à la tâche
    Créer des frais d’inscription d’étudiants
     .
    Créez des frais fondés sur l’inscription pour les frais d’ajout du cours en retard.
    Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom
    Ajout en retard - Frais fondés sur l'inscription
    Élément de frais
    Ajout d'un élément de frais avec frais de retard
    Nombre maximum d'unités
    999
    Calcul
    Ajout de frais en retard
  7. Accédez à la tâche
    Créer des frais d’inscription d’étudiants
     .
    Créez des frais d’inscription pour les frais d’inscription en retard.
    Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom
    Frais fondés sur l'inscription en retard
    Élément de frais
    Élément de frais pour inscription en retard
    Nombre maximum d'unités
    999
    Calcul
    Si l’enregistrement est enregistré en retard, 500 $; Sinon, 0
  8. Accédez à la tâche
    Maintain Student Registration-Base Fee Assignments
     .
    1. Sélectionnez une
      date d’effet
       qui est identique ou antérieure à la date de début standard de l’automne 2021.
    2. Ajoutez les rangées suivantes :
      Si
      Frais fondés sur l'inscription de l'étudiant
      (laisser vide)
      Ajout en retard - Frais fondés sur l'inscription
      (laisser vide)
      Frais fondés sur l'inscription en retard
Étudiants qui s’inscrivent à au moins un cours de l’automne 2021 avant le 10 septembre :
  • Les frais d’ajout doivent être payés en retard pour chaque cours ajouté après le 10 septembre.
  • N’ont pas à payer des frais d’inscription en retard.
Les étudiants qui ne s’inscrivent à aucun cours de l’automne 2021 avant le 10 septembre doivent payer à la fois des frais d’ajout en retard et des frais d’inscription en retard lors de leur inscription.