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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Attribuer des résultats d'évaluation aux étudiants

Attribuer des résultats d'évaluation aux étudiants

Vos instructeurs et vous pouvez attribuer des notes provisoires et finales aux étudiants. Les instructeurs peuvent uniquement accéder aux listes de résultats des sections de cours qui leur sont affectées.
Les instructeurs peuvent accéder à la liste de résultats d’une section de cours quand :
  • La section du cours contrôle l’évaluation.
  • La section de cours comporte au moins une inscription pour la période universitaire sélectionnée.
  • Ils accèdent à la liste entre les dates de
    début de l’évaluation finale
     et
    de fin de l’évaluation finale
     configurées dans la tâche
    Mettre à jour le contrôle des dates de périodes universitaires
     . Quand vous ne configurez pas la date
    de début de l’évaluation finale
     , les instructeurs peuvent accéder à la liste lorsque la section comporte au moins une inscription, jusqu’à la date
    de fin de l’évaluation finale
     , si elle est configurée.
Vous pouvez définir les processus de gestion avec un routage d’approbation différent. Exemple : l’évaluation par les assistants d’enseignement nécessite l’approbation de l’instructeur, tandis que les changements de niveau final nécessitent l’approbation de la chaire de département.
Vous pouvez afficher des renseignements sur tous les processus de gestion d’évaluation à l’aide de l’objet de gestion Grade Event Reportable (rattaché au domaine
Public Reporting Items aux fins de sécurité
 ).
  1. Accédez à l’une des tâches suivantes :
    Option Description
    Affecter un résultat intermédiaire aux étudiants pour une section de cours d'étudiants
    (Administrateurs et instructeurs) Attribuez des notes provisoires à un ou plusieurs étudiants à partir de la liste des notes provisoires.
    Workday affiche des configurations de grille personnalisées au lieu de la politique de liste de niveaux et des champs prédéfinis par Workday.
    Attribuer des résultats d'évaluation aux étudiants
    (Administrateurs) Affectez des notes finales à un ou à plusieurs cours d’un étudiant.
    Cette tâche lance le processus de gestion
    Événement de mise à jour de résultats d’évaluation d’un étudiant
     .
    Attribuer des résultats d'évaluation à une section de cours pour étudiants
    (Administrateurs et instructeurs) Attribuez des résultats finaux à un ou à plusieurs étudiants inscrits à une section de cours.
    (Instructeurs) Accédez à la tâche en sélectionnant
    Définition de section de cours
    Liste de résultats
     dans le menu des actions connexes d’une définition de section de cours.
    Workday affiche des configurations de grille personnalisées au lieu de la politique de liste de niveaux et des champs prédéfinis par Workday.
    Cette tâche lance le processus de gestion
    Événement lié à un résultat de la section de cours pour étudiants
     .
  2. Pour l’affectation des résultats finaux, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remarque sur le niveau
    Applicable uniquement pour les niveaux avec un
    type de catégorie de niveaux
    Autoriser les remarques sur le niveau
     dans le système de notation.
    Dernière date de présence
    Applicable uniquement pour les niveaux avec un
    type de catégorie de niveaux
    Autoriser la dernière date de présence
     dans le système d’évaluation.
    Si
    la dernière date de présence
     est déjà utilisée pour ces tâches, Workday charge ce champ avec cette date :
    • Vérifier la participation
    • Vérifier une participation pour la section de mon cours
    Lorsque vous entrez ou modifiez ce champ, Workday met à jour la date dans les tâches de vérification de la participation lorsque Workday publie le résultat final. Exemple : lorsque vous attribuez des niveaux avant la date
    de publication du résultat final
     , Workday met à jour la dernière date de présence dans la tâche
    Vérifier une participation
     lorsque les résultats finaux sont publiés.
    Changer le niveau
    S’affiche uniquement lorsque vous avez publié des résultats finaux plus tôt.
Les étudiants peuvent afficher leurs résultats provisoires dans le rapport
View My Interim Grades
 (rattaché au domaine
Self-Service: View My Interim Grades aux fins
 de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records).
Lorsque vous affectez des résultats finaux avant la date
de publication du résultat final
 , Workday :
  • Publie tout résultat de retrait ou d’évaluation incomplet.
  • Prend en compte tous les autres résultats en attente et conserve le statut de l’inscription au cours
    Enregistré
    . Vous pouvez afficher les résultats en attente dans les tâches où vous avez affecté le niveau.
À la date
de publication du résultat final
 à minuit, heure du Pacifique, ou lorsque vous n’avez pas défini la date de contrôle de la date
de publication du résultat final
 , Workday publie tous les résultats comme des notes finales.
Lors de la publication des résultats finaux, Workday :
  • Fait passer le statut de l’inscription au cours à
    Terminé
    .
  • Calcule les résultats d’évaluation en fonction du système d’évaluation en vigueur à la date de début de la section du cours.
  • Calcule les unités, les moyennes pondérées cumulatives et le statut de la classe pour les étudiants.
  • Met à jour le rapport
    Progression universitaire
     dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
  • Affiche les résultats d’un étudiant dans le rapport
    Historique universitaire
     sur le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.
Vous pouvez générer des rapports sur les résultats d’affectation à l’aide de la source de données de rapport
Grade Events
 (rattachée au domaine
Reports: All Grade Events aux
 fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records).
Lorsque vous attribuez des résultats finaux avant la date
de publication du résultat final
 , vous pouvez publier manuellement les résultats en attente en accédant aux tâches suivantes (rattachées au domaine
Manage: Final Grades
 aux fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records) :
  • Le rapport
    Rechercher des résultats en attente à publier
     pour publier les résultats en attente de plusieurs étudiants.
  • Student Inscription à un cours
    Publier un résultat en attente
     dans le menu des actions connexes de l’inscription à un cours avec un résultat en attente. Cette tâche vous permet de publier le résultat en attente pour une inscription individuelle.