Étapes : gérer les plans de paiement pour étudiants
Pour inscrire des étudiants à des plans de paiement, assurez-vous que :
- Le programme d'études de l'étudiant comporte une politique relative aux plans de paiements.
- L’étudiant a des frais étudiants non payés pour la période universitaire.
- L’étudiant n’a pas d’aide financière prévue, ou l’aide financière prévue est insuffisante pour couvrir ses frais non payés.
- Vous avez configuré les contrôles de dates suivants pour la période universitaire :
- Fin de la période d'inscription à un plan de paiement
- Début de la période d'inscription à un plan de paiement
En tant qu’administrateur de gestion financière étudiante, vous pouvez :
- Inscrire un étudiant à un plan de paiement au cours d’une période universitaire, en dehors de la période d’inscription au plan de paiement.
- Annulez les régimes de paiement lorsqu’un étudiant :
- S’inscrit par erreur.
- Doit signer une nouvelle entente de régime de paiements.
- N’a plus besoin d’un plan de paiement.
- Inscrire plus d’un étudiant en même temps à des plans de paiement.
Pendant la période d’inscription au plan de paiement, les étudiants peuvent s’inscrire eux-mêmes aux plans de paiement.
Lorsque vous utilisez le regroupement d’écritures et que des frais sont associés au régime de paiements, Workday crée des groupes de transactions liées aux frais étudiants lorsqu’un régime de paiements est annulé ou que vous inscrivez en masse des étudiants à un régime.
- Inscrire ou annuler un ou plusieurs étudiants à des plans de paiement en fonction de leurs besoins.
- Pour la gestion des régimes de paiement pour étudiants, tenez compte des éléments suivants :Tâche ou rapportSécuritéCas d’utilisationà partir du menu des actions connexes de l’étudiantConfigurez le processus de gestionÉvénement d’inscription à un plan de paiement pour étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Financials.Inscrivant un étudiant à un plan de paiement pour la période universitaire en cours ou les deux prochaines périodes universitaires futures à l’aide d’un modèle.à partir du menu des actions connexes de l’étudiant.Sécurité : domaineSet Up: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.Annulez un régime de paiements existant.Exemple : annulez et réinscrivez des étudiants lorsque les conditions de leurs régimes de paiement changent.Visionneuse de la politique d'entité universitaireDomaineSet Up: Academic Policiesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.Déterminez les configurations d'instantané de la politique à date d'effet qui sont utilisées en sélectionnant l'entité universitaire et le niveau universitaire, ainsi que la politique relative aux plans de paiement pour étudiants lorsque cette option est sélectionnée.Créer un plan flexible pour étudiantsDomaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.Inscrivant des étudiants à des plans de paiement pour les frais sélectionnés qui s’étendent au-delà de la période universitaire en cours.Inscription en masse à un régime de paiementsDomaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.Inscrire un groupe d’étudiants en même temps à des régimes de paiement à l’aide d’un modèle.
Lorsque vous :
- Inscrire les étudiants à des plans de paiement, les paiements sont désormais exigibles aux dates d’échéance des versements plutôt qu’aux dates d’échéance des frais initiaux. Tous les frais en retard inclus dans le régime deviennent actuels et Workday ne considère plus l’étudiant comme étant en souffrance pour ces frais.
- Annulez un régime de paiements, tous les frais inclus dans le régime de paiements retablir leurs dates d’échéance initiales. Workday considère tous les frais non payés dont la date d’échéance est passée comme étant en souffrance, même si l’étudiant était à jour dans ses versements.