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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-07-14
Étapes : définir les soldes en retard

Étapes : définir les soldes en retard

Configurez les processus de gestion Événement
de désinscription en masse de non-paiements
 et
d’échec de l’événement de désinscription en masse
 dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez configurer la façon dont Workday gère les étudiants ayant un solde en retard, notamment :
  • Affecter des blocages aux étudiants.
  • Mettant des désinscriptions souples d’inscription dans leurs cours.
  • Envoyant des notifications sur les dates d’échéance des frais à venir.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles de date de la période universitaire
     et ajoutez les contrôles de date suivants pour les désinscriptions souples :
    • Date limite de prise en compte d’aide prévue pour la libération souple des inscriptions
       : indiquez la date jusqu’à laquelle Workday prend en compte les montants de paiements prévus pour un étudiant par rapport à son solde en souffrance.
    • Début de la fenêtre d'inscription souple à l'inscription
       et
      Fin de la fenêtre d'inscription souple à l'inscription
      : Définissez la période pendant laquelle Workday abandonne souplement les étudiants de leurs cours inscrits lorsque leurs soldes en retard dépassent les montants de tolérance configurés.
  2. Créez des courriels à utiliser dans les notifications, y compris les affectations de blocage en retard et les inscriptions proactives et aux désinscriptions provisoires.
  3. (Facultatif) Exclure les éléments de frais des soldes en retard et des régimes de paiements.
    1. Accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       .
    2. À partir du menu des actions connexes d’un élément de frais, sélectionnez
      Élément de frais étudiants
      Modifier
      .
      • Pour exclure les éléments de frais du calcul des soldes en retard, sélectionnez :
        • Exclure de la considération de blocage en retard
          .
        • Exclure de la considération pour la désinscription souple à l'inscription
          .
      • Pour exclure des éléments de frais des plans de paiement, sélectionnez
        Exclure des plans de paiement pour étudiants
        .
        Lorsque vous incluez des éléments de frais dans les régimes de paiement, Workday n’évalue plus leurs dates d’échéance respectives. Workday considère les étudiants dont les régimes de paiement sont en souffrance après la date d’échéance d’un versement ou si des frais non inclus dans les régimes de paiement sont en retard.
  4. Configurez les affectations de blocage pour les étudiants ayant des soldes en retard.