Concept : contrôles de date

Les contrôles de dates représentent les jalons, les événements ou les échéances que vous pouvez planifier. Lorsque vous définissez un contrôle de date, les processus dans Workday Student qui y sont associés se comportent différemment selon que la date est passée ou non.

Vous pouvez appliquer des contrôles de date aux éléments suivants :

Périodes universitaires.

Sections de cours fixes et dynamiques.

Héritage du contrôle des dates

Les contrôles de date héritent en fonction de votre structure universitaire. Les nœuds inférieurs de votre structure universitaire héritent des contrôles de date configurés sur leurs nœuds supérieurs :

Workday convertit les données de contrôle des dates existantes avec le contexte d’entité universitaire et de niveau ou de programme d’études en fonction des emplacements de la politique de calendrier.

Les configurations au niveau d’entité universitaire héritent des paramètres de contrôle de la date de la configuration au niveau d’entité universitaire supérieure.

Les programmes d’études autonomes héritent des contrôles de date de l’entité universitaire responsable et du niveau.

Les sections de cours liées à des périodes universitaires héritent des contrôles de date de l’entité universitaire et du niveau dans la définition de la section de cours.

Les sections de cours dynamiques héritent des règles que vous avez définies dans le calendrier universitaire.

Certains contrôles de dates ne s’appliquent pas aux programmes d’études ou aux sections de cours.

Workday alimente la liste complète des valeurs de contrôle de la date pour l'entité universitaire et les niveaux afin de prendre en charge les nouvelles informations héritées et de remplacement. Vous pouvez remplacer la valeur d’un contrôle de date hérité en définissant une valeur pour la même période universitaire pour :

Configurations au niveau d’entité universitaire inférieur.

Programmes d’études autonomes.

Vous pouvez également remplacer l’héritage en appliquant les valeurs de contrôle de date aux sections de cours.

Règles de contrôle de dates

Vous pouvez créer des règles pour les contrôles de dates pour un calendrier universitaire sur :

Les types de périodes universitaires.

Sections de cours dynamiques.

À l’instar des contrôles de la date de la période universitaire, vous définissez des règles pour une configuration au niveau d’une entité universitaire ou un programme d’études autonome. Les nœuds inférieurs de votre structure universitaire héritent des règles que vous créez pour les nœuds supérieurs. À l’aide de vos règles, Workday calcule les dates et les applique aux périodes universitaires de chaque nœud. Lorsque vous créez ou modifiez des règles de contrôle des dates, Workday les applique uniquement aux périodes universitaires futures. La création ou la modification d'un contrôle de date par type de période universitaire n'a aucune incidence sur les périodes universitaires révolues. Les nouvelles règles ne touchent que les périodes universitaires futures qui n’ont pas encore de valeurs de remplacement.

Les règles pour les types de périodes universitaires sont facultatives, mais vous permettent de gagner du temps lors de la définition des contrôles de dates partagés. Préciser des règles pour des programmes et des configurations au niveau d’entité universitaire vous permet de définir des règles plus précises pour le contrôle des dates. Les règles que vous créez dans les nœuds inférieurs remplacent les règles héritées des nœuds ci-dessus. Les contrôles de date que vous définissez pour des périodes universitaires précises remplacent les règles que vous créez pour les types de périodes universitaires.

Les règles que vous créez pour les sections de cours dynamiques s’appliquent à toutes les sections de cours dynamiques du calendrier universitaire, indépendamment du moment où vous les créez ou les modifiez ou du fait que la section de cours est déjà démarrée.

Valeur aucune

Lorsque vous ne définissez pas de valeur de contrôle de date sur un nœud supérieur, Workday continue de rechercher une valeur à hériter du nœud suivant. Si Workday ne trouve pas de valeur, il n’y a aucune valeur pour le contrôle de la date. Vous pouvez sélectionner la valeur Aucun
pour un contrôle de date pour indiquer que la configuration du niveau d’entité universitaire, le programme d’études ou la section de cours ne :

Hériter d'une valeur pour le contrôle de date.

Utiliser le contrôle des dates.

L'héritage du contrôle de la date s'applique également aux valeurs Aucune
. Vous pouvez remplacer une valeur héritée Aucune
pour n’importe quel contrôle de date.